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Kanban - Coggle Diagram
Kanban
Benefícios
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Se diante do que você leu, ainda não se convenceu de que esse método pode contribuir com o aumento da eficiência em seu setor e empresa, é importante que prossiga com a leitura e acompanhe alguns motivos importantes para utilizá-lo.
Em todo o mundo, inúmeros empreendimentos já desfrutam dessas vantagens e conseguem encontrar um nível ideal de produtividade, que se mantém contínuo e com menos falhas. Confira mais alguns benefícios.
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Ter uma equipe de trabalho ociosa é um problema comum a ser enfrentado por gestores e empreendedores. Isso porque, além de representar prejuízos financeiros, isso acaba afetando a motivação e o engajamento no trabalho.
Porém, com a utilização do método Kanban isso tende a ser neutralizado.
Como os funcionários estão sempre de olho no quadro de tarefas e nas ações a serem desenvolvidas, acabam trabalhando mais para que suas responsabilidades sejam devidamente cumpridas e registradas no mural.
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Outro aspecto que merece destaque é a redução do tempo necessário para finalizar uma tarefa. Ao deixar disponível para todos os colaboradores suas responsabilidades e os prazos, eles produzem mais e mais rápido.
Em geral, é possível perceber que as tarefas são concluídas dentro de um tempo razoável, sendo que boa parte deles é finalizada antes mesmo do prazo final.
Além disso, a divisão em três fases de produção evita que a sequência das ações seja alterada, evitando falhas na produção e queda na qualidade do produto final. Ou seja, temos um processo mais rápido e, ao mesmo tempo, de alta qualidade.
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Conforme visto, o material e a metodologia aplicada nessa técnica são bastante simples e de fácil alcance. Com um baixo investimento, é possível implementá-la e usufruir de todos os benefícios aqui apresentados.
Com referências visuais claras, toda a burocracia de um processo produtivo é eliminada, uma vez que as demandas são facilmente identificadas, sem a necessidade de analisar relatórios, ofícios e memorandos.
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Quando os processos são delimitados e devidamente gerenciados, a equipe se ocupa com aquilo que realmente traz resultados. Com isso, há a eliminação de tarefas e obrigações que não contribuem para o sucesso da atividade e representavam uma perda de tempo.
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A redução de custos é um dos grandes objetivos empresariais. Independentemente do porte ou segmento de atuação de seu negócio, é natural que você esteja sempre em busca de estratégias que reduzam seus gastos operacionais.
Nesse contexto, o método Kanban pode ser um de seus grandes aliados, uma vez que sua aplicação reduz o índice de estoque máximo e limita os gastos desnecessários ou realizados em momentos não oportunos para a empresa, principalmente durante o desenvolvimento de produtos.
O que é o método Kanban?
Kanban trata-se de um sistema de controle e gestão de estoque e fluxo de peças que se utiliza de pequenos cartões coloridos — conhecidos como post-it — e também recebe o nome de gestão visual, em razão do uso de cores como sinalizadores.
Conforme mencionamos, o método foi desenvolvido pela Toyota e, resumidamente, é uma forma de registrar tarefas e ações por meio de simbologias visuais.
No Brasil, ele está em uso há várias décadas, não apenas na indústria, como em qualquer empreendimento que deseje alcançar um nível de excelência em suas atividades.
Você deve estar se perguntando: o método utiliza post-its, aqueles cartõezinhos coloridos tão utilizados em nosso dia a dia?
Exatamente! A ideia central do método é muito simples e o material utilizado de fácil acesso, já bem difundido no cotidiano das empresas e escritórios.
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Quais são os tipos de kanban?
Os tipos dividem-se entre o de movimentação e o de produção, sendo o último mais adequado para o uso empresarial. A seguir, explicamos detalhadamente cada um deles:
De movimentação
É utilizado por departamentos envolvidos em uma determinada tarefa recebem uma notificação para iniciarem a produção ou aguardarem um alerta para realizá-la.
De produção
Já neste tipo, é fundamental que todos os colaboradores responsáveis visualizem a sequência do projeto, seja através de murais ou softwares especializados. Os murais são divididos da seguinte forma:
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