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ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA descarga (1) - Coggle Diagram
ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EN COLOMBIA
ETAPA PREPARATORIA
Plan Anual de Adquisiciones
Es una herramienta de planeación contractual el cual se compone por los objetivos, estrategias, los proyectos, metas, los responsables, los planes generales de compra, la distribución presupuestal del proyecto de inversión, entre otros proyectos
Lista de Verificación del Plan de Adquisiciones
Preparación del Equipo
Declaración Estratégica
Detalles de los bienes, obras o servicios
Información para los proveedores
Principales objetivos
Advertencia
Publicación y Acutalización
Formato
Estudios Previos
Los estudios en los cuales se analice la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación de que se trate
Elaboración del Presupuesto
Con la información recopilada, se elaborará el presupuesto oficial del proceso contractual el cual deberá comprender todos los cobros directos e indirectos y los impuestos de ley.
Determinar el sistema de precios.
Establecer la forma de pago.
Anticipo o Pago anticipado. * Estimación de los costos por ajustes e imprevistos.
ETAPA PRECONTRACTUAL
Planeación del Proceso Licitatorio
En esta etapa se deben cumplir las condiciones generales previas a los procedimientos de selección comunes a los distintos procedimientos.
De conformidad el artículo 93 de la ley 1474 de 2011, las entidades deben seleccionar a los contratistas, a través de las siguientes modalidades:
Concurso de méritos
Contratación directa
Selección abreviada
Mínima Cuantía
Licitación Pública
Selección Abreviada de Menor Cuantía
De manera preliminar, deben verificarse el cumplimiento de las condiciones generales aplicables a todos los procedimientos
Condiciones generales aplicables a los procedimientos de selección.
Condiciones generales para la culminación de los procesos de selección
Condiciones generales previas a los procedimientos de selección
Pliegos de Condiciones
En los pliegos de condiciones para contratar bienes y servicios de características técnicas uniformes, la entidad estatal debe indicar:
La ficha técnica del bien o servicio que debe incluir.
Definir el contenido de cada uno de las partes o lotes, si la adquisición se pretende hacer por partes
Si el precio del bien o servicio es regulado, la variable sobre la cual se hace la evaluación de ofertas.
ETAPA CONTRACTUAL
Inhabilidades e Incompatibilidades
Las inhabilidades e incompatibilidades para contratar son las establecidas en el artículo 207 de la Constitución Política de Colombia, en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007, y las contempladas por los artículos 1° a 5° de la ley 1474 de 2011, sin perjuicio de las demás disposiciones que la complementen
Modificaciones en Plazo o Prorroga
Los contratos podrán ser prorrogados cuando la entidad y el contratista lo estimen pertinente, por la existencia de causas plenamente justificadas y las cuales deberán ser sustentadas ante el secretario general o quien ostente la calidad de ordenador del gasto para su aval, siempre y cuando esta situación no sea dada por incumplimiento justificado del contratista, en los términos y obligaciones establecidas en el contrato.
Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución
En términos generales el contrato se entiende perfeccionado una vez sea suscrito por las partes o se cumpla con el requisito de perfeccionamiento establecido por ley especial.
Adiciones en Valor
Los contratos no podrán adicionarse en más del 50% de su valor inicial, expresados este en el salarios mínimos legales mensuales de conformidad con lo estipulado en el parágrafo único del artículo 40 de la ley 80 de 1993, salvo en los contratos de interventoría, los cuales por expresa autorización del artículo 85 de la ley 1474 de 2011, podrá prorrogarse por el mismo plazo que haya prorrogado el contrato objeto de vigilancia.
Los contratos solo podrán iniciarse una vez se cumplan con los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización.
ETAPA POST - CONTRACTUAL
Liquidación de Común Acuerdo
La liquidación se hará de común acuerdo dentro del término establecido en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 217 del decreto 019 de 2012. Dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para efecto
Obligaciones Posteriores a la Liquidación
Una vez vencidos los términos de las garantías suscritas con ocasión del contrato para mitigar los riesgos, la oficina jurídica debe dejar constancia de la finalización de la actividad contractual, es decir, del cierre del proceso de contratación.
El contrato se liquidará en los términos y plazos establecidos en la ley 80 de 1993, artículo 60, modificado por el artículo 217 del decreto 019 de 2012.
