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Monitoreo y control del proyecto - Coggle Diagram
Monitoreo y control del proyecto
Ayuda en la linea base, información de desempeño, variación, salud del proyecto
controlar comunicaciones
validar y controlar el alcance
controlar la calidad
controlar los costos
monitoreo y control del trabajo
identifica las variaciones, analiza y dirige el progreso y desempeño del proyecto
monitorear y controlar el trabajo del proyecto
evaluar cambios
monitorear cambios aprobados
identificar nuevos riesgos
gestionar información sobre el estatus del proyecto
realizar proyecciones de desempeño
control integrado de cambio
cambio
alcance
recursos humanos comunicaciones interesados riesgos
tiempo
costo
calidad
adquisicioes
origen del cambio: interesados fuera del equipo de proyecto, equipo de proyecto, requerimiento legal
ventajas
ordena la dinámica de cambio
oportuno tratamiento
calidad responsabilidades
reduce el conflicto
mejora la comunicaciom
CONTROLAR EL ALCANCE
es un proceso de seguimiento del estado del alcance del proyecto y del producto
los cambios no controlados se denominan CORRUPCION DEL ALCANSE
el control del alcance es evitar la corrupción del alcance
evita los cambios incontrolados en el producto
evita hacer mas actividades de las planificadas con el mismo coste y plazo
causas del cambio del alcance
errores u omisiones en la definición inicial
cambio de requisitos
eventos extremos
aplicación de mejoras o nuevas tecnologías
validar el alcance
fortalece la aceptación de los productos entregables terminados del proyecto
la inspección la realiza el cliente o patrocinador
los proyectos terminados anticipadamente
CONTROLAR LA CALIDAD
elimina las causas que producen los efectos negativos
se focaliza:
las mediciones de calidad
identificar mejorar de calidad
verificar los entregables
cumplimentar las listas de control
actualizar lecciones aprendidas
solicitar peticiones de cambio
conceptos
métrica: magnitud a medir
limite: valor que no debe ser rebasado
medición: resultado real de la ejecución
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
realiza el seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo
determina el estado actual del cronograma del proyecto
identifica que parte del cronograma se ha modificado
gestiona los cambios para que tenga lugar
se debe actualizar cuando las desviaciones son muy fuerte grandes o cuando hay graves errores en el estimado inicial
análisis de variación con la técnica de valor ganado
análisis de variación con cadena critica
CONTROLAR LOS RIESGOS
es necesario para realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar los riesgos.
es un proceso continuo
consiste básicamente en:
reactivar el ciclo de identificación de respuesta
borrar los riesgos que hayan expirado
documentar las lecciones aprendidas
supervisar las líneas bases de cronograma y costes
vigilar riesgos residuales y secundarios
comprobar la efectividad del proceso de gestion de riesgos
CRONTROLAR A LOS INTERESADOS
se monitorea el estado de las relaciones generales con los interesados
entrada
plan para dirección del proyecto
registro de incidentes
documentos del proyecto
herramientas y técnicas
juicio de expertos
reuniones
salidas
información de desempeño del trabajo
solicitudes de cambio
plan para la dirección del proyecto actualizado
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
gestionar las relaciones de adquisicione
a menudo este proceso tiene una componente de gestión financiera que implica realizar un seguimiento de los pagos al vendedor
cuando el contrato ha sido firmado por ambas partes , el director del proyecto debe administrar el contrato.
eso significa gestionar la relaciona con el proveedor, documentar su desempeño, gestionar cualquier cambio
todo esto siempre desde el punto de vista del cliente
su objetivo principal es asegurar que se siguen los procesos y se cumple todos los compromisos acordados contractualmente
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
esto sirve para a lo largo del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades de información de los interesados se cubren
la diferencia entre:
datos de desempeño del trabajo
información de desempeño del trabajo
informes de desempeño