Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การแก้ไขและการตกแต่งข้อมู - Coggle Diagram
การแก้ไขและการตกแต่งข้อมู
3.1 การแก้ไขข้อมูล
การแก้ไขข้อมูลท าได้โดยกรณีที่ท าการป้อนข้อมูลแล้วข้อมูลไม่ถูกต้องและต้องการแก้ไข
สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนได้ดังนี้
3.1.1 เลือกเซลล์แล้วพิมพ์ทับข้อมูลเดิม
3.6.2 การแสดงแถว
3.6.2.1 เลือกหมายเลขแถวสองแถวระหว่างแถวที่ถูกซ่อน
3.6.2.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Unhide
3.1.2 ดับเบิลคลิ๊กต าแหน่งที่ต้องการแก้ไข
การดับเบิลคลิ๊กต าแหน่งที่ต้องการแก้ไข เคอร์เซอร์จะอยู่ต าแหน่งที่ดับเบิลคลิ๊ก จากนั้น
สามารถลบปรับเปลี่ยนแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนได้ดังนี้
3.1.4 เลือกเซลล์แล้วแก้ไขที่แถบสูตร (Formula Bar)
3.2 การค้นหาและแทนที่ข้อมูล
การค้นหาและแทนที่ข้อมูล ท าได้โดยค้นหาข้อมูลตามที่ต้องการเพราะบางครั้งข้อมูลมีจ านวน
มาก ยากและเสียเวลาในการเลื่อนเมาส์เพื่อค้นหา ดังนั้นจึงจ าเป็นต้องใช้เครื่องมือในการค้นหาข้อมูล
และสามารถท าการแทนที่ข้อมูลให้เหมือนกันได้ทุกต าแหน่งพร้อมกันทั้งแผ่นงานหรือสมุดงานได้โดย
อัตโนมัติ
3.3 การก าหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษร
การก าหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรเป็นการก าหนดเพื่อตกแต่งข้อความให้สวยงามมีความ
ชัดเจน เช่น ก าหนดรูปแบบตัวอักษร ก าหนดขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร สีพื้นของเซลล์ตัวอักษร
ลักษณะตัวอักษร ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง และตัวหนา
3.6 การซ่อนและแสดงแถว
การซ่อนและแสดงแถว คือการซ่อนแถวไม่ให้แสดงทั้งแถวและเมื่อซ่อนแถวแล้วต้องการให้
แสดงก็สามารถแสดงแถวได้ มีขั้นตอนการปฏิบัติ ดังนี้
3.6.1 การซ่อนแถว
3.6.1.1 เลือกหมายเลขแถวที่ต้องการซ่อน
3.6.1.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Hide
3.4 การแทรกแถวและคอลัมน์
3.4.1 การแทรกแถว
การแทรกแถว คือการเพิ่มแถวซึ่งจะท าให้แถวที่แทรกอยู่ก่อนแถวที่เลือก สามารถปฏิบัติ
ได้ดังนี้
3.4.1.1 เลือกหมายเลขแถวที่ต้องการแทรก
3.4.1.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Insert
3.4.1.3 หรือคลิ๊กปุ่ม Insert ที่แท็บ Home
3.7 การซ่อนและแสดงคอลัมน์
การซ่อนและแสดงคอลัมน์ คือการซ่อนคอลัมน์ไม่ให้แสดงทั้งคอลัมน์และเมื่อซ่อนคอลัมน์แล้ว
ต้องการให้แสดงก็สามารถแสดงคอลัมน์ได้
3.4.2 การแทรกคอลัมน์
การแทรกคอลัมน์ คือการเพิ่มคอลัมน์ ซึ่งจะท าให้คอลัมน์ที่แทรกอยู่ก่อนคอลัมน์ที่เลือก
สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
3.4.2.1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก
3.4.2.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Insert
3.4.2.3 หรือคลิ๊กปุ่ม Insert ที่แท็บ Home
3.5 การลบแถวและคอลัมน์
การลบแถวและคอลัมน์ คือการลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกในแนวแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ มี
ขั้นตอนการปฏิบัติ ดังนี้
3.5.1 การลบแถว
3.5.1.1 เลือกหมายเลขแถวที่ต้องการลบ
3.5.1.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Delete
3.5.1.3 หรือคลิ๊กปุ่ม Delete ที่แท็บ Home
3.4.2 การแทรกคอลัมน์
การแทรกคอลัมน์ คือการเพิ่มคอลัมน์ ซึ่งจะท าให้คอลัมน์ที่แทรกอยู่ก่อนคอลัมน์ที่เลือก
สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
3.4.2.1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก
3.4.2.2 คลิ๊กเมาส์ขวาเลือกค าสั่ง Insert
3.4.2.3 หรือคลิ๊กปุ่ม Insert ที่แท็บ Home