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“Instrumentación” del capítulo 3 del libro Auditoría administrativa.…
“Instrumentación” del capítulo 3 del libro Auditoría administrativa. Gestión estratégica del cambio
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada
MEDICIÓN
ESCALAS DE MEDICIÓN
Las escalas que se empleen con este fi n deben cumplir con la función de garantizar la confi abilidad y validez de la información que se registra en los papeles de trabajo.
La elección y empleo de las escalas de medición están estrechamente relacionados con las directrices acordadas en la planeación de la auditoría.
COMPONENTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y ELEMENTOS ESPECÍFICOS
La selección de los componentes del proceso administrativo y elementos específicos debe hacerse considerando las variables fundamentales que influyen en el desempeño de una organización
INDICADORES
Los indicadores son un elemento estratégico del proceso de evaluación de la forma gestión organizacional.
Ya que permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar
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se puede emplear alguna
o una combinación de las siguientes técnicas:
• Investigación documental
Observación directa
• Acceso a redes de información
• Entrevista
EVIDENCIAS
La evidencia representa la comprobación fehaciente de los hallazgos durante el ejercicio de la auditoría, por lo que constituye un elemento relevante para fundamentar los juicios y conclusiones que formula el auditor.
Física
se presenta a través de notas, fotografías, gráfi cas, cuadros, mapas o
muestras materiales
Documental
Está contenida en cartas, contratos,
registros, actas, minutas, facturas, recibos y toda clase de comunicación relacionada
con el trabajo
Analítica
Comprende cálculos, comparaciones, razonamientos y desagregación de la información por áreas, apartados y/o componentes.
SUPERVISIÓN DEL TRABAJO
Es necesario ejercer una estrecha supervisión sobre el trabajo que realizan los auditores delegando la autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y capacidad.
La supervisión en las diferentes fases de la ejecución de la auditoría comprende:
Revisión del programa de trabajo
Vigilancia constante y cercana al trabajo de los auditores.
Revisión oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo
Aclaración oportuna de dudas
Control del tiempo invertido de acuerdo con el estimado.
Revisión final del contenido de los papeles de trabajo para cerciorarse de que es tán completos y cumplen con su propósito.
Esta tarea debe enfocarse en el registro de todo tipo de hallazgo y evidencia que haga posible su examen objetivo
Asi mismo, se debe aplicar un criterio de discriminación, siempre basado en el objetivo
de la auditoría y proceder continuamente a su revisión y evaluación para mantener una
línea de acción uniforme.
JESUS NAHUM RAMIREZ CERON