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PS e sucessão - Coggle Diagram
PS e sucessão
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a. Vagas
Internamente: verificar com os coordenadores a continuidade dos times para uma expectativa
- RH também manda um forms de continuidade
Externo: verificar texto de divulgação da vaga com C&M (Atados, Apresentação, Site, Posts)
- Falar para os voluntários compartilharem a vaga
c. Entrevistadores
E preciso ter de 4 a 6 voluntários de C&D realizando as entrevistas, é preciso verificar com eles qual o conhecimento sobre o departamento.
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b. Exercício do PS
Atualização da temática do exercício todo semestre
- Usado para discussão / análise / prática
- Reforçar que o exercício não tem caráter eliminatório, apenas auxilia na observação da didática e desenvoltura do candidato
h. Aula teste
Data: começo do semestre (no dia do quebra-gelo)
Horário: a tarde (horário a combinar conforme distância da escola até a casa do voluntário)
Estrutura: Online - 10min para cada voluntário - no máximo 2 horas de duração
Separadas por turma (para agilizar)
Comentários: coordenador comenta por 5 min (voluntários comentam via chat)
Tabela de notas e comentários é feita pelos gestores (muito útil para a direção)
Temática: escolhida pelos gestores (cada função organiza de forma a simular sua aula
Obs. obrigatório para todo voluntário novo
Obs2. pode contar com a participação de outros departamentos
e. Conclave
Anotar as observações em uma planilha de acompanhamento que será usada durante o semestre
Observação: colocar pontos fortes e pontos a melhorar / indicar se é um voluntário que pode exercer mais de uma função
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g. Aviso de entrada
- RH manda e-mail confirmando a entrada
- Gestores respondem o e-mail pedindo telefone ou melhor forma de contato
- Gestores entram em contato por telefone informando algumas coisas (turma que foi designado / data do alinhamento)
- Gestores incluem o candidato no grupo da turma
- Diretor inclui o candidato nos outros grupos (C&D, Geral, Comunica)
- Diretor inclui no drive do MM
- Diretor avisa o pedagógico da divisão dos voluntários por turma
- CPs incluem os candidatos nos grupos de professores e alunos
- RH inclui o candidato na lista de e-mail
i. Análise
Processo de análise da saída de voluntários durante os ciclos, é importante perguntar os motivos no feedback para uma melhora contínua do departamento.
Obs. formatar com o RH
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Processo realizado por RH, C&M e C&D