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Festa Julina ASTCU, SÍNTESE DELIBERAÇÕES E DECISÕES, DEBRIEFING
Festa…
Festa Julina ASTCU
Planejamento
Data:22/7 ou 29/7, das Horário: 10h às 21h (ANIVERSÁRIO SERÁ ÀS 19H)
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Preparar convite para Administração, parceiros, secretários, entidades, servidores e colaboradores
Banners para colocar no TCU, nos elevadores, na ASTCU
Assecon; ASTCU; Astsrisutra, TCU
Confeccionar formulário para inscrição de brincadeiras, atividades, comidas e bebidas típicas para associados, parceiros e unidades
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Reunir-se com presidentes das associações (ASTRISUTRA, ASSECON, AUDITAR, ASSEFE, ASDR, SINDILEGIS, ASAP)
Estrutura
Pessoal: segurança, brigadista/enfermeiro
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Barracas, mesas e cadeiras, tendas (PROTEÇÃO DO SOL NOS ESPAÇOS AO LADO DO BAR)
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Distribuição de Barracas
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Ondas
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PRÉ DEFINIDO
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Regis; Betinho do LMB: Pastel: (food truck) (R$ 10,00)
Reginaldo: Petrus: Vinho ((R$ 10,00))
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Will: Servidores do TCU (Delvan, bolos, Tati (salgados, salada de fruta), Geraldo (salgados, queijos, pamonhas)
Parceiros
Regis: Ramay (Bora) (R$ 10,00)
Atrações/eventos
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Sorteio de brindes (sicoob, Alfa, entidades etc)
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comidas e bebida típicas por barracas
(Secretarias, entidades e parceiros)
Caldos (de feijão, verde, de mocotó, vaca atolada)
- ?????: Carrocinhas de algodão-doce, crepe no palito, pipoca e cachorro-quente
- Salgados, Quentão/bebidas quentes/Drinks
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- ?????: Canjica (curau)/Doces (cocada, paçoca)
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- ?????: milho verde/ pamonha
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- ASTCU: BAR, CHURRASQUINHO e PASTEL
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DEBRIEFING
Festa Julina
POSITIVOS
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Parcerias (ASDR, AUDITAR, ASAP, ASTRISUTRA, ASSECON, SINDILEGIS, SICOOB)
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Limpeza dos banheiros, limpeza das lixeiras
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Preços dos produtos, exceto comida vegana
NEGATIVOS
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Compartilhamento da venda da cartela pelas comunidades (valor das cartelas devem ser pagas com antecedência, até para fins de estimativa de público)
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Planejamento do pós evento (limpeza, organização, retirada da energia, retirada da ornamentação)
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Fluxo de validação das cartelas (carimbos e mais gente para validar - colocar selo de validação com qr-code e utilizar os números das cartelas validadas para sorteio)
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Faltou cobertura de filmagem, transmissão e fotografia
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Demora para definir a arrecadação de alimentos (necessário incluir na programação e nos textos de divulgação)
Testar as maquininhas e garantir que funcionem com chip (ou seja, sem internet)
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