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Aspectos básicos de contratación de personal - Coggle Diagram
Aspectos básicos de contratación de personal
Una vez que se realizan con éxito las entrevistas, que se evalúa que el candidato tiene el perfil adecuado y que se pasan las pruebas psicométricas, exámenes médicos y todos los procesos de selección, el candidato ya puede ser contratado. Para lograr esta contratación hay que pasar por varias etapas
Firma del contrato escrito.
Es una necesidad legal, también es una necesidad administrativa, ya que en el contrato se establecen cláusulas legales y administrativas como la duración del trabajo, si el empleado es de tiempo definido o indefinido, entre otras.
Procedimiento de alta en nómina, IMSS y SAR.
Al empleado debe otorgársele su sueldo y debe estar dado de alta en la nómina de la empresa en un plazo no mayor a 30 días.
Como dato extra en el mismo día de la contratación se pueden hacer los trámites para la afiliación al SAR.
Requisita el expediente del empleado.
Primera parte
Contrato de trabajo.
º Avisos de alta, baja, incapacidad, cambios, entre otros.
º Alta del IMSS y RFC.
º Aumentos de sueldo.
º Sanciones.
º Pruebas psicométricas.
º Examen médico.
Documentos personales
Solicitud del empleado
Segunda parte
La hoja de servicios
Aquí se describe en forma resumida y clara los datos más importantes del empleado, como por ejemplo:
º Datos personales.
º Escolaridad.
º Antecedentes de trabajo.
º Evaluación del desempeño.
El proceso de inducción al personal
Cada empleado debe contar con su manual de bienvenida y haber pasado por una inducción, ya que esto logra que el trabajador se identifique con la empresa y su nuevo trabajo.
Conoce los procesos de inducción:
Reunión con el personal de nuevo ingreso.
º Información y explicación sobre el contenido en el manual de bienvenida, el cual consta de :
Historia de la empresa.
Objetivos y políticas.
Horarios, días de pago.
Estructura organizacional.
Prestaciones.
Ubicación de los servicios, consultorio médico y comedor.
Asegurar lo aprendido a través de la retroalimentación
º Evaluación.
º Recorrido por la empresa.
º Presentación de los jefes y compañeros.
º Información para la exitosa elaboración del trabajo.
º Entrevista de ajuste (ésta se realiza al vencimiento de su periodo de prueba y será efectuada por su jefe inmediato, con la finalidad de conocer si los procesos de selección y adaptación han sido adecuados).
Objetivos de inducción
Con este proceso se busca:
º Ayudar a los nuevos empleados a conocerse y ayudarlos a tener un exitoso comienzo.
º Establecer actitudes que sean favorables hacia la empresa y el personal.
º Lograr obtener un sentimiento de pertenencia y aceptación.
Etapas de la inducción. 1. Le corresponde a Recursos humanos darle información al empleado sobre aspectos generales como:
º Historia de la empresa.
º Políticas generales para el personal.
º Indicaciones sobre disciplina.
º Prestaciones a las que tiene derecho.
Problemas de dificultad
Es una orientación a todo el ambiente de trabajo; se recomienda lo siguiente:
º Que el nuevo trabajador sea llevado con el que será su jefe inmediato.
º Que el jefe inmediato lo presente con sus compañeros.
º Que el jefe le explique detalladamente en qué consiste su trabajo y cuáles son los objetivos del puesto, esto a través del perfil de puesto.
º Mostrarle los sitios generales como el lugar de cobro, comedor y casilleros.
No debemos olvidar la importancia de estos procesos, pues el éxito de un nuevo empleado en la organización depende de que se lleven a cabo.
Si se llevan a cabo contaremos con empleados más productivos y eficaces que se sientan en su empleo ideal, logrando al mismo tiempo que la empresa no eleve sus costos y presupuestos de contratación.