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Auditoria administrativa
¿Qué es?
La auditoría administrativa se puede considerar como un examen de la estructura de una organización, ya sea una empresa, institución o departamento gubernamental o cualquier otra entidad
También son evaluados los métodos de control, los medios de operación y el empleo de sus recursos humanos y materiales.
Objetivos
Objetivo de control: Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
Objetivo de productividad: Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
Objetivo de organización: Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
Objetivo de servicio: Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
Objetivo de calidad: Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
Objetivo de cambio: La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.
Objetivo de aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
Objetivo de toma de decisiones: Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
Tipos
Auditoria interna:
Tiene por objeto verificar los diferentes procedimientos y sistemas de control interno establecidos por una empresa con la finalidad de conocer si funcionan como se había previsto y al mismo tiempo ofrecer a la gerencia posibles cambios o mejoras en los mismos Los objetivos están determinados por normas profesionales, por el consejo directivo y la gerencia o dirección de la entidad
Auditoria externa:
La auditoría externa está en función de un objetivo específico directamente relacionado con el área a evaluar. En el área financiera, por ejemplo, el servicio estará enfocado a dar una opinión a través de un dictamen sobre la razonabilidad de la información financiera contable en los estados financieros.
Auditores
Las personas o entidades que pretendan desarrollar la actividad de auditoría del sistema de prevención deberán contar con la autorización de la autoridad laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, previa solicitud ante la misma que autorizará o denegará la solicitud formulada.
La auditoría deberá ser realizada por personas físicas o jurídicas que posean un conocimiento suficiente de las materias y aspectos técnicos objeto de la misma y cuenten con los medios adecuados para ello
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