Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
خطة ادارة المؤسسة والفريق RoKiTech Management Plan - Coggle Diagram
خطة ادارة المؤسسة والفريق
RoKiTech Management Plan
الشكل القانوني للشركة
ان الشركة لا تتخذ اي شكل قانوني اعتباري الان، ونخطط لتسجيلها عند انتهاء هذا البرنامج وخاصة في حال تمككن من النجاح في الحصوةل على تمويل،
وسنقوم بتسجيل الشركة على انها مؤسسة فردية، حيث ان المؤسس هو الحامل الوحيد للملكية ففي هذه اللحظة، وفريق العمل صغير جدا ولا توجد مخاطر كبيرة في طبيعة عمل الشركة، وان صاحب العمل ليس من صاحب ثروة او صفة يرغب بحمايتها كاولوية قصوى.
سوف نقوم بالعمل تحت هذا الشكل القانوني لفترة من الزمن وننظر فيما اذا كان بحاجة الى تغيير في المستقبل، وخاصة اذا ما ظهر مستثمرين في المشروع او شركاء من اي نوع. او اصبحت متطلبات العمل تحتاج الى التصرف بهذا الخصوص
سوق نقوم بالتسجسيل في محافظة اربد، حيث اننا ننوي الانطلاب من اقليم الشمال وتقديم خدماتنا في تلك المنطقة
فريق الإدارة
ان المؤسس هو المالك الوحيد حاليا للشركة، وهو صاحب القرار فيما بالامور الاادارية. ولكن تحجتوي الشركة على مجلس ادارة داخلي لاتخاذ القرارات المتعلقفة بالعمل والقرارات الاستراتيجية وتوجيه قرارات العمل اليويمية. ويعتبر المؤسس هو المدير العام، والعضو الاخر هو المدير التنفيذي.
يتولى الفريق الاداري كل الاعمال الادرية حاليا مثل الامور المالية وامور الادارة اليومية وامور ادارة المشاريع . وسوف يتم العمل بهذا النظام حتى تصبح الشركة قادرة على التوسع ويصيبح بامكاننا توظيف مدير ذو خبره ومتخصص لهذه الاعمال
في المستقبل سوف يتم توظيف مدير تنفيذي متخصص ويفضل ان يكون يحمل شهادة في الادارة او ادارة المشاريع الهندسية. وذو خبرة مسبقة وتجربة في اادرة الشركات، وايضا لجية معارف ووصول في عالم الاعمال المحلي.
المجلس الاستشاري/ مجلس الإدارة
مجلس الإدارة او المجلس الاستشاري
يتكون من مجموعة من الاعاض ححاليا:
المهندس معتز بني عامر - مؤسس ومدير عام
مهندس الكترونيات، بخبرة 5 أعوام في مجال تصميم المشاريع الهندسية والتكنولوجية والالكترونيات، وعمل مسبقا في مجال تطوير الطائرات المسيرة Drones. وقد شغل منصب اداري كرئيس فرع مشاريع الالكترونيات في الشركة التي عمل بها.
المهندسة سجى سالم: مدير تنفيذي
مهندسة الكترونيات، وعملت عدة شركات وعدة مجالات اهمها تصميم المشاريع الالكترونية، بخبرة 8 اعوام في ادارة احد المراكز الثقافية ، مما يجعلها مناسبة لادارة العمليات اليومية في الشركة وعضو فاعل في الفريق الاداري
تعيين واختيار الموظفين
ان مجال عملينا يتطلب خبرة طويلة واهتمام في مجال الالكترونيات والروبوت، ومن الصعب البدء به الا بعد المؤوؤ برحلة تعلم طويلة.
لذلك فان خطتنا تشمل وضع برنامج تدريبي مدته ستة اشهر يتم استقطاب فيه متدريبن جامعيين او حديثي التخرجج، للترديب غير مدفوع الاجر المنتهي بالتوظيف ( او الحصول على اجور رمزية). فيحصل الطلاب على مجموةعة من الدورات المدفوعه وبشكل مجاني، وبعد اجتياز الطالب للت\ورات المجانية يكون مؤهلا لاجتياز اختبراات التوظيف
ان جزءا من المنتجات الفرعية التي نقجماها هي اتقديم دورات هندسية لطلاب الهدسية وحديثي التخرج. لذلك خطتنا تمشمل الاعتماد على هذه الخدمه لايجاد الموظفين المؤهلين
ان خطتنا ايضا تشمل التدرج في خبرات الموظفين الذين يتم جلبهم واستقطابهم، ففي مراحلب النمو لن نتمكن من دفع اجور عالية للمهندسين المحترفين، لذلك فان خطة تدريب حديثي التخرجج، عدا عن كونها تقدم خدمة مجتمعية، فانها تساعدنا على استقطاب الموظفين باجور معقولة ومناسبة لمراحل النمو، والحصول على موظفين مؤهلين بما يناسب وضع الشركة المالي والمهني
ان بعض من الخبرات المطلوبة لدى المتقدمين تشمل العديد من المهارات العملية مثل: القدرة على برمجة المتحكمات الدقيق
القدرة على تنفيذ المشاريع الالكترونية
القدرة اعلى التصميم الالكتروني
القدرة على تحليلالتحليل المنطقي للمشراتيع
االقفدرة على تخطيط المشاريع الهندسية
القدجرة على كتابة التقرير ومتابعة تقدمم المشاريع وغيرها من الامور
وسوف يتم شمول هذه الامور المطلوبة في خطوات التوظيف والتحقق منها بشكل متخصص ومن ومراجعة النتائجح والحك عليها من قبل المختصين في الشركة، فحيث ان الشركة تركز على المهارلاات وتنفيذ المشاريعـ، يعد هذا الامر اهم عامل للموضوع
ملكية الشركة ونظام التعويضات
من المخطط ان يتم توفير راتب للمؤسس لضمان تمكنه من الاستمرار بالعمل، حتى لو كان اجر رمزي او لا يناسب طبيعة المهام، وذلك مراعاة لوضع الشركة الحالي الاقتصادي
ونفس الامر ينطبق على اعضارء الادارة
وسوف يتم سحب الارباح في نهاية العام، او يتم التخطيط لاعادة استثمارها في الشركة
خطة الحوافز ومكافئات الموظفين
ان اهم القيم التي نسعى لوضعها في الشركة هي احترام الموظف وتقدير ظروفه واعطاءه برنامج مريح للعمل قدر الامكان. وسوفق يتم التخطيط ضمن ههذ الدائرة
فواحده من اهم المبادئ التي سنعمل ضمنها هي مبدا ان كل موظف مسؤول عن سيء عمل المهام الاموكلة اليها بشكل مباشر، فيجب ان يكون متحفز ذاتيا لتنفيذها والتخطيط لها بغض النظر عن اقي اعضاء الفريق، فسنقوم بتعزيز فكرة ان المطلوب من الموظف هو ان يكون جزء فاعل من الشركة وليس مجرد منفذ للمهام الموكلة اليه
بالمقابل كتويع عن هذا الامر، سيتم حث مكافئة الموظف ماليا على الانجازات الرئيسية، وايضا ضمان توفر بيئة عمل صحية، وتوفير سبل الراحه الممكنة، وتوفير وجبات غداء بشكل متقطع من حين الى اخر
وهذا يشمل ايضا المتابعة المستمره للموظفين وتقدير انجاوزاتهم اولا بوال امام فريق العمل
وفي اخر السنة بعد احتساب الارباح، سوف يتم تخصبص جزء من هذه الارباح لاعراض الفريق حتى لو كانت قليله نسبيا
التواصل
بالتاكيد فان ايصال القيم هي احد اهم الامور، وسحرص ان يظهر ذلك اولا في الطاقم الاداري للمؤسسة، وثانيا ان يظهر ذلك جليا من خلال اليكلة الادارية، للتاكيد على ان كل شخص مسؤول عن تيسير الاعمال وليس فقط عن تنفيذ مهام.
سيكون هناك اجتماعات دورية لمراجعة قرارات الشركة الممكن عرضها على الموظفين/ ليشعر الموظفين انهم جزء من سير الشركة وتقدمها وعامل مهم في نجاحها.
نحن نؤمن ان المسؤوليات هي احد اهم العوامل التحفيز.
سنحرص عى اشراكهم الصورة الاكبر، المعاملة بعدل، وخلص اسلوب للتعلم. واعاطء الثقة وطلب المشاري. والمؤسوليات
البنية التحتية
ان البلنية التحتية للمشروع تحتاج حاليا وبشكل رئيس الى محاسب، يعمل بدوام جزئي في الغالب، ومحامي استشاري لاستشارته عند الحاجة في فالمشارتيع والعقود.ويفضل ان يكون الاساشترايين عملةو من قبل او على اطلاع على المواضيع والمصطلحات التكنلوجية، وبالاخص المحجامي الثانوني الذي يجب ان يكون على اطلاع باهم الامر التكنولوجية وحيثياتها
من ناحية اخرى قد نستفيد من شركة متخصصه في الدعاية والتسويق مع الوقت، لمساعدتنا في عمل برنامج تسوقي