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Teoría de Grupos y Comunicación
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Teoría de Grupos y Comunicación
Grupo
Conjunto de dos o más personas que interactúan con interdependencia para alcanzar objetivos comunes.
Características
Identidad
Compartir características que en un momento dado se consideran relevantes, aunque los individuos no se conozcan entre sí.
Interacción
La interdependencia se materializa por medio de la interacción, y ésta puede generar una identidad común.
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Equipo
Conjunto de personas que poseen destrezas y conocimientos específicos que se comprometen y colocan sus competencias en función del cumplimiento de una meta común.
Características
Diversidad
Composición balanceada de géneros, culturas, edades y experiencias.
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Desempeño
El equipo da lo mejor de sí.
Relaciones externas
Desarrollar relaciones clave, movilizar recursos y construir credibilidad.
Roles y Estructura
Se tiene en claro lo que se espera de ellos y el rol de los otros miembros.
Autoevaluación
Examinar periódicamente cuan bien está funcionando y que podría estar interfiriendo con su efectividad.
Propósito
Compartir un mismo propósito, misión o meta. Objetivos de corto y largo plazo.
Grupos
Los grupos formales e informales son estructuras que inciden en el clima laboral y la productividad de todas las organizaciones.
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Informales
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Se forman espontáneamente y se basan en las relaciones personales o intereses especiales, y sin ningún aval organizacional específico.
Normalmente se encuentran dentro de la mayoría de los grupos formales. Los grupos informales les ayudan a menudo a las personas a realizar su trabajo.
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Características
Tamaño
Variable que depende del contexto, pero que afecta de manera significativa tanto al proceso como la efectividad del grupo.
Hay algunas actividades para las que los grupos pequeños pueden funcionar muy bien, como para cuando se realizan actividades rápidas.
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Cohesión
Grado en que los miembros de un grupo se ven atraídos unos con otros y están motivados para permanecer en el.
Grado de unión y dependencia, el esfuerzo de cada miembro del grupo para seguir unido a este
Estatutos
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El poder que una persona ejerce sobre los demás, la capacidad de una persona para contribuir al logro de las metas del grupo y a las características personales de cada persona
Roles
Tareas específicas a realizar en un entorno laboral a fin de asegurar la productividad y resultados..
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Etapas de desarrollo
Cuestionamiento
Existencia del conflicto intergrupal. Los miembros aceptan la existencia del grupo, pero tienen cierta resistencia a las restricciones que este impone a las individualidades; más aún hay un conflicto en cuanto a quien controlara el grupo.
Aceptación
Relaciones muy estrechas y un nivel alto de cohesión, el grupo presenta un fuerte sentido de identidad. Se solidifica la estructura del grupo y este ha asimilado un conjunto común de expectativas.
Incertidumbre
Gran incertidumbre respecto del propósito, estructura y liderazgo del grupo. Los miembros analizan el entorno para determinar qué tipos de comportamientos son aceptables.
Realización
La estructura del grupo es plenamente funcional y aceptada. Aquí la energía del grupo ha pasado de llegarse a conocer y comprenderse unos a otros, a desempeñar el trabajo que se presente.
Grado de madurez y pertenencia
Madurez
La madurez está definida por el nivel de motivación del equipo en el alcance de metas, por el deseo y su habilidad para adquirir responsabilidades, manteniendo un permanente comportamiento activo.
Factores
Actividad
Inversión de energías e trabajos significativos distribuidos, de acuerdo con sus capacidades, entre los miembros del equipo.
Adaptabilidad
Capacidad del equipo para aceptar con flexibilidad los cambios y las influencias del medio ambiente con vistas al logro de sus objetivos.
Experiencia
Asimilación de conocimientos y habilidades en el trabajo puestas al servicio del equipo y su aprovechamiento.
Perspectiva
Capacidad del equipo para analizar los distintos elementos que están en juego al realizar su tarea, según los objetivos de la organización.
Responsabilidad
Compromiso de sentir como propio lo que sucede en la institución y la respuesta a ese compromiso por parte del equipo.
Posición
Capacidad del equipo para permitir que se manifieste cada uno de sus miembros en la tarea, considerados sus recursos tecnológicos y su influencia personal, sin perjuicios de jerarquía o antigüedad.
Realización
Identificación, el establecimiento y el cumplimiento de metas por parte de los miembros del equipo.
Pertenencia
Satisfacción personal de cada individuo auto reconocido como parte integrante de un equipo, implica una actitud consciente y comprometida afectivamente ante una determinada colectividad, en la que se participa activamente identificándose con los valores.
Relaciones interpersonales afectivas: En las relaciones con compañeros de trabajo es muy fácil que estas trasciendan de lo laboral a lo personal.
Ética, Moral y Conciencia Grupal
Moral
Estándares que tiene un individuo o un grupo acerca de qué es correcto o incorrecto, o lo que está bien o mal.
Reglas o normas por las que se rige el comportamiento o conducta de un ser humano en relación a la sociedad.
Conciencia Grupal
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Suma de todas las conciencias de los individuos quienes, a través de los esfuerzos sinceros, han unido, fusionado y mezclado sus conciencias con la conciencia de los demás
Ética
No se limita sólo a ver cómo se realizan los actos, sino que busca emitir un juicio sobre estos, que permite determinar si un acto ha sido éticamente bueno o éticamente malo.
Disciplina que se ocupa de la moral, de algo que compete a los actos humanos exclusivamente, y que los califica como buenos o malos, a condición de que ellos sean libres, voluntarios, conscientes.
Relaciones interpersonales afectivas
Capacidad que tienen las personas de cooperar y trabajar con sus compañeros, estableciendo una meta a conseguir y organizando el trabajo diario para no entorpecer el desempeño del resto.
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Actitudes
Cuidar
Hacer posible que todos los miembros hagan contribuciones al equipo o sugiriendo tiempos de exposición limitados para que todos tengan la oportunidad de ser escuchados.
Estandarizar
Sugerir estándares para el equipo en cuanto a la selección de contenidos y procedimientos, o en la evaluación de sus decisiones.
Estimular
Ser amistosos, amables y sensibles con los demás, elogiando sus ideas y aceptando las contribuciones ajenas.
Seguir
Adoptar las decisiones del equipo, aceptar conscientemente las ideas de los demás y actuar como audiencia durante las discusiones.
Expresar
Resumir cuál es la percepción del equipo y describirle las reacciones a las ideas y soluciones propuestas.
Equipos de trabajo
Agrupación de individuos orientada a la consecución de un único objetivo común, es decir, el emprendimiento del trabajo en equipo o del trabajo colaborativo.
Permite asociar a personas con talentos, conocimientos o habilidades diferentes, para avanzar hacia la meta común, gracias a la sinergia de las capacidades individuales.
Tipos
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Liderazgo
Se componen de líderes de áreas, departamentos u otros equipos, y se constituyen para acordar directrices generales.
Tradicionales
A partir del poder legítimo que emana la organización, y por ende son equipos formales. Poseen directrices claras y bien definidas.
Autodirigidos
Equipos a los que se les da la libertad y la autonomía para conducir sus esfuerzos y decidir cuál es la mejor estrategia para conseguir un objetivo.
Informales
Surgen a partir de los intereses comunes de los individuos o de la posibilidad de resolver dudas, necesidades, etc.
Virtuales
Individuos alejados el uno del otro geográficamente, pero conectados gracias a la tecnología.
Habilidades y actitudes
Habilidades
Aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona para llevar a cabo y por supuesto con éxito, determinada actividad, trabajo u oficio.
Trato personal
Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto de forma individual como en grupo.
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Técnicas
Conocimientos y competencias en un campo especializado como ingeniería, computo, contabilidad o manufactura.
Sociales
Capacidad para formar redes sociales, manejar relaciones, encontrar terreno común y establecer compenetraciones.
Actitudes
Predisposición aprendida para responder de manera constantemente favorable o desfavorable hacia un objeto dado.
Albert Serrat (1996) enumera las siguientes actitudes para favorecer el trabajo en equipo
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Comunicación
Proceso que consiste en la transmisión e intercambio de mensajes entre un emisor y un receptor.
Tipos
Formal
La propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos.
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Asertiva
Comunicación en la que uno se expresa de forma directa y honesta en situaciones interpersonales, respetando al mismo tiempo los derechos y la dignidad de los demás.
Vertical
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Descendente
La información fluye hacia abajo (desde la dirección o mandos intermedios hasta los empleados de niveles inferiores.
Efectiva
Acto de darse a entender correctamente, ya sea formalmente o esto combinado con gestos corporales adecuados.
Horizontal
Se da entre los miembros de un mismo nivel jerárquico de una organización o de un mismo departamento.
Verbal
Oral
Mediante la voz, de manera que el receptor oye el mensaje y permite aclarar dudas de forma inmediata
Escrita
Medio de la escritura, de manera que el receptor lee el mensaje y permite su posterior lectura.
No verbal
Se realiza a través de signos no lingüísticos muy variados, como movimientos del cuerpo, gestos, etc.
Grupo y Equipo
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