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PROCESO DEL PRESUPUESTO MAESTRO - Coggle Diagram
PROCESO DEL PRESUPUESTO MAESTRO
CONCEPTO
El presupuesto maestro es el documento que plantea y contiene todos los planes y proyectos corporativos en el corto y mediano plazo. De su correcta determinación, ejecución y control, dependerá la realización de inversiones, planes de crecimiento, posicionamiento de marca, desarrollo de segmentos de mercado específicos y el futuro inmediato de la organización.
El presupuesto maestro es el más importante de todos los que se manejan en la empresa
FUNCION
La principal utilidad de este presupuesto es estimar la cifra de ganancias y la forma en la que se llevan a cabo en el negocio.
Es decir, al calcularse el nivel de operativa y sus costes o necesidades financieras se podrá, por tanto, obtener una idea de qué ganancias se darán al final del ejercicio y cómo se han financiado.
CARACTERÍSTICAS
Estimación de datos relacionados con ingresos a la baja, mientras que los gastos y partidas similares se calculan al alza. Esto hace que el resultado final se vea afectado en un cálculo a la baja.
Es un presupuesto extremadamente técnico que, al englobar todos los departamentos de la empresa, se debe entender con propiedad para poder llegar a conclusiones de valor.
Facilita entre otros aspectos, la coordinación de los departamentos de la empresa en base a un objetivo central. Este será conseguido gracias a las metas propias de cada departamento.
¿COMO SE REALIZA?
1- Determinación del equipo presupuestal
Lo más conveniente para elaborar un presupuesto confiable y altamente verídico, es involucrar en su determinación la participación directa y compromiso formal de todas las áreas que encabezan la empresa.
2- Identificar los factores críticos del presupuesto base
Los factores clave que conforman el presupuesto maestro están referidos a dos aspectos esenciales: el volumen de ventas y producción y los ingresos y costos estimados por venta y por manufactura de productos.
3- Recolección y consolidación de la información
Esta es la fase más intensa del proceso, porque de una manera coordinada, verídica y oportuna, deberá ser consolidada la información de cada una de las áreas y departamentos.
5- Análisis y aprobación del presupuesto
Concluida la determinación de los estados financieros básicos, estos deberán someterse a la aprobación de la alta gerencia o consejo de administración. En caso de no existir observaciones se dará por aprobado, o en su defecto deberá procederse a su ajuste y corrección
4- Elaboración del presupuesto maestro
En esta etapa del presupuesto deberán determinarse otros reportes, como son el Balance General, Estado de Resultados, Flujo de efectivo proyectado y todos los reportes complementarios necesarios para una correcta interpretación.