Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Herramientas de Word y Excel - Coggle Diagram
Herramientas
de Word y Excel
Funciones de Word
Portapapeles: es una herramienta muy versátil que le permite a los usuarios copiar, pegar y cortar información desde un documento a otro.
Fuente: en esta área de la pestaña, podrás encontrar diversas herramientas que se vinculan directamente con la tipografía que usarás en la redacción del texto.
Párrafo: sus funciones te permitirán editar párrafos y textos completos. Las herramientas principales que podrás tener allí son: viñetas, numeración, alineación, interlineado, espacio entre párrafos, sombreado, sangría, borde inferior, entre otros.
Estilos: aquí puedes elegir el estilo que le deseas colocar al texto (puedes personalizarlo y añadirlo como predeterminado para seguir utilizando el estilo de tu preferencia de forma práctica).
Edición: Esta última pequeña ventana que verás en la barra de “Inicio”, te permitirá buscar texto u otro contenido que se encuentre en el documento, así como reemplazar el texto y seleccionar contenido o demás elementos presentes en el documento.
Funciones de la ventana de Insertar
Páginas: te permiten insertar páginas en blanco para la redacción de un nuevo documento.
Tablas: con este elemento puedes incorporar tablas de las dimensiones que desees, configurar las que ya existen preestablecidas, o añadir una desde hojas de cálculo de Excel.
Ilustraciones: en esta pestaña podrás encontrar una gran variedad de opciones que te dejarán darle un toque mucho más personal al documento que estás elaborando. En ella puedes añadir imágenes, guardadas en la PC en diversos formatos.
Vínculos: esta es una opción que suele utilizarse mucho, pues permite vincular documentos entre sí.
Encabezado y pie de página: podrás darle una mejor organización al documento, colocando encabezados, pie de páginas y numeraciones en las hojas, siendo una herramienta bastante útil.
Texto: Con esta opción podrás agregar desde cuadros de texto para movilizarlos a cualquier área, hasta línea de firma, fecha, hora, objetos, letra capital, así como algunos elementos de WordArt.
Símbolos: en caso de que tengas que hacer algún tipo de trabajo académico especializado, aquí podrás agregar símbolos y ecuaciones que te facilitarán la tarea.
Funciones de la ventana de Diseño de página
Temas: en esta área puedes configurar de manera general el tema, los colores, las fuentes y los efectos que deseas utilizar en todo el texto.
Configuración de página: las herramientas de Word que encontrarás aquí son: adecuación de los márgenes, de la orientación de la página, el tamaño, las columnas, los saltos, los números de línea y los guiones.
Fondo de página: Word te ofrece la posibilidad de dejar la página en blanco y negro, o simplemente configurarla con una marca de agua, un color determinado o añadir unos bordes con formas y estilos.
Párrafo: dicha pestaña te dejará aplicar sangría izquierda y derecha al documento, así como un espaciado antes y después que tendrán las dimensiones que desees.
Organizar: este elemento es muy útil cuando se agregan imágenes al documento, ya que permite traerlas al frente, llevarlas atrás, agrupar, des agrupar, alinear y realizar algunas otras actividades más.
Funciones de la ventana de Referencia
Tabla de contenido: aquí puedes agregar al texto los llamados índices. Estos te permitirán conocer en qué número de página se encuentra cada uno de los títulos allí establecidos.
Notas al pie: se suelen utilizar para dejar pequeñas anotaciones durante el texto que posteriormente te permitan comprender con mayor facilidad lo que allí se ha planteado.
Citas y bibliografía: puedes usar esta herramienta que organizará todo aquello de forma alfabética, para añadir todas las fuentes que empleaste para la elaboración del texto.
Títulos: tal como su nombre lo indica, este elemento permite añadir títulos, tablas de ilustraciones, entre algunos otros elementos más a la página que se trabaje.
Índice: el índice complementa la opción de tabla de contenidos al poder marcar su entrada, e insertar otras cosas a dicha composición del documento.
Tabla de autoridades: aquí se podrán marcar o citar elementos específicos, incluso detalles que sirvan de respaldo del contenido que se ha expuesto en el documento.
Funciones de la ventana de Correspondencia
Crear: aquí puedes darle una forma de sobre o etiqueta al documento para que sea impreso de esta manera.
Iniciar combinación de correspondencia: con esta herramienta puedes enviar la correspondencia en un mismo formato a varios destinatarios. Incluso puedes agregar una lista y modificarla cuando lo desees.
Escribir e insertar campos: en esta zona encontrarás opciones más avanzadas, tal como campos de combinación, bloqueo de direcciones, línea de saludo, la inserción de campos combinados, entre muchas otras más.
vista previa de resultados: con la vista previa no solo verás fácilmente los resultados, sino que puedes comprobar de manera automática cualquier error que se esté presentando con esta herramienta de Word.
Finalizar: una vez tengas toda la configuración de envío, puedes finalizar y combinar con esta opción.
Funciones de la ventana de Revisar
Revisión: en este apartado podrás revisar la ortografía, la gramática, los sinónimos, la cantidad de palabras y las referencias del documento.
Idioma: puedes establecer el idioma de corrección y traducir todo el texto, o seleccionar el fragmento deseado.
Comentarios: este punto te permite seleccionar una parte del texto o todo, y colocar un comentario. Luego de ello, lo puedes eliminar o modificar.
Seguimiento: aquí tienes la posibilidad de elegir lo que desees que se muestre en el documento. Un ejemplo son los comentarios, y las opciones de seguimiento.
Comparar: este elemento te permite comparar o combinar dos versiones y revisiones de un documento.
Proteger: antes de enviar el documento puedes protegerlo de forma completa, configurando la forma en que quieres lo reciban las personas y que impida su edición.
Funciones de la ventana de Vista
Vista de documento: en esta opción podrás apreciar el diseño de impresión, la lectura del texto en pantalla completa, el diseño que podría tener en la web, el documento como un esquema, y un borrador de edición rápida.
Mostrar: aquí puedes activar las herramientas de regla, línea de cuadrícula y el panel de navegación.
Zoom: otra de las opciones de esta ventana son el zoom, el texto a una o varias páginas y el ancho de la página.
Ventana: además de lo anterior, puedes abrir una nueva ventana de la vista previa del documento, organizar todo en forma de mosaico, cambiar de ventana, y dividir la ventana en dos partes.
Macros: puedes grabar un macro o tener acceso a otros.
Funciones de Búsqueda
Dentro de las funciones de búsqueda existen 3 funciones principales. BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH. Las función BUSCAR se utiliza para buscar de forma matricial, la función BUSCARV se utiliza para buscar de forma vertical y BUSCARH se utiliza para buscar de forma horizontal.
Filtros en Excel
En Excel existen 2 tipos de filtros, el filtro automático y el filtro avanzado. El más utilizado es el filtro automático
Funciones Lógicas
Estas funciones toman un rol importante en las empresas para la toma decisiones. Dentro de las funciones lógicas existe la función SI que es una de las más usadas por los usuarios.
Ordenar/ordenar y filtrar
Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos, permitiéndonos hacerlo de distintas formas.
Órdenes personalizados
En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden que queremos.
Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.
Filtros
Una vez que hagamos clic nuevamente en ordenar y filtrar, luego en FILTRO — seleccionando previamente un valor en la tabla. Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de la tabla.
Estas despliegan todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los datos que queramos que aparezcan nada más.
Para quitarlos, debemos hacer clic en BORRAR FILTRO.
Crear gráficos
Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún speech o conferencia, lo más lógico es que materialices los mismos en un gráfico.
En Excel, se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida.
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es aquella barra de acciones que se encuentra por encima de la cinta de opciones. Por lo general, tiene habilitadas las funciones Guardar, Deshacer y Rehacer.
Cinta de opciones
La cinta de opciones es la barra en la que se encuentran todas las funciones o comandos para trabajar en Excel. También es conocida como barra de herramientas porque está compuesta por pestañas con diferentes acciones que permiten la inserción de datos, fórmulas, gráficas, etc.
Cuadro de nombres
El cuadro de nombre es el lugar en el que aparece la coordenada de la celda, es decir, indicará en qué celda exactamente está posicionado un dato en específico o una fórmula.
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas indica la fórmula que se ha insertado dentro de una celda, el texto descrito o el valor que se ha insertado. Se encuentra a la derecha del “Cuadro de nombres”.
Pestaña Inicio
Dentro de la pestaña de “Inicio” conseguirás todas las herramientas para cambiar las propiedades del texto como su fuente, alineación, formato, estilo, etc.
Pestaña Insertar
Dentro de la pestaña “Insertar” podrás encontrar todas las opciones de gráficos para inserción de imágenes u otros elementos.
Pestaña Diseño de página
En la pestaña “Diseño de página” observarás que tendrás opciones para modificar la hoja de Excel de acuerdo a tus necesidades.
Pestaña Fórmulas
Es una de las pestañas más utilizadas para el cálculo de operaciones matemáticas, financieras, contables o estadísticas.
Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son la composición de los libros de Excel. Pueden representarse como las páginas del libro y generalmente, tienen por nombre “Hoja1”.
Al hacer doble clic sobre esta opción, podrás cambiarlo por el nombre de tu preferencia. Si presionas el icono de “Más”, verás que crearás una nueva hoja de cálculo.
Tipo de vista
En el tipo de vista, podrás observar diferentes perspectivas de las hojas de cálculo en Excel.
Zoom
Al lado derecho de los tipos de vista, podrás observar la barra de Zoom, la cual, generalmente está en 100%. Puedes acercar la hoja hasta un 400% y alejarla hasta 10%. Solo tienes que arrastrar la línea vertical hacia la derecha o izquierda para aumentar o disminuir el tamaño de la hoja.
Como has podido observar, la barra de herramientas de Excel posee diferentes opciones que facilitan la creación de libros con diversos cálculos matemáticos.
WORD
EXCEL