Almacenes sanitarios. Gestión de existencias e inventarios4.
- Almacén
Espacio físico que alberga los artículos necesarios para
la prestación de un servicio.
Un almacén sanitario se encarga de surtir material sanitario desde a grandes centros hospitalarios de toda un área hasta a pequeñas consultas.
El TCAE en el almacén controlará las existencias, sus fechas de caducidad y velar por el buen estado de los productos almacenados
Funciones del almacén
Abastecer los servicios de materiales
Registrar movimientos de material
Supervisar mercancía recibida
Revisar y reponer material
Solicitar mercancías a proveedores
Conservar los productos en correcto estado
Tipos de almacén sanitario
Según tipo de producto
Según su funcionamiento
Según tamaño y cantidad de material
Almacén de farmacia
Almacén general
Almacén central
Almacén pequeño
Almacén de lencería
Almacén de alimentos
Almacén cerrado
Almacén abierto
Tipos de materiales
Productos sanitarios
Medicamentos
Clasificación de materiales en un centro sanitario
Según el Principio de Pareto o clasificación ABC
Según su uso y duración
Tipo B
Tipo C
Tipo A
Fungible
Inventariable
Desechable
Reutilizable
Según sus condiciones de almacenamiento
Condiciones especiales de almacenado
Sin condiciones especiales de almacenado
Material estéril
Material lábil
Fotosensible
Higroscópico
Termolábil
Según su riesgo
Peligrosos
No peligrosos
Corrosivos
Tóxicos y nocivos
Condiciones de almacenamiento
Condiciones estructurales
Colocación del material
En función de las condiciones propias de la construcción y
localización del almacén
En función de las características de los productos y las
dimensiones del almacén
Colocación del material
En palés de madera para material voluminoso. Cuidado al apilar, pues se pueden
En contenedores (de plástico o metal, de diferentes formas y tamaños) para los productos más resistentes
En estanterías de metal/material no inflamable: en la balda inferior materiales de mayor peso y volumen para dar estabilidad
- Control de existencias en el almacén
Fichas
Inventario
Registro de todos los movimientos que se producen en un almacén para cada producto, así como su valoración en cada momento
Revisión periódica y
recuento de los productos almacenados
Fases
Localizar, identificar y contar cada uno de los
artículos
Comprobar que el número de unidades coincide con las contabilizadas y registradas en la ficha de almacén del producto
Retirar unidades caducadas o deterioradas,
dándolas de baja en los registros de sus fichas.
Tipos
Permanente
Rotativo
Anual
- Gestión de existencias en el almacén
Gestión de existencias
Depósito de seguridad o reserva
Depósito activo
Depósito mínimo
Depósito máximo
Punto de pedido
Conociendo todas las características y datos anteriores para cada producto se puede hacer una aproximación del punto de pedido, esto es, el momento óptimo para hacer un pedido a los proveedores
Desabastecimiento o rotura stocks
Ocurre cuando se ajusta tanto el punto de pedido y los productos almacenados que no hay suficiente depósito de seguridad y
el almacén se queda sin existencias
- Valoración de existencias en el almacén
Métodos de valoración de existencias
LIFO
PMP
FIFO