Almacenes sanitarios. Gestión de existencias e inventarios4.

  1. Almacén

Espacio físico que alberga los artículos necesarios para
la prestación de un servicio.
Un almacén sanitario se encarga de surtir material sanitario desde a grandes centros hospitalarios de toda un área hasta a pequeñas consultas.
El TCAE en el almacén controlará las existencias, sus fechas de caducidad y velar por el buen estado de los productos almacenados

Funciones del almacén

Abastecer los servicios de materiales

Registrar movimientos de material

Supervisar mercancía recibida

Revisar y reponer material

Solicitar mercancías a proveedores

Conservar los productos en correcto estado

Tipos de almacén sanitario

Según tipo de producto

Según su funcionamiento

Según tamaño y cantidad de material

Almacén de farmacia

Almacén general

Almacén central

Almacén pequeño

Almacén de lencería

Almacén de alimentos

Almacén cerrado

Almacén abierto

Tipos de materiales

Productos sanitarios

Medicamentos

Clasificación de materiales en un centro sanitario

Según el Principio de Pareto o clasificación ABC

Según su uso y duración

Tipo B

Tipo C

Tipo A

Fungible

Inventariable

Desechable

Reutilizable

Según sus condiciones de almacenamiento

Condiciones especiales de almacenado

Sin condiciones especiales de almacenado

Material estéril

Material lábil

Fotosensible

Higroscópico

Termolábil

Según su riesgo

Peligrosos

No peligrosos

Corrosivos

Tóxicos y nocivos

Condiciones de almacenamiento

Condiciones estructurales

Colocación del material

En función de las condiciones propias de la construcción y
localización del almacén

En función de las características de los productos y las
dimensiones del almacén

Colocación del material

En palés de madera para material voluminoso. Cuidado al apilar, pues se pueden

En contenedores (de plástico o metal, de diferentes formas y tamaños) para los productos más resistentes

En estanterías de metal/material no inflamable: en la balda inferior materiales de mayor peso y volumen para dar estabilidad

  1. Control de existencias en el almacén

Fichas

Inventario

Registro de todos los movimientos que se producen en un almacén para cada producto, así como su valoración en cada momento

Revisión periódica y
recuento de los productos almacenados

Fases

Localizar, identificar y contar cada uno de los
artículos

Comprobar que el número de unidades coincide con las contabilizadas y registradas en la ficha de almacén del producto

Retirar unidades caducadas o deterioradas,
dándolas de baja en los registros de sus fichas.

Tipos

Permanente

Rotativo

Anual

  1. Gestión de existencias en el almacén

Gestión de existencias

Depósito de seguridad o reserva

Depósito activo

Depósito mínimo

Depósito máximo

Punto de pedido

Conociendo todas las características y datos anteriores para cada producto se puede hacer una aproximación del punto de pedido, esto es, el momento óptimo para hacer un pedido a los proveedores

Desabastecimiento o rotura stocks

Ocurre cuando se ajusta tanto el punto de pedido y los productos almacenados que no hay suficiente depósito de seguridad y
el almacén se queda sin existencias

  1. Valoración de existencias en el almacén

Métodos de valoración de existencias

LIFO

PMP

FIFO