การใช้Template PowerPoint

ลักษณะของโปรแกรมPowerPoint

เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การน าเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation)ในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถ ใช้ค าสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพ และข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะน าเสนอ ได้อย่างรวดเร็ว

ความหมายของการนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล (Presentation) หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ จุดมุ่งหมายของการนำเสนอข้อมูล เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบข้อมูล เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ประโยชน์ของโปรแกรมPowerPoint

  1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
  1. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
  1. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
  1. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้

แนวทางการสร้างนำเสนอ

1.การวางโครงร่าง

  1. การลงรายละเอียดเนื้อหา
  1. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์
  1. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์
  1. การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม
  1. การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำเสนอ
  1. เตรียมการนำเสนองานจริง
  1. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง

การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

  1. คลิกปุ่ ม Start บนแถบ Task bar
  1. เลือก All Programs  Microsoft Office
  1. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปิ ดให้ใช้งานได้ทันท

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

Office Button

Quick Access Toolbar

Title bar

แถบ Ribbon

Status bar

View bar