การใช้Template PowerPoint
ลักษณะของโปรแกรมPowerPoint
เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การน าเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation)ในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถ ใช้ค าสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพ และข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะน าเสนอ ได้อย่างรวดเร็ว
ความหมายของการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูล (Presentation) หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ จุดมุ่งหมายของการนำเสนอข้อมูล เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบข้อมูล เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
ประโยชน์ของโปรแกรมPowerPoint
- สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
- ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
- นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
- สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้
แนวทางการสร้างนำเสนอ
1.การวางโครงร่าง
- การลงรายละเอียดเนื้อหา
- การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์
- การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์
- การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม
- การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำเสนอ
- เตรียมการนำเสนองานจริง
- การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง
การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม
- คลิกปุ่ ม Start บนแถบ Task bar
- เลือก All Programs Microsoft Office
- เลือก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปิ ดให้ใช้งานได้ทันท
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
Office Button
Quick Access Toolbar
Title bar
แถบ Ribbon
Status bar
View bar