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UNIDAD IV - Coggle Diagram
UNIDAD IV
c) En qué consiste la Organización formal e informal
Numerosos autores de libros y artículos de administración distinguen entre organización formal e informal. Ambos tipos están presentes en las organizaciones.
ORGANIZACION FORMAL
•Se entiende en general la estructura intencional de 'funciones en una empresa formalmente organizada
•La organización formal debe ser flexible •No obstante, en una situación grupal los esfuerzos individuales deben canalizarse hacia metas grupales organizacionales.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes.
De este modo, son organizaciones informales
⭐Estructura Organizacional: Manera de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.
⭐ Diseño Departamental: Agrupación de actividades en unidades organizacionales y agrupación de estas unidades en un organización total.
⭐ Diseño Organizacional: Determinación de la estructura organizacional más adecuada al ambiente, a la estrategia, la tecnología, las personas y el tamaño de la organización.
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f) ¿En qué consiste la delegación de autoridad y cómo se delega?
🔅 Tan simple como parece, los estudios al respecto han demostrado que muchos administradores fracasan a causa de una deficiente delegación de autoridad.
🔅 La delegación es indispensable para que una organización pueda existir.
🔅 Hay un límite al número de personas que los administradores pueden supervisar eficazmente y respecto de las cuales pueden tomar decisiones.
COMO SE DELEGA AUTORIDAD
La autoridad se delega cuando un superior concede discrecionalidad a un subordinado para la toma de decisiones. Obviamente, los superiores no pueden delegar una autoridad que no poseen, trátese ya sea de miembros del consejo administrativo, presidentes, vicepresidentes o supervisores.
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Determinación de los resultados esperados de un puesto
Asignación de tareas a ese puesto
Delegación de autoridad para el cumplimiento de tales tareas
Responsabilidad de la persona que ocupa el puesto respecto del cumplimiento de las tareas
a) Concepto de la Organización en las empresas.
Una organización es una entidad social formada por personas que trabajan juntas, y está estructurada debidamente en divisiones de trabajos para alcanzar un objetivo común. Al decir que es una entidad social debidamente estructurada, se dedica que las tares se dividan entre sus miembros y que la responsabilidad y el desempeño de estas se atribuye a cada uno de los miembros de una organización.
b) Propósitos de la Organización
A menudo se dice que un buen equipo humano puede hacer funcionar cualquier esquema de organización. Se ha dicho que la ambigüedad en la organización es una cosa conveniente puesto que al obligar al trabajo de equipo, la gente sabe que debe cooperar para realizar cualquier cosa. Sin embargo no puede haber duda de que un buen equipo y quienes desean cooperar trabajaran eficazmente en conjunto si tienen conocimiento de la parte que han de desempeñar en cualquier esfuerzo cooperativo y de cómo se relacionan sus funciones entre sí. El planear y mantener estos sistemas es básicamente la función administrativa de la organización.
e) En qué consiste la Autoridad funcional AUTORIDAD FUNCIONAL
La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas o políticas específicas u otros asuntos relativos a las actividades que comprenden miembros de otros departamentos. Si el principio de unidad de mando se siguiera sin excepción, la autoridad sobre esas actividades solo sería ejercida por los superiores de línea. Pero abundantes razones (como la falta de conocimientos especializados, la incapacidad para supervisar procesos y el riesgo de diversas interpretaciones a las políticas) explican el motivo de que, ocasionalmente, se impida a esos administradores ejercer tal autoridad.