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財政SOP, 發錢 (同學的餐錢, 各地導活動費用) - Coggle Diagram
財政SOP
行前
行動預算表
與各地導 活動負責人確認預算
食
每餐預算
自己煮每人2.5英鎊(約90新台幣)
外食15英鎊(約550新台幣)
住
行
育
教師分攤費
門票 活動費
製作完成之後先與老師做討論 再給總導師(與行動計劃說明一起)
確認完所有預算以及訂金 最後與家長請款 與外交協調並且將經費存於銀行卡中(匯率問題需要先解決)
最終確認 以及將完成的預算表寄給校長做確認
報帳
可能需要報帳的事物
布置教室用器材
需使用到班費的各種事物
下午茶
報帳流程
報學校統編並與店家索取收據
把帶有學校統編的收據貼到報帳單上
教給班級老師簽名 最後交給負責老師
銀行卡(行動)
事先做功課 英國銀行資料 匯率
晚餐(班級準備)
與同學收取餐費 再和行政院長做確認
匯率
行中
記帳
記帳表
發票/電子發票變成紙本回報學校與家長資訊透明化
發票貼在筆記本裡 方便對帳
追蹤當日地導剩餘的活動費用
老師代墊的費用
支出 收入 餘額 銀行帳戶餘額
攜帶物品
筆記本(貼發票)
口紅膠(貼發票)
筆電
公款錢袋
貼身包包
領錢
匯差
了解當日英鎊的匯差 能省則省
記帳
頻率
每到一個城市領一次錢
保管銀行卡
離開地點時記得確認隨身物品
行後
記帳表回報學校以及家長
退費
沉澱 收取回饋
幹部本身
需要財政的原因(目的)
讓錢這件事上有一個明確的負責人
掌握資源並分配各個活動達到最大效益
幫助大家把複雜的事物簡化
個人目標
所有帳總誤差不超過1000新台幣 :D
執行方式
每次支出/收入都記錄到手機裡
行中每天都對一次帳
掌握每個人身上現有的活動資金
如果帳有出錯 必須盡快尋找幫助重新對帳
幹部本身的目標
控制 分配預算
記帳 算錢 確保經費一分不差
發錢
同學的餐錢
與老師確認費用
統一發錢並帶家族名單方便登記
記錄支出並且再對帳一次
與老師確認支出沒問題再結束工作
各地導活動費用
所有地導必須在前一天的會議提出請款 我記完帳之後會將活動費用交給地導之後請自行保管