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Características de la información, Universidad Técnica de Cotopaxi…

- - - - La información relevante es aquella que aumenta el conocimiento y reduce la incertidumbre respecto al problema que se va a considerar.
        
        A menudo, los informes y mensajes contienen partes irrelevantes que provocan dificultad y causan frustración en su uso.
      - El cómo somos capaces de extraer el significado específico de lo enunciado a partir de del acto comunicativo.
      - Debemos destacar que muchas decisiones empresariales erróneas son debidas a sobrecargas de datos.
    - - El nivel de exactitud debe ser acorde con la importancia de la decisión que se va a tomar y variará según el rango jerárquico.
      - Que ocupe en la organización la persona que deba ejecutar esta decisión.
    - - Lo ideal sería que toda la información requerida para tomar una decisión.
      - Estuviera disponible; sin embargo, esto no es posible en la realidad.
        
        Comprensión
        
        Es lo que transforma datos en información. Si la información no es entendida no puede ser utilizada y, por tanto, no puede añadir valor.
        
        Algunas personas prefieren información en forma de gráficos o cuadros, otras prefieren una descripción narrativa.
        
        Conocimientos previos. La comprensión es un resultado de la asociación de memoria con el mensaje recibido.
        
        Factores ambientales. Influyen en la comprensión, las presiones del grupo, el tiempo disponible y la confianza en el sistema de información.
        
        Lenguaje. La información es codificada en señales o mensajes.
    - - La confianza en la fuente se incrementa cuando la fuente ha sido digna de crédito en el pasado.
      - Los directivos utilizarán informes de varias fuentes para incrementar la confianza en el mensaje.
    - - En la empresa cada directivo tiene asignada una esfera de actividad y responsabilidad.
      - Concreta y debe recibir información para realizar las tareas que tiene asignadas.
        
        Detalle
        
        La información debería contener la mínima cantidad de detalles para una eficaz
        toma de decisiones.
        
        El nivel de detalle debería variar con el nivel en la organización: a más alto nivel en la organización mayor es el grado de agregación y síntesis.
        
        Debido a la necesidad de ser conciso y dirigir la atención hacia donde es requerida, a menudo se utilizan informes cuya finalidad consiste en destacar aquellos ítems en los que su comportamiento.
    - - La buena información es aquella que es comunicada en el momento en que va a ser utilizada.
        
        En cierta medida, la necesidad de rapidez en la obtención de la información.
      - Puede estar en conflicto con la exactitud de esta, aunque los métodos modernos.
        
        Procesamiento de datos pueden producir información exacta muy rápidamente.