Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Características de la información - Coggle Diagram
Características de la información
La buena información es la que proporciona valor.
La experiencia demuestra que
la buena información debe reunir las siguientes cualidades:
Relevancia
Esta es una cualidad decisiva.
Debemos destacar que muchas decisiones empresariales erróneas son debidas a sobrecargas de datos. La información correcta no se extrae de una acumulación excesiva de datos, lo cual provoca más bien un sentimiento general de incapacidad de resolución de un problema, sino que se basa en la obtención de los datos relevantes
Exactitud
La información debe ser lo suficientemente exacta para el directivo con respecto al propósito buscado.
El nivel debe ser acorde con la importancia de la decisión que se va a tomar y variaría según el rango jerárquico que ocupe en la organización de la persona que deba ejecutar esta decisión.
Completa
Una información será considerado completa si nos informa sobre los putos claves del problema que estamos estudiando .
Confianza en la fuente
La confianza de la información en la fuente se incrementa cuando la fuente ha sido digna de crédito en el pasado .Especialmente cuando se trata de decisiones de tipo estrategico,los directivos utilizaran informes de varias fuentes .
Comunicar con la persona correcta
En ocasiones en una organización esto no funciona tan bien como debería , y es posible que la información no se proporcione al nivel adecuado en la organización
Así puede suceder que un superior no proporcione toda a información a la persona que necesita ,mientras que en ocasiones un subordinado puede retener información en un intento por hacerse indispensables .
Los suministradores de información debe conocer las necesidades de la información para llegar directamente donde es requerida .
Puntualidad
La buena información es aquella que es comunicada en el momento en que va
a ser utilizada.
la necesidad de rapidez en la obtención de la información puede estar en conflicto con la exactitud de esta aunque los métodos modernos de procesamiento de datos pueden producir información exacta muy rápidamente.
Detalle
La información debería contener la mínima cantidad de detalles para una eficaz toma de decisiones.
El nivel de detalle debería variar con el nivel en la organización: a más alto nivel en la organización mayor es el grado de agregación y síntesis. En ocasiones, la información, sobre todo en los niveles más bajos, tiene que ser con mucho detalle para que tenga utilidad, aunque siempre se debe aplicar la regla general del menor detalle posible para que sea coherente con un uso eficaz
de la información.
Comprensión
La comprensión es lo que transforma datos en información. Si la información no es entendida no puede ser utilizada y, por tanto, no puede añadir valor.
:check: Preferencias del usuario. Algunas personas prefieren información en forma de
gráficos o cuadros, otras prefieren una descripción narrativa.
:check: Conocimientos previos. La comprensión es un resultado de la asociación de
memoria con el mensaje recibido.
:check: Factores ambientales. Influyen en la comprensión, las presiones del grupo, el
tiempo disponible y la confianza en el sistema de información.
:check: Lenguaje. La información es codificada en señales o mensajes.
Nombre
: Ana Nohemi Perea Mayorga
Bibliografia
Rafael Lapiedra / Carlos Devece / Joaquín Guiral - ISBN: 978-84-693-9894-4 Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa - UJI p.p 7-9.
