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C H 9 - Coggle Diagram
C H 9
組織變革
定義
因應內外部環境變化,調整企業體質,以適應環境的過程
成功要素
需求
想法
採用
實行
資源
變革需要時間與資源來做支援
成功要素
靜海揚帆(一級變革)
漸進式
問題的發生可預期
變革為:漸進式、連續性、線性
變革範圍小、時間長
EX:品質改善
湍急水流(二級變革)
躍進式
問題發生不可預期
急劇式、不連續性、非線性
變革範圍大、時間短
EX:流程再造
組織再造
(企業再造)
(流程再造)
定義
企業流程從根本重新思考與在設計
組織再造模型
PEPSI
P:典範移轉
消除舊觀念,灌輸新思維
E:賦權
授權組織員工,增加彈性
P:流程改善
流程重新設計
S:全員滿意
讓厲害關係人滿意
I:資訊優勢
打造有利組織溝通的資訊環境
變革類型
行為變革
變革步驟
Kurt Lewin
三步驟
再凍結
讓員工內化新的「行為模式」與「價值觀」
為變革最容易失敗之階段
解凍
打破既有思維模式,為變革的預備階段
改變
讓員工接受新的「行為模式」與「價值觀」
力場分析
定義
變革是由「驅動力」&「阻力」相互抗衡的結果
價值觀、態度、信念與行為上的改變
結構變革
組織結構進行改善
技術變革
改變工作方式或工作步驟
變革管理程序(步驟)
口訣
機、領、願、願、礙、孝、固、植
步驟
1.建立危機意識
創造危機感,推動變革
2.建立強力領導團隊
要有強力領導人來推動
3.創造變革願景
4.溝通願景
5.消除障礙
6.創造短期成效
7.鞏固成果
8.將變革深植企業文化
抗拒變革的原因
不確定性升高
改變讓成員對未來產生不確定性
害怕失去既有利益
變革可能導致既有利益喪失
懷疑變革效果
成員認為變革不一定會比現在好
缺乏信任
管理者與成員間沒有透明溝通,產生誤會
變革與組織目標利益不符
慣性
員工習慣現有工作模式,仍以此模式回應變革
降低抗拒變革的方法
教育與溝通
透過教育與溝通,讓成員們知道變革的理由
參與與涉入
讓成員參與變革之決策
協助與支持
協助員工降低其變革產生的焦慮
談判與協商
給予條件讓員工讓步
操縱與拉攏
威脅
創新(程序)
定義
將創意應用在有價值的產品/服務上,進而使組織獲得經濟上意義
創意(能力)
定義
透過特別的方式,將不同的想法、概念作整合
激發創新的變數
口訣
人、構、化
人力資源變數
專注員工的訓練發展
高度工作保障
有創造力的員工
結構變數
有機式的結構
彈性、創新的組織
高度內部溝通
很小的時間壓力
對創意的支持
充足的資源
有本錢可以嘗試失敗
文化變數
對無實用事務容忍程度
對風險容忍度
對衝突容忍度
開放式系統
有互動
須注意環境變化
正向回饋機制
管理者給予正向鼓勵
重視結果
注重結果而非手段
外部控制程度低
減少制度規矩的束縛
對模糊事物容忍程度
創新來源
彼得杜拉克
不創新,即滅亡
種類
內部創新
意料之外事件
不一致現象
經濟面不一致
期望&結果不一致
流程需要
產業、市場改變
外部創新
人口結構改變
觀念改變
EX:重視健康
新知識
EX:電腦發明
風險
技術、時間、市場、管理、生產、政策、財務
創新型組織特質
結構
易變的
由各種職務的專家組成
情境
動態的環境
臨時性的大型專案
策略
強調學習過程
可由上→下 OR 下→上,不一定由管理者主導
問題點
代價為一開始效率不彰
因不確定性而不想轉型
壓力
壓力來源
員工個人
組織
任務要求
工作相關的壓力
角色要求
組織內所扮演角色的壓力
人際要求
人際關係帶來的壓力
組織結構
規範過多的壓力
組織領導
領導制給的壓力
改善壓力
針對員工
心理輔導
針對組織
甄選員工
改善溝通
工作再設計
定義
面對重要機會、限制、欲求之事物時,因結果無法確定,內心所產生的一種不確定的狀態
特性
1.動態
2.可能是「正面」或「負面」
3.壓力常與「限制」、『需求』連結再一起
轉變
潛在壓力轉為真正壓力:
1.結果須為確定性
2.結果須為很重要
組織成長
定義
動態環境下,組織維持繁盛的能力
Greiner成長模型
成長
創造力成長
創業者創造產品/市場
命令成長
聘請專業經理人,集權經營
授權成長
容許中階主管有較大決策權
協調成長
高層主管監督,協調各部門
合作成長
跨部門偷溝通,增加彈性
危機
領導危機
事務日益增加,缺乏領導
自主危機
中階主管感覺受監控,無自主權
控制危機
中階主管權力造成本位主義
僵化危機
公司規章制度繁多,容易僵化
?危機
不確定危機等著組織
Quinn & Cameron組織生命週期
創業階段
決策主要由創辦人決定
合作協力階段
出現非正式溝通
正式化控制階段
規章制度
結構精緻化階段
權力下放,本業擴張,因應環境調整
組織風險
定義
事件影響組織目標達成的機率或影響程度
風險管理步驟
建立背景架構
利用SWOT,找出企業進行風險管理時所需的背景資料
風險辨識
找出可能發生的風險,探討發生的原因與發生的方式
風險分析
判斷事件發生的機率&對企業影響的嚴重程度
風險評量
決定風險管理的先後順序,以決定風險的等級
風險處理
自承
風險自行吸收,並設法降低衝擊。
EX:防火牆
規避
規避特定風險
EX:契約法規、市場區隔
分散
將風險分散
EX:備援系統
轉嫁
將風險轉移至其他個人或組織
EX:買保險