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ALMACENES SANITARIOS. GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS.
El almacén
el almacén sanitario se encarga de surtir material sanitario.
el TCAE controlará las existencias , sus fechas de caducidad y velar por el buen estado :
Espacio físico que alberga los artículos necesarios
Función del almacén:
abastecer los servicios de materiales
registar movimientos del material
revisar y reponer material
conservar los productos en correo estado
supervisar mercancia recibida.
solicitar mercanciás
Tipos de almacén sanitario
según tipo de productos
almacén de alimentos: situado cerca de la cocina, almacena alimentos, bebidas....
almacén farmacia: gran variedad de productos farmaceuticos
almacén de lencería : almacena ropa de cama , ropa de aseo....
según su funcionamiento
almacén cerrado: con acceso restringido
de acceso no limitado y sin control exhaustivo
según tamaño y cantidad de material
almacén general: en el interior de un centro sanitario, facilita material a todos los servicios.
almacén pequeño: en cada planta del centro sanitario.
almacén central: gran cantidad de espacio , material diverso
Materiales en el centro sanitario
tipos de materiales
productos sanitarios: materiales, equipos, dispositivos
medicamentos: sustancias o combinaciones usadas en la prevención.
clasificación de materiales
tipo B: precio medio , control intermedio.
tipo C : bajo coste , grandes cantidades .
tipo A: alto coste, son los más vigilados , su control es estricto.
según su uso y duración:
punibles: solo un uso o pocos usos
inventariable: no se consume con su uso.
según sus condiciones de almacenamiento:
condiciones especiales de almacenamiento:
material lábil: se altera, se estropea
fotosensible: sensible a la exposición a la luz.
higroscópico: sensible a la humedad.
termolábil: sensible a la temperatura
material estéril , se debe mantener su esterilidad.
sin condiciones de amancebado
según su riesgo
peligrosos
corrosivos
otros
tóxicos y nocivos
no peligrosos
condiciones de almacenamiento
estructurales
suelos, paredes y techos , lisos no restbaladizos
mantener el orden y la limpieza
instalaciones de agua , electricidad...
dimensiones suficientes para almacén y personal
edificio estable y sólido que soporte la carga
salidas libres para facilitar la evacuación
áreas de almacenado de productos peligrosos
iluminación adecuada
colocación del material
en galés de madera para material voluminoso. cuidado al apilar, se pueden aplastar los embalajes.
en contenedores, de plástico, metal de diferentes formas y tamaños.
en estanterías de metal, material no inflamable. balda inferior materiales de mayor peso y volumen
control de existencias en el almacén
fichas de almacén
documentos, registro de todos los movimientos ( en tradas, compras...)
aplicaciones informáticas
inventario
revisión periódica y recuento de los productos
retirada de los productos caducados o deteriorados.
fases
localizar , identificar y contar cada uno de los artículos
comprobar que el número de unidades coincide con las contabilizadas.
retira unidades caducadas o deterioradles dándolas de baja en los registros de sus fichas.
tipos de inventario
permanente: se realiza a diario sobre los productos que han tenido movimientos
rotatorio: principio de Paletto inventario más frecuente.
anual: revisión anual de todas las existencias
gestión de existencias
cantidad de productos necesarios ( sin rotura de stocks)
suele pasar con los productos más caros.
coste que supone almacenar los productos ( no puedes vender, perdida económica y en el ámbito sanitario preocupante, cambios de cita...)
cuanta cantidad, cuanto te puedes permitir de ese producto
depósito de seguridad y reserva: volumen de productos que permita no quedarse sin existencias.
depósito activa: volumen de productos en movimiento , la diferencia entre el depósito máximo y el mínimo.
depósito mínimo : plazo de entrega medios y de la demanda medida.
depósito máximo: volumen máximo de un producto que es posible almacenar por coste y capacidad de nuestra empresa.
métodos de valoración de existencias
LIFO ( último en entrar , primero en salir) no lo recomiendan , infravalora lo que tienes en el almacén .
FIFO ( primero en entrar y primero en salir )
PMP ( precio medio ponderado )