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Gestión de las Adquisiciones, Presentador por: Danna Valentina Coronado…
Gestión de las Adquisiciones
Planificar la gestión
¿Qué es?
Es el proceso de documentar el listado de lo que requiere el proyecto, con cada uno de los posibles proveedores.
En este proceso se establece el uso de el
alcance del proyecto
en donde vamos a evaluar y determinar cada uno de los requerimientos, pues acá estamos estableciendo el producto a presentar y demás y para entregarlo según lo documentado se debe cumplir con los estándares mínimos.
Se tiene encuentra el
EDT
pues es una herramienta que nos determina el cronograma, el proceso y la dependencia de actividades.
La herramientas mas comunes de uso en esta fase son:
:pencil2: Registro de riesgos
:pencil2: Cronograma del proyecto
:pencil2: Estimación de los costos de las actividades
:pencil2: Registro de interesados
Criterios de selección
Comprensión de a necesidad
Costo total o del ciclo de vida
Capacidad médica
Riesgo
Enfoque de gestión
Enfoque técnico
Garantía
Capacidad financiera
Efectuar las adquisiciones
¿Qué es?
Es donde se evalúan los proveedores y se toman decisiones de contratación
Seleccionar un único vendedor al que se solicitará la materia prima y establecer una secuencia de negociación
Características a considerar:
Especificaciones
Cantidad Deseada
Niveles de calidad
Datos de desempeño
Periodo de ejecución
Lugar de trabajo
Negociar las adquisiciones no depende de el director del proyecto sino de una cantidad de decisiones previamente tomadas por le equipo de trabajo esto con el fin de un buen desarrollo de compras y adquisiciones para el desarrollo del proyecto
Se deben considerar los acuerdos correctos con los proveedores para buenas practicas y procesos
Controlar las adquisiciones
¿Qué es?
Es donde se lleva un control mas determinado para los contratos con proveedores, los posibles cambios y correcciones.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: acá es donde se autoriza los pagos y compras para darlas en el momento adecuado
Control integrado de cambios: dado cualquier cambio en el proceso y en las adquisiciones se debe establecer le documento que lo soporte para posibles informes y registros
Control de calidad: es importante evaluar la calidad de la materia prima ya que de esto dependerá el resultado de las fases
Cerrar las adquisiciones
¿Qué es?
Es donde se le dará la finalidad a cada adquisición
Archivos de adquisición se debe contemplar para poder darle finalidad a cada uno de los registros y previos requerimientos
En cada proceso se pueden obtener diferentes retroalimentaciones que nos permitirán tomar decisiones que mejoren los procesos, los proveedores, materiales, cantidades, entre otros, para esto es importante contemplar el uso de lecciones aprendidas que nos ayudaran a no cometer futuros errores.
Presentador por:
Danna Valentina Coronado Cornado