Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Almacenes sanitarios. Gestión de existencias e inventarios - Coggle…
Almacenes
sanitarios. Gestión
de existencias e
inventarios
El almacén
Espacio físico que alberga los artículos necesarios para
la prestación de un servicio
Un almacén sanitario se encarga de surtir material
sanitario desde a grandes centros hospitalarios de
toda un área hasta a pequeñas consultas
Funciones
Solicitar mercancías a
proveedores
Supervisar mercancía
recibida
Abastecer los servicios de
materiales
Registrar movimientos de
material
Revisar y reponer materia
Conservar los productos en
correcto estado
Tipos de almacén
Según tamaño y
cantidad de
material
Almacén
central
Gran cantidad de espacio; material diverso; distribuye dentro de un área de
territorio a varios centros sanitarios.
Almacén
general
En el interior de un centro sanitario, facilita material a todos los servicios del
centro; su tamaño será variable en función del espacio disponible y del
tamaño del centro sanitario y volumen de pacientes atendidos.
Almacén
pequeño
En cada planta/servicio del centro sanitario, cuenta con poco material y de
tipo específico, para un corto periodo de tiempo y que debe ser repuesto
regularmente
Según tipo de
producto
Almacén de
alimentos
Situado cerca de la cocina, almacena alimentos y bebidas, tanto a
temperatura ambiente como refrigerados o congelados.
Almacén de
farmacia
Gran variedad de productos farmacéuticos con diferentes condiciones de
conservación y destinados a los pacientes del centro sanitario.
Almacén de
lencería
Almacena ropa de cama, ropa de aseo, vestuario del personal sanitario;
normalmente existe un almacén de lencería central.
Según su
funcionamiento
Almacén
cerrado
Con acceso restringido y control estricto de los artículos.
Almacén
abierto
De acceso no limitado y sin control exhaustivo de las existencias.
Tipos de materiales en un centro sanitario
Productos
sanitarios
Materiales, equipos, dispositivos,
instrumentos
Medicamentos
Sustancias o combinaciones usadas en la
prevención o tratamiento de enfermedades
Clasificación de materiales en un centro sanitario
Según el Principio de
Pareto o clasificación
Tipo A: materiales de alto coste, con un número de
unidades almacenadas bajo, debido a su coste, volumen o
condiciones específicas de almacenado. Su control debe ser
estricto debido a estas particularidades.
Tipo B: materiales de precio medio, con un número de
unidades almacenadas y un control intermedio.
Tipo C: materiales de bajo coste, que son precisos en
grandes cantidades. Su control es el menos exhaustivo.
Según su uso y duración
Fungible: se consume con
su uso (guantes,...)
Desechable: de un solo uso
Reutilizable: de varios usos
Inventariable: no se consume con su uso, pero puede
deteriorarse (equipos,...).
Según sus
condiciones de
almacenamiento
Condiciones
especiales de
almacenado
Material lábil: se
altera (estropea) si no
se conserva de forma
óptima
Termolábil: sensible a la
temperatura, se debe almacenar
congelado o refrigerado.
Fotosensible: sensible a la
exposición a la luz directa, con
envases opacos.
Higroscópico: sensible a la
humedad (liofilizados, polvos).
Material estéril: se debe mantener su esterilidad,
evitando la rotura o deterioro de los envases y
controlando su caducidad.
Sin condiciones especiales de almacenado
Según su riesgo
Peligrosos: su
manipulación entraña
unos riesgos:
Tóxicos y nocivos: sustancias que por
diferentes vías pueden causar efectos
agudos o crónicos e incluso la muerte.
Corrosivos: pueden destruír los tejidos
vivos al entrar en contacto con ellos
Otros: inflamables, explosivos, irritantes,
carcinogénicos, mutagénicos,
teratogénicos,...
No peligrosos: su manipulación no implica riesgo inmediato para la
salud.
Condiciones de
almacenamiento
Condiciones
estructurales>>
En función de las
condiciones propias de
la construcción y
localización del almacén
Colocación del
material>>
En función de las
características de los
productos y las
dimensiones del almacén
Control de existencias en el almacén
En todo almacén es necesario saber en
todo momento la cantidad, tipos de
artículos y su valor, controlando los
movimientos entrantes y salientes. Para
ello son necesarios:
Fichas de almacén
Registro de todos los
movimientos (entradas/compras,
salidas/ventas/pérdidas) que se
producen en un almacén para
cada producto, así como su
valoración en cada momento
Aplicaciones informáticas
Inventarios
Fases
Localizar, identificar y contar cada uno de los
artículos (y sus variedades)
Comprobar que el número de unidades
coincide con las contabilizadas y registradas en
la ficha de almacén del producto
Si hay discrepancias entre el
conteo y las fichas: revisar las
entradas y salidas desde el último
invenario y buscar y arreglar el
desajuste
Retirar unidades caducadas o deterioradas,
dándolas de baja en los registros de sus fichas.
Revisión periódica y
recuento de los productos
almacenados
Retirada de los productos
caducados o deteriorados
para su devolución y/o
reposición
Tipos de inventario
Se diferencian por s
Anual: revisión anual de todas las existencias del almacén,
bloqueando los movimientos mientras dure el inventariado (será
en periodos de poco movimiento como vacaciones).
Permanente: se realiza a diario, sobre los productos que han
tenido movimientos.
Rotativo: basado en el principio de Paretto, se realizará un
inventario más frecuente y detallado centrándose en unos
pocos productos que suponen la mayor parte de valor de las
existencias almacenadas.
:Gestión de existencias en el almacén
Es necesario intentar
alcanzar un equilibrio:
Cantidad de productos
necesarios para satisfacer la
demanda en todo momento (sin
rotura de stocks)
Coste que supone almacenar
los productos (en coste de los
productos y en espacio,
RRHH,...)
Depósito almacenado
Depósito mínimo: volumen mínimo de un producto que garantiza el
abastecimiento. Depende de los plazos de entrega medios y de la demanda
media.
Depósito de seguridad o reserva: volumen de productos que permiten no
quedarse sin existencias si los proveedores no cumplen los plazos de entrega o
si la demanda se incrementa de forma imprevista.
Depósito activo: volumen de productos en movimiento, esto es, la diferencia
entre el depósito máximo y el mínimo.
Depósito máximo: volumen máximo de un producto que es posible almacenar
por coste y capacidad de nuestra empresa y almacén (espacio, dinero, personal,
seguridad).
Punto de pedido
Punto de pedido: conociendo todas las características y datos anteriores (lo cual es
normalmente imposible de forma exacta) para cada producto se puede hacer una
aproximación del punto de pedido, esto es, el momento óptimo para hacer un
pedido a los proveedores (que será aproximado, dada la imposibilidad de predicir
todas los datos debido, por ejemplo, a cambios en la demanda de los productos)
Rotura de stocks
Desabastecimiento o
rotura de stocks
Grave para cualquier
empresa pero más en el
ámbito sanitario
Ocurre cuando se ajusta tanto (a la baja) el punto de
pedido y los productos almacenados (ahorro, evitar
pérdidas…) que no hay suficiente depósito de seguridad y
el almacén se queda sin existencias (por ejemplo, en caso
de un súbito incremento de la demanda, o un retraso
excesivo en el proveedor,...)
Valoración de existencias en el almacén
Métodos de
valoración de
existencias
FIFO
First In, First Out:
primero en entrar,
primero en salir
LIFO
Last In, First Out: último
en entrar, primero en
salir
PMP
Precio Medio Ponderado