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ALMACENES SANITARIOS. GESTIÓN DEEXISTENCIAS E INVENTARIO - Coggle Diagram
ALMACENES SANITARIOS. GESTIÓN DE
EXISTENCIAS E INVENTARIO
ALMACÉN
Espacio físico que alberga los artículos necesarios para la prestación de un servicio.
Almacén sanitario se encarga de surtir material sanitario desde centros hospitalarios hasta pequeñas consultas.
El TCAE controla las existencias, su caducidad y vela por el buen estado de los productos.
FUNCIONES
Solicitar mercancía a proveedores.
Abastecer los servicios.
Registrar movimientos de material .
Revisar y reponer material .
Supervisar mercancía recibida .
Conservar los productos en correcto estado.
TIPOS DE ALMACÉN
Segun tamaño y cantidad de material
Almacén central
Distribuye dentro de un área de territorio a los centros sanitarios .
Almacén general
En el interior de un centro sanitario.
Almacén pequeño
En cada planta, poco material y específico.
Según tipo de productos
Almacén de alimentos
Almacena alimentos a temperatura ambiente, refrigerador y congelados.
Almacén de farmacia
productos farmacéuticos.
Almacén de lencería
Ropa de cama, ropa de aseo, vestuario de personal sanitario.
Según su funcionamiento
Almacén cerrado
Acceso restringido y control estricto de los artículos.
Almacén abierto
De acceso no limitado y sin control exhaustivo de las existencias .
TIPOS DE MATERIALES EN UN CENTRO SANITARIO
Productos sanitarios
material, equipos, dispositivos, instrumentos.
Medicamentos
Sustancias usadas en la prevención y tratamiento de enfermedades.
CLASIFICACIÓN DE MATERIALES EN UN CENTRO SANITARIO
Tipo A:
Alto coste y un número de unidades almacenado bajo. Control estricto.
Tipo B:
Precio medio, unidades y control intermedio.
Tipo C:
Bajo coste, grandes cantidades. Control menos exhaustivo.
Según el Principio de Pareto o clasificación ABC
Según su uso y duración
Fungible
Se consume con su uso . Desechables o reutilizables.
Inventariable
No se consume con su uso pero puede deteriorarse ( equipos...)
Según sus condiciones de almacenamiento
Material lábil :
se altera si no se conserva de forma óptima.
TERMOLABIL:Sensible a la temperatura.
FOTOSENSIBLE: sensible a la exposición a la luz.
HIGROSCOPICO: sensible a la humedad.
Material estéril:
Se debe mantener la esterilidad, evitando la rotura o deterioro de los envases.
Sin condiciones especiales de almacenado
Según su riesgo
Peligrosos:
TÓXICOS Y NOCIVOS: Por diferentes vias puede causar efectos agudos o crónicos e incluso la muerte.
CORROSIVO: Destruyen los tejidos vivos.
OTROS: Inflamable, explosivos, irritantes, mutagénicos...
No peligrosos:
Su manipulación no implica riesgo para la salud.
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
Condiciones estructurales
Edificio estable y solido.
Instalaciones de agua, electricida...
suelo, paredes, y techo lisos no resbaladizos y facil limpieza.
Iluminación adecuada.
Dimensiones suficientes.
Salidas libres para la evacuación en caso de peligro.
Áreas de almacenado de productos peligrosos separadoas y señalizadas.
Mantener el orden y la limpieza.
Colocacion del material
En estanterías de metal.
En palés de madera para material voluminoso.
En contenedores para productos más resistentes.
CONTROL DE EXISTENCIAS
Es necesario saber la cantidad, tipos de articulos y su valor de todo lo almacenado.
Fichas de Almacén
Registro de todos los movimientos (entradas, salidas, compras, ventas, perdidas) que se producen en un almacén para cada producto, asi como casa valoración en cada momento.
Inventario
Revision periódica y recuento de los productos almacenados.
Retirada de los productos caducados o deteriorados.
FASES
Localizar, identificar, y contar los articulos.
Comprobar que el número de unidades coincida con las registradas en la ficha.
Retirar unidades caducadas o deterioradas, dándolas de baja en su ficha.
TIPOS DE INVENTARIO
Se diferencian por su frecuencia.
ANUAL: Revisión anual.
PERMANENTE: se realiza a diario.
ROTATIVO: Basado en el principio de Paretto,es un inventario más frecuente y detallado centrándose en unos pocos productos que suponen la mayor parte de valor de las existencias almacenadas
GESTION DE EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN
Hay que alcanzar un equilibrio:
Cantidad de productos necesarios para satisfacer la demanda en odo momento.
Coste que supone almacenar los productos.
DEPÓSITO ALMACENADO
DEPÓSITO MÍNIMO: Volumen mínimo de un producto para garantizar el abastecimiento.
DEPÓSITO DE SEGURIDAD O RESERVA: Volumen de productos que permiten no quedarse sin existencias si los proveedores no cumplen los plazos de entrega.
DEPOSITO ACTIVO: Volumen de productos en movimiento, esto es, la diferencia entre el depósito máximo y el mínimo.
DEPÓSITO MÁXIMO: Volumen máximo de un producto que es posible almacenar por coste y capacidad de almacén.
PUNTO DE PEDIDO
Conociendo los datos anteriores se puede hacer una aproximación del momento óptimo para hacer un pedido.
ROTURA DE STOCKS
Ocurre cuando se ajusta el punto de pedido y los productos almacenados que no hay suficiente depósito de seguridad y el almacen se queda sin existencias.
es grave para el ámbito sanitario.
VALORACIÓN DE EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN
Es el valor de estocaje de una empresa , el precio al que lo debemos vender si lo compramos a diferentes precios.
METODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
FIFO: Primero en entrar, primero en salir.
LIFO: Último en entrar, primero en salir.
PMP: Precio medio Ponderado.