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ALMACENES SANITARIOS. GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS - Coggle Diagram
ALMACENES SANITARIOS. GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS
Tipos de materiales en un centro sanitario
Productos sanitarios
Materiales, equipos, dispositivos, instrumentos
Medicamentos
Sustancias o combinaciones usadas en la prevención o tratamiento de enfermedades
Condiciones de almacenamiento
Condiciones estructurales
En función de las condiciones propias de la construcción y localización del almacén
Iluminación adecuada
Mantener el orden y la limpieza
Suelos, paredes y techos, lisos, no resbaladizos y de fácil limpieza
Dimensiones suficientes para almacén y circulación de personal
Instalaciones de agua, electricidad,.... en perfecto estado
Salidas libres para facilitar la evacuación en caso de peligro
Edificio estable y sólido, que soporte la carga
Áreas de almacenado de productos peligrosos separadas y señalizadas
Colocación del material
En función de las características de los productos y las dimensiones del almacén
En palés de madera para material voluminoso
En contenedores para los productos más resistentes
En estanterías de metal/material no inflamable
Clasificación de materiales en un centro sanitario
Según su uso y duración
Fungible
Desechable
Reutilizable
Inventariable
Según sus condiciones de almacenamiento
Condiciones especiales de almacenado
Material lábil
Fotosensible
Higroscópico
Termolábil
Material estéril
Sin condiciones especiales de almacenado
Según el principio de Pareto o clasificación ABC
Tipo B
Materiales de precio medio
Tipo C
Materiales de bajo coste
Tipo A
Materiales de alto coste
Según su riesgo
Peligrosos
Corrosivos
Otros
Inflamables, explosivos, irritantes, mutagénicos...
Tóxicos y nocivos
No peligrosos
Almacén
Espacio físico que alberga los artículos para la prestación de un servicio
Un almacén sanitario se encarga de sustituir material sanitario desde grandes centros hospitalarios de toda un área hasta pequeñas consultas
El TCAE en el almacén controlará las existencias, sus fechas de caducidad y velar por un buen estado de los productos almacenados
Funciones del almacén
Abastecer los servicios de materiales
Registrar movimientos de material
Supervisar mercancía recibida
Revisar y reponer material
Solicitar mercancías a proveedores
Conservar los productos en correcto estado
Tipos de almacén sanitario
Según tipo de producto
Almacén de farmacia
Almacén de lencería
Almacén de alimentos
Según su funcionamiento
Almacén cerrado
Almacén abierto
Según tamaño y cantidad de material
Almacén general
Almacén pequeño
Almacén central
Gestión de existencias en el almacén
¿Cuánta cantidad y variedad de los productos que usa nuestra empresa debemos almacenar?
Es necesario intentar alcanzar un equilibrio
Cantidad de productos necesarios para satisfacer la demanda en todo momento (sin rotura de stocks)
Coste que supone almacenar los productos (en coste de los productos y en espacio, RRHH,...)
Gestión de existencias en el almacén
desabastecimiento o rotura de stocks
Grave para cualquier empresa per más en el ámbito sanitario
Ocurre cuando se ajusta (a la baja) el punto de pedido y los productos almacenados (ahorro, evitar pérdidas.....) que no hay suficiente depósito de seguridad y el almacén se queda sin existencias (por ejemplo, en caso de un súbito incremento de la demanda, o un retraso excesivo en el proveedor,....)
Gestión de existencias en el almacén
Punto de pedido
Conociendo todas las características y datos anteriores (lo cual es normalmente imposible de forma exacta) para cada producto se puede hacer una aproximación del punto de pedido, esto es el momento óptimo para hacer un pedido a los proveedores (que será aproximado, dada la imposibilidad de predecir todos los datos debido, por ejemplo, a cambios en la demanda de los productos)
Control de existencias en el almacén
En todo almacén es necesario saber en todo momento la cantidad, tipos de artículos y su valor, controlando los movimientos entrantes y salientes. Para ellos son necesarios:
Fichas de almacén
Inventarios
Fichas de almacén
Registro de todos los movimientos (entradas/compras/salidas/ventas/pérdidas) que se producen en un almacén para cada producto, así como su valoración en cada momento
Aplicaciones informáticas (bases de datos)
Gestión de existencias
depósito almacenado
Depósito de seguridad o reserva
Deposito activo
Depósito mínimo
Deposito máximo
Inventario
Revisión periódica y recuento de los productos almacenados
Retirada de los productos caducados o deteriorados para su devolución y/o reposición
Fases
Comprobar que el número de unidades coincide con las contabilizadas y registradas en la ficha de almacén del producto
Si hay discrepancias entre el conteo y las fichas: revisar las entradas y salidas desde el último inventario y buscar y arreglar el desajuste
Retirar unidades caducados o deterioradas, dándolas de baja en los registros de sus fichas.
Localizar, identificar y contar cada uno de los artículos (y sus variedades)
Tipos de inventario
Permanente
Rotativo
Anual
Valoración de existencias en el almacén
Métodos de valoración de existencias
LIFO
último en entrar, primero en salir
PMP
Precio Medio Ponderado
FIFO
Primero en entrar primero en salir