Bí quyết của excell
kiểm tra có bị trùng lặp không?
- Bôi đen cột cần lọc dữ liệu
- click " Conditional formatting"
- chọn " Highlight cells rules"
-4 . chọn tiếp " Duplicate Value"
đánh số thứ tự từ 1 - 10.000
click to edit
- chọn ô cần đánh dấu
- sau đó nhấn tổ hợp phím " ALT + HFIS" bản sẽ hiện ra " series"
- chọn "column" sau đó bấm enter
thêm số " 0" đằng trước
- bôi đen cột cần chỉnh sửa
- nhấn chuột phải chọn " FORMART CELL"
- Chọn tiếp " custom"
- đánh vào Type: \0? sau đó bấm enter
ghép dữ liệu các cột excell lại với nhau
- click chọn ô cần ghép thứ 1 sử dụng dấu "&" chọn ô cần ghép thứ 2 sau đó bấm enter
tách dữ liệu ra
- làm ra những cột muốn tách
- ghi nội dung vao từng cột theo yêu cầu
- nhấn vào cột và vào ô đầu tiên có chứa nội dung cần tách ta nhân " Ctrl + E" sau đó nhấn enter
để xóa các hàng và cột trống
- bôi đen bảng cần chọn
- sau đó chọn " Home"
- chọn tiếp " find &select " /go to/ enter
- bảng sẽ hiện ra ta chọn tiếp " Blanks"/ok
- tiếp tục bấm " ctrl -"/ chọn dòng or cột cần xóa
cách tính tổng hết bảng
- bôi đen bảng cần tính
- ta nhấn tổ hợp ' ALT ="/ ENTER
cách lọc dữ liệu
bôi đen bảng cần lọc
- nhấn Ctrl +T
- Design/insert slicer
- sẽ hiện ra bảng cần lọc dữ liệu
Cách giữ dòng cuối cố định
- View/ Split
Cách ẩn dữ liệu quan trọng
- dùng hàm Replace
- (chọn ô cần ẩn, và bắt đầu ký tự thứ mấy ?, muốn ẩn bao nhiêu ký tự, ký tự muốn thay thế "*")
Cách đánh dấu tick "v"or " x"
- click cái vùng cần tick
- Home / wingdings 2 (phong chữ)/ đánh chữ " P = v", O = x"
Cách tách từ 1 sheet thành nhiều sheet
- Bôi đen bảng cần làm
- insert/pivottable
- Bảng hiện ra / New worksheet/ok
- hiện ra cột bên phải/ và click chọn danh mục bỏ vào ô chứa đựng đúng danh mục đó
- tiếp theo là trong ô excell sẽ hiện ra /Analyze/pivottable/ pivottable 9/ options/ show report fitter pagers
Cách thêm dòng mà không ảnh hưởng cột kế bên
- Click ô cần thêm
- nhấn phím Ctrl + shift / giữ + đưa mũi tên vào ô cần thêm ta kéo xuống là ra dòng cần thêm
Để lọc tiêu đề vào mỗi trang
- Click vào dòng tiêu đề đầu tiên của bảng / layout/ data / repeat Header rows
Cách tách dữ liệu từ 1 ô ra thành nhiều ô
1.dùng hàm Split =(chọn ô văn bản cần tách, ",")/ enter