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REUNIONES EFICIENTES ¿Cómo lograrlas? - Coggle Diagram
REUNIONES EFICIENTES ¿Cómo lograrlas?
¿Qué son las reuniones?
Herramientas que ayudan a coordinar,
planificar y definir acciones importantes.
Eficientes
Objetivas, claras.
Aumentar la satisfacción laboral y profesional.
Ineficientes
Largas y sin propósito claro
Afecta la productividad y motivación
Problema actual de las reuniones
Claridad
Los empleados no tienen claro porque asisten a ellas.
Objetivos
No se cumple con lo esperado.
Tiempo
Absorben una gran parte de la jornada laboral.
Importancia de tener reuniones eficientes
Ahorrar tiempo
Se utiliza solo el tiempo necesario y el resto se ocupa para el trabajo.
Aumento de la productividad
Al ser entendidas correctamente las indicaciones se realizan correctamente las actividades.
Sentido de pertenencia
Una experiencia de reunión positiva produce
resultados satisfactorios para el trabajador.
¿Cómo lograr reuniones eficientes?
Durante
Lograr que todos los asistentes se concentren en la reunión
Promover entre los asistentes un tono de conversación cordial
Pedirle a los asistentes que lleguen bien preparados
Cumplir con los horarios de inicio y termino de la reunión
Después
Hacer un seguimiento de la reunión
Realizar un recopilación de las conclusiones de la reuniones
Antes
Determinar el número necesario de reuniones
Definir con anticipación el tiempo necesario de la reunión
Valorar el tiempo de los participantes
Preparar con anticipación la reunión
Tipos de reuniones
Presenciales
Reuniones en la oficina
Ventajas
Intercambio de información
Contacto visual
Innovación y creatividad
Conversaciones personales
Virtuales
A través de plataformas online
Ventajas
Rapidez y eficacia
Seguimiento de proyectos
Diferentes lugares geográficos
Puntualidad