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Colabora con Colegas - Coggle Diagram

- - - - Puedes permitir que excel cree un historial de cambios durante 30 días o 365 días dependiendo la frecuencia con la que se abre el archivo Permitir que excel revise los cambios y decir cuales pueden quedarse para su utilidad
  - - - Enviar un libro de trabajo como un archivo adjunto de correo desde Excel utilizando Outlook
        
        Muestra la vista "Backstage" y da clic en compartir
        
        Haz clic en " Correo Electrónico"
        
        Haz clic en "Enviar como datos adjuntos"
        
        Crea y envía el mensaje en Outlook 2016
      - Pasos para compartir un libro de trabajo
        1.En la pestaña "Revisar" en la cinta, haz clic en "compartir libro"
        
        En la pestaña "Modificar" del cuadro de diálogo "Compartir libro", selecciona "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez
        
        Cambia las configuraciones en "Uso Avanzado" del cuadro de dialogo
        4.Haz clic en "Acepar" para cerrar el cuadro de diálogo
        
        En el cuadro de confirmación acepta y gurda para compartir el archivo
- - - - .
        
        Para agregar un comentario a una celda
        
        Haz clic en la celda donde deseas agregar un comentario
        
        En la pestaña "Revisar" haz clic en "Nuevo comentario" o da clic derecho a la celda y luego a "Insertar comentario.
        
        En el cuadro de comentario que aparece, ingresa un comentario
        
        Haz clic fuera de la celda para cerrar el cuadro de comentario
      - Para mostrar un comentario
        Apunta hacia la celda que contiene el comentario
      - Para mostrar u ocultar un comentario
        
        Haz clic en la celda que contiene el comentario
        
        En el grupo "Comentario", Haz clic "Mostrar u ocultar comentarios" o Haz clic derecho en la celda y selecciona "Mostrar u ocultar comentarios"
      - Para editar un comentario
        
        Haz clic en la celda que contiene el comentario
        
        En el grupo "Comentarios" haz clic en "Editar comentario" o haz clic derecho en la celda y luego haz clic en "Editar comentario"
        
        En el cuadro de comentario que aparece, edita el texto de comentario
        
        Haz clic fuera de la celda para cerrar el cuadro de comentario
      - Para eliminar un comentario
        
        Haz clic en la celda que contiene un comentario
        
        En el grupo "comentarios" haz clic en "eliminar" o haz clic derecho en "Eliminar comentario"
      - Para cambiar como Excel indica una celda que contiene un comentario
        
        Muestra la vista Backstage y luego haz clic en "Opciones"
        
        En el cuadro de dialogo de Opciones, haz clic en "Azonzadas"
        
        En la sección "Mostrar" de la página "Avanzadas", selecciona la que desees
      - Mostrar u ocultar todos los comentarios
        En el grupo "Comentarios" haz clic en "Mostrar todos los comentarios"
      - Moverse a través de los comentarios
        En el grupo "Comentarios" da clic en "Anterior" para mostrar el comentario anterior o "Siguiente" para mostrar el comentario siguiente
- - - - Distintos pasos
        
        .
        
        Para aceptar y rechazar cambios
        
        Con el control de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en "Control de cambios" y luego sale "aceptar o rechazar cambios"
        
        En el cuadro de confirmación que aparece haz clic en "aceptar" para guardar y continuar
        
        En el cuadro de diálogo "Seleccionar cambios para aceptar o rechazar", especifica los cambios que deseas revisar
        
        Haz clic en "Aceptar"
        
        En el cuadro de diálogo "seleccionar cambios para aceptar o rechazar" selecciona una de las opciones que deseas hacer
        
        Habilitar el control de cambios
        
        En la pestaña "Revisar" en el grupo "Cambios" haz clic en "Control de cambios" y luego haz clic en "Resaltar cambios"
        
        Selecciona la casilla de verificación "Ejecutar control de cambios al editar"
        
        Utiliza los cuadros "Cuándo, Quién, y Dónde para especificar los cambios que deseas revisar.
        
        Haz clic en "Aceptar"
        
        En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en "aceptar" para guardar el libro y empieza a revisar los cambios.
        
        Para desactivar el control de cambios
        
        Haz clic en "Control de cambios" y luego selecciona "Resaltar cambios"
        
        Deshabilita la casilla "Ejecutar control de cambios al editar"
        
        Haz clic en Aceptar.
        
        En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en Si para detener el control de cambios y eliminar el libro de uso compartido
- - - - .
        
        Para eliminar una contraseña de un libro de trabajo
        
        Abre un libro con una contraseña
        
        En la página "Información" de la vista backstage, haz clic en "Proteger libro" y luego haz clic en "Cifrar contraseña"
        
        En el cuadro de diálogo " Cifrar documento" elimina la contraseña existente
        4.Haz clic en "Aceptar"
        
        Para requerir una contraseña para abrir un libro de trabajo
        
        Muestra la vista backstage y haz clic en "Información"
        
        Haz clic en "Proteger libro" y luego haz clic en "cifrar contraseña"
        
        En el cuadro de diálogo "Cifrar documento, ingresa una contraseña para el archivo
        
        Haz clic en "acpetar"
        
        En el cuadro de diálogo "confirmar respuesta", vuelve a ingresar la contraseña y luego haz clic en "aceptar"
        
        Para proteger una hoja de cálculo al establecer una contraseña
        
        En el grupo "cambios" haz clic en "proteger hoja"
        
        En el cuadro de diálogo "Proteger hoja" ingresa una contraseña en el cuadro "contraseña para desproteger la hoja"
        
        Selecciona las casillas de verificación junto a las acciones que deseas que los usuarios realicen.
        
        Haz clic en Aceptar
        
        En el cuadro de dialogo "confirmar contraseña" vuelve a ingresar la contraseña
        
        haz clic en aceptar
        
        Para bloquear una celda para prevenir la edición
        
        Haz clic en la celda que deseas bloquear y luego haz clic en "Formato de celdas"
        
        En el cuadro de diálogo "formato de celdas", haz clic en la pestaña "proteger"
        
        Selecciona la casilla de verifiación "bloqueada"
        
        Haz clic en aceptar
      - Para requerir un contraseña para cambiar la estructura
        
        En la pestaña "Revisión" de la cinta, En el grupo "Cambios" haz clic en "Proteger libro
        
        En el cuadro de diálogo "Proteger estructura y ventanas" ingresa una contraseña para el libro
        
        Haz clic en Aceptar.
        
        En el cuadro de diálogo "Confirmar contraseña, vuelve a ingresar la contraseña
        
        Haz clic en Aceptar
      - Para eliminar una contraseña que protege la estructura de un libro
        
        Haz clic en proteger libro
        2 En el cuadro de dialogo "desproteger libro" ingresa la contraseña del libro
        
        Haz clic en Aceptar
      - Para eliminar una contraseña de hoja de calculo
        
        En el grupo de cambios, haz clic en "desproteger hoja"
        
        En el cuadro de dialogo "desproteger hoja" ingresa la contraseña de hoja
        
        haz clic en aceptar
      - Para ocultar fórmulas de celdas
        
        haz clic en la celda que deseas bloquear y luego haz clic en "Formato de celdas"
        
        En la pestaña Proteger
        
        Selecciona la casilla oculta
        
        Haz clic en aceptar
      - Para restringir la edición de un rango de celdas al utilizar una contraseña
        
        En el grupo de "cambios", haz clic en "permitir usuarios modificar rangos"
        
        En el cuadro de diálogo Permitir usuarios modificar rangos, haz clic en "nuevo"
        
        En el cuadro de diálogo "nuevo rango" en el cuadro "título" ingresa un título para el rango
        
        haz clic en el cuadro correspondiente a las celdas y selecciona el rango de celdas que deseas afectar
        
        En el cuadro "contraseña de rango" ingresa una contraseña para el rango.
        
        Haz clic en Aceptar
        
        En el cuadro "confirmar contraseña, vuelve a ingresar la contraseña
        
        haz clic en "aceptar"
        
        repite los pasos 2 al 8 para proteger otro rango
        
        haz clic en aceptar..
      - Para eliminar una contraseña de rango de celda
        
        Haz clic en "Permitir a usuarios modificar rangos"
        
        En el cuador de diálogo "Permitir a los usuarios modificar rangos" haz clicen el rango que deseas editar
        
        haz clic en eliminar
        
        haz clic en aceptar
- - - - Para eliminar información personal identificable de un libro
        1, Presiona Ctrl+G para guardar el libro
        
        Muestra la vista backstage y si es necesario haz clic en "información"
        
        haz clic en "comprobar si hay problemas" y luego haz clic en "Inspeccionar documento"
        
        Selecciona la casilla de verificación junto a la categoría de información que deseas que el "inspector de documento" busque
        
        Haz clic en inspeccionar.
        6 En la lista de resultados, haz clic en la casilla junto a la categoría de información que deseas eliminar
        
        Si es necesario haz clic en "volver a inspeccionar" y luego a "inspeccionar" para asegurarte que ninguna información permanezca en el archivo
        
        Haz clic en Cerrar
      - Para marcar un libro como final
        
        Presiona Ctrl+G para guardar el libro de trabajo
        
        En la página información de la vista Backstage, haz clic en "Proteger libro" y luego haz clic en "Marcar como final"
        
        En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en Aceptar
        
        En el cuadro de diálogo de información que aparece, haz clic en aceptar
- - - - Para guardar un libro de trabajo como página web
        
        Muestra la vista Backstage y luego da clic en "Guardar como"
        
        Haz clic en "examinar"
        
        En el cuadro de diálogo "Guardar como" haz clic en la flecha de "tipo" y luego en "página web"
        
        Si es necesario en el cuadro "Nombre" edita el nombre del archivo
        
        Haz clic en guardar
        
        Si es necesario en el cuadro de diálogo que aparece haz clic en Su para reconocer que algunas características se pueden perder cuando guardas el libro como una `´agina web
      - Para publicar un libro de trabajo para web
        
        Muestra la vista Backstage y haz clic en "Guardar como"
        
        Haz clic en "examinar"
        
        En el caudro de diálogo "guardar como", haz clic en la flecha "tipo" y luego en "página web"
        
        Si es necesario en el cuadro "Nombre" edita el archivo
        
        Selecciona "todo el libro" para publicar todo el libro de trabajo o Selecciona "Selección: Hoja" para publicar la hoja activa
        
        Haz clic en publicar
        
        En el cuadro de diálogo "Publicar como página web" haz clic en el elemento que deseas publicar.
        8 Si es necesario, selecciona la casilla de verificación "volver a publicar automáticamente cada vez que se guarda el archivo"
        
        Haz clic en publicar