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Conceptos básicos de una Base de Datos, Elaborado por: Natalia Chávez…
Conceptos básicos de una Base de Datos
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
Hay un momento en el que la información aumenta y se vuelve difícil de comprender, es en este momento cuando se deben transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla
Partes de una base de datos
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Hay dos variedades básicas de consultas:
Una
consulta de selección
simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
Una
consulta de acción
, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.
Módulos
Los módulos son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar
Los
módulos de clase
se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos.
Los
módulos estándar
contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.
Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no
Elaborado por: Natalia Chávez Bejarano
