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PAPELES DE TRABAJO Y ESTADOS FINANCIEROS - Coggle Diagram
PAPELES DE TRABAJO Y ESTADOS FINANCIEROS
ELEMENTOS
Algunos de estos elementos que deben contener toda cédula o papel de trabajo de auditoría, son:
Nombre de la empresa a la que se audita.
Fecha del cierre del ejercicio examinado.
Titulo o descripción breve de su contenido.
Fecha en que se preparó.
Nombre de quien lo preparó.
Fuentes de donde se obtuvieron los datos.
Descripción concisa del trabajo efectuado.
Conclusión.
OBJETIVOS E IMPORTANCIA
Tomándose en cuenta todo lo enunciado, los objetivos e importancia de los papeles de trabajo son:
En ellos el Auditor respalda y fundamenta sus informes, Dictámenes y Carta de observaciones.
Sirven de fuente de información posterior al propio cliente o entidad auditada, a otro Auditor que se le pueda contratar para opinar sobre el trabajo realizado, a las autoridades de entidades fiscalizadoras como la Contraloría General de la República y en su caso a las autoridades judiciales.
Con ellos se evidencia el trabajo realizado, su alcance, sus limitaciones y su oportunidad de presentación.
Ellos sirven para comprobar que el Auditor realizó un trabajo de calidad profesional.
Sirven de guía para la realización de futuras auditorías y como referencia para determinar la consistencia en la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados de un ejercicio a otro.
CLASIFICACION
Por su uso:
Papeles de uso continuo.
Los papeles de trabajo pueden contener información útil para varios ejercicios (acta constitutiva, contratos a plazos mayores a un año o indefinidos, cuadros de organización, catálogos de cuentas, manuales de procedimientos, etc.).
Papeles de uso temporal.
De la misma manera los papeles de trabajo pueden contener información útil solo para un ejercicio determinado (confirmaciones de saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor de un año, conciliaciones bancarias, etc.); en este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente de la auditoría del ejercicio a que se refieran.
Por su contenido:
Hoja de trabajo.
Cédulas sumarias o de Resumen.
Cédulas de detalle o descriptivas.
Cédulas analíticas o de comprobación.
PROPIEDAD
Los papeles de trabajo son propiedad del Auditor, él los preparó y son la prueba material del trabajo efectuado, pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por contener datos que puedan considerarse confidenciales, está obligado a mantener absoluta discreción respecto a la información que contienen.