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ALMACENES SANITARIOS GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS - Coggle Diagram
ALMACENES SANITARIOS GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS
ALMACÉN
Es el espacio físico que alberga los artículos necesarios para la prestación
FUNCIONES DE UN ALMACÉN
conservar los diferentes productos en las condiciones adecuadas y evitar el deterioro
abastecer a los diferentes servicios de la empresa de los materiales necesarios para la prestación del servicio
registrar las entradas y salidas (movimientos) de todos los materiales
revisar periódicamente los artículos para retirar los que no están caducados o alterados y reponerlos si fuera necesario
recibir mercancías y controlarlas para almacenar las que estén en perfecto estado y devolver las que no lo estén
Solicitar mercancías necesarias a los proveedores
elaborar la documentación necesaria para realizar un correcto control y adecuada gestión de las existencias
ALMACÉN SANITARIO
tipo de producto almacenado
almacén de farmacia
gran variedad
productos para los pacientes atendidos
productos farmacéuticos
almacén de lencería
en el hospital suele haber uno en cada planta
almacena ropa de cama y ropa de aseo para los pacientes
puede haber un servicio central
puede almacenar y preservar el vestuario del personal sanitario
funcionamiento
almacén cerrado
de acceso restringido
control total de los artículos
almacén abierto
de acceso no limitado
no requiere un control exhaustivo de los productos
Cantidad de material
almacén general
en el interior de un centro sanitario
facilita material a todos los servicios o dependencias de centro
tamaño variable en función del espacio disponible y del volumen de pacientes
almacén pequeño
localizado en cada planta de un hospital
escaso material
asegura la presentación de un servicio para un corto periodo de tiempo
reposición frente al material
almacén central
gran cantidad de espacio
material diverso
distribuidor de un área del territorio
puede suministrar a varios centros sanitarios
MATERIALES EN UN CENTRO SANITARIO
Productos sanitarios
son materiales , equipos , dispositivos e instrumentos necesarios para la prestación de un servicio sanitario
medicamentos o fármacos
son sustancias , o combinaciones de sustancias , que se emplean en la prevención , el diagnóstico y el tratamiento de las enfermedades
se clasifican en diferentes criterios
principio de pareto
productos de tipo B/mercancías de precio medio
ejemplo/basculas electrónicos de precisión
productos de tipo C/ artículos con coste bajo
ejemplo/algodón hidrófilo
productos de tipo A / materiales de alto coste
ejemplos / recambio de equipo de radiología
uso y duracón
material fungible
es aquel que se consume con su uso y puede ser de dos tipos
desechable
solo permite un solo uso
ejemplo / guantes estériles
reutilizable
permite varios usos
ejemplo/instrumental médico-quirúrgico
material inventariable
no se consume con su uso , pero puede deteriorarse
ejemplo /equipos informáticos,mobiliario,etc
condiciones de almacenamiento
condiciones especiales
material lábil/ puede verse alterado si se modifican sus condiciones de almacenamiento
fotosensible/sensible a la acción de la luz directa .Sus envases no permiten el paso de luz
ejemplo/en frascos color topacio
higroscópico/sensible a la humedad
ejemplo /medicamentos efervescentes
termolábil / sensible a la acción del calor se debe almacenar a una temperatura adecuada (congelación o refrigeración )
ejemplo/vacunas
material estéril/ se debe mantener la estabilidad evitando la rotura de los envases o su deterioro y vigilando su fecha de caducidad
ejemplo / instrumental empleado en quirófano
sin condiciones especiales
es suficiente con mantener medidas generales , una limpieza ´, una temperatura ,y una humedad adecuada
ejemplo/ fármacos que deben mantenerse en ambiente seco y fresco
riesgo que producen
peligrosos
su manipulación exige un cuidado especial para evitar riesgo
tóxicos
por diferente vías pueden provocar incluso la muerte
ejemplo/metanol
corrosivos
en contactos con tejidos vivos puedes destruirlos
ejemplo/ácido clorhídrico
no peligrosos
su manipulación no tiene riesgo para la salud
ejemplo / agua destilada
condiciones de almacenamiento
condiciones estructurales
las puertas y vías de salida permanecerán libres de obstáculos
las instalaciones generales (agua, electricidad) estarán en perfectas condiciones de conservación
las dimensiones del local deben permitir el almacenamiento de la mercancía y la circulación del personal
las áreas donde se almacena el material peligroso deba estar perfectamente señalizadas y indentificadas
la iluminación debe ser adecuada para la tarea que se realiza
los suelos ,paredes y los techos serán de materiales acordes a las características de las existencias almacenadas
el edificio debe ser estable y sólido
el orden y la limpieza son fundamentales para la correcta gestión y rotación de los productos almacenados
colocación del material
en soportes de madera (palés) y formando bloques cuando el material ocupe un volumen muy grande
en contenedores de diferentes formas y tamaños según el material que alberguen , generalmente para productos resistentes
en estanterías de metal o de material no inflamable se colocarán en los niveles inferiores los materiales de mayor peso y volumen para dar más estabilidad y estructura
CONTROL DE EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN
las fichas de almacén
membrete de la empresa
nombre de proveedor y número de factura
fechas de pedido y entrega de almacén
numero de lote o serie
nombre del producto y variedad
servicio de destino
fecha de salida
existencias restantes
precio de la unidad
existencias máximas y mínimas
cantidad recibida
punto de pedido
es el documento utilizado para anotar o registrar todos los movimientos (entradas o compras y salidas o consumos ) que se producen en el almacén de cada uno de los tipos o variedades de las existencias almacenadas
LOS INVENTARIOS
existen varios :
inventario permanente
a diario se comprueban los materiales que han tenido movimiento a lo largo del día
inventario rotativo
se basa en el principio del pareto , que tiene en cuenta el valor de la existencias almacenadas
inventario anual
una vez al año se revisan todas las existencias disponibles
GESTIÓN DE EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN
volumen de existencias
DAc:depósito activo
DS: depósito de seguridad
PP: punto de pedido
PE: plazo de entrega
DMn: depósito mínimo
DMx: depósito máximo
FIFO
LIFO
PMP
valorar las salidas calculando el valor promedio de todos los precios pagados en cada compra
valorar la salidas al último precio que se compró
valora las salidas al primer precio que se compró