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PO團購文, 下單給生產者, 理貨&分貨, 收款 (付款, 各站無回報異常, 可在LINE群組告知當次須收取的款項明細, …
PO團購文
統計各站訂單
在"定"群組的團購文中,註明各站的訂購量
各站長留言之後,系統可以自動抓取,
產生統計明細,並傳給各站長確認。
詢問報價及交期
每個生產者設立LINE群組,報價存留在記事本裡,避免爭議。
下單給生產者
取貨&收貨
司機週二、週四取貨前,須給司機取貨清單,可以在LINE工作群組註明。收貨時一定要有單據,寫清楚品項、數量,單價
取貨&收貨後的單據,分已付款&未付款,兩類存放。
Key入系統:
想辦法留下文字資料,例如在LINE裡面留言
理貨&分貨
配送到各站
各站站長清點數量,
如果有問題,立即回報反應
客訴退貨
退換貨之後,
key入系統
Excel統計各站訂購明細,
手寫各站的理貨單,
依出貨時的實際狀況,增刪品項,紀錄重量數量。
隔日各站如果沒有回報異常,則key入系統。
Key入系統:團站,品項逼條碼,
進貨和出貨的單位不一樣怎麼處理?
收款
付款
未付款的生產者,
對帳後付款,
付款後KEY入系統
各站無回報異常,
可在LINE群組告知當次須收取的款項明細,
司機下次去送貨時,順道將貨款取回。
款項取回後,KEY入系統
用彥翔的版本整理訂單,
再研究Buy+1是否適用?
買進銷存系統