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Priorizacion de Proyectos - Coggle Diagram
Priorizacion de Proyectos
Caractyeristicas de un proyecto
Naturaleza tempora
Varian en tamaño y complejidad
Resultado unico y duradero
Alcance, se pueden ejecutar en todos los niveles de la empresa
Impulsa al cambio de las organizaciones
Lo que no debe faltar en un proyecto
Justificacion del negocio
Estudio del mercado, aspectos generales
Tramites administrativos y legales
Fuentes de ifnanciamiento
Analisis integral
Tipos de proyectos
Permite clasificar los proyectos por tipos y categorias
Por procedencia de capital: publico, privado
Por grado de experimentación: Experimentados, Normalizados
Tipo de imputación: Capex, Opex
Estudio de pre inversion
Se determina el problema que se desea solucionar, análisis de las alternativas, buscando la que tenga más rentabilidad
Aspectos a considerar al proponer una idea de negocio
Responder preguntas
Que. es decir la necesidad que se desea cubrir
A quienes
Cuantos
Donde, el lugar
Cuando, el tiempo que se necesita
Que, a quienes esta enfocado
Cuales, las alternativas de la empresa
Elementos
Nivel de perfil
Estudio cualitativo, evaluar si existen antescedentes
Nivel de factibilidad, identificar aspectos que puedan afectar a la empresa
Mercado
Tecnico
Financiero
Organizacional
Factores de estudio de preinversion
Mercado
Tecnica
Financiera
Social
Organizacional
Ambiental
Legal
Politico
Ciclo y fases de identificacion de un proyecto
Priorización de proyectos
Cartera de proyectos
para lograr esto, se deebe administrar adecuadamente el proyecto
Conjunto de proyectos relacionados, diseñados, facilitando el alcance de objetivos estratégicos
Proyectos
serie de acciones unicas, buscan lograr un solo objetivo
Programa
Grupo de proyectos relacionados
Portafolio
Conjunto de programas
Diferencias en gestion
Proyectos
ocupa entregables unicos
Busca entregar el mayor valor posible
el equipo debe tener la vision compartida
Comprender el valor relativo de cada programa
La definición de valor varia de acuerdo a cada empresa
Evaluar el valor del proyecto
es necesario evaluar durante la primera fase del ciclo de vida de la cartera
Evaluando los proyectos, se debe comprender su valor e identificarlo para ingresarlo a cartera
Modelo dé puntuación de cartera: proporciona puntuacion para poder comparar fácilmente los proyectos
Criterios de priorizacion de proyectos
suele ser la diferencia entre ele xito y fracaso de una empresa
permite establecer un orden jerarquico
garantiza recursos para proyectos mas importantes
Proposito, que se desea lograr
Prioridades, que es lo mas importante ahora y en el futuro
Proyectos, cuales son los mas importantes
Personas, quien esta capacitado para hacerlo
Niveles de un proyecto, universidad javeliana
Nivel micro
Nivel macro
Nivel objetivo
Nivel meso
¿Cuando delegar la tarea?
Deelegar tareas es necesario y apropiado para aumentar la productividad
Matriz de Eisenhower, organiza tareas segun urgencia e importancia
Las tareas urgentes requieren atencion inmediata
Es posible que las tareas importantes no requieran atención inmediata.
Ventajas: Ayuda a mejorar la gestion del tiempo, prioirzando tareas
Desventajas: Distribucion desigual de tareas
Matriz de priorizacion de proyectos
se usa en muchos contextos, desde adquisicion de materiales
se consideran las opciones con mayor puntuacion
Facilita la toma de decisiones, de acuerdo a criterios objetivoss
Tipos
Matriz de consenso de criterio
Pnderacion mediante consenso en equipo
Proceso: identificar el problema o problemas, eleccion de cirterios, asignacion de nivel de importancia, definicion de importancias, comparacion y seleccion de la mejor alternativa
Proceso analitico jerarquico AHP
Metodo de evaluacion de diferentes criterios
Evalua aspectos cualitativos y cuantitativos
Proceso: Identificación del problema, definición de objetivos, establecer los criterios
Metodología de análisis multicriterio
Ayuda a construir una optima toma de decisiones
Permite enfrentar sistemas complejos, es vital para las organizaciones
Ventajas: organiza el paso de tomar decisiones, pacto o negociacion de usuarios. util para resolver conflictos
Limitaciones: solicitan cualificacion adecuada
Metodo Rice
