Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CS Neopharm - Coggle Diagram
CS Neopharm
ปัญหาที่พบ
ความมั่นใจในการตอบลูกค้า
ไม่กล้าตอบ - รอ - รอคำตอบ แต่ไม่ถาม - ไม่หาข้อมูลมาเพื่อตอบลูกค้า
ความเอาใจใส่ในการแนะนำสินค้า (หน้าที่หลัก)
ไม่แนะนำสินค้าเพิ่มเติม / ไม่นำเสนอขาย - แจ้งโปรโมชั่น ชักชวนให้ลูกค้าสนใจในสินค้า รวมถึงโปรโมชั่น > ปิดการขายไม่ได้
ความใส่ใจในด้านการบริการ
ตอบไม่ตรงคำถาม / ถามคำตอบคำ / ไม่แนะนำเพิ่มเติม
ไหวพริบในการตอบ
แนวทางการบริหารทีม CS
ใช้การแจกใบเหลือง-ใบแดง
เพื่อเป็นการ control ให้มีความตั้งใจและรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
ใบเทา
เป็นการตักเตือนเบื้องต้นในความผิดเล็กน้อย
ไม่แนะนำสินค้า/โปรโมชั่นเพิ่มเติม
สินค้าที่ลูกค้าต้องการหมดแต่มีสินค้าที่ใกล้เคียงที่ช่วยแก้ไขปัญหาลูกค้าได้ แต่ไม่แนะนำ
รู้โปรโมชั่นที่จะมาถึง แต่ไม่แนะนำเพิ่มเติม (ลูกค้ามาบ่นภายหลังได้)
การแจกใบ
1-3 ครั้ง ตักเตือนด้วยวาจา แนะนำแนวทางการตอบ
5 ครั้ง ใบเหลือง
4 ครั้ง Discuss+Present
ความรู้แนวทางการตอบที่เหมาะสมในคำถามนั้นๆ
ตอบคำถามผิด (เล็กน้อย)
แนะนำวิธีการใช้ / ปริมาณที่ใช้
บอกชื่อสินค้าผิด
Radiance gel moisturizer แต่แจ้ง Discontinued gel moisturizer
ไม่ตอบ chat ข้าม chat / รวมถึงหน้าเพจ เกิน 20 ชั่วโมง
ไม่ตอบ Review Shiopee / Lazada
ใบเหลือง
เป็นการตักเตือนในความผิดปานกลาง
ตอบไม่ตรงคำถาม
การแจกใบ
1 ครั้ง ตักเตือนด้วยลายลักษณ์อักษร
2 ครั้ง มีผลต่อโบนัส, การปรับฐานเงินเดือน, กิจกรรมของบริษัท
3 ครั้ง พักงาน 1 สัปดาห์ (ไม่จ่ายเงินค่าจ้าง)
4 ครั้ง พักงาน 2 สัปดาห์ (ไม่จ่ายเงินค่าจ้าง)
5 ครั้ง ใบแดง (เรียนเชิญออก)
ลูกค้า complain ในเรื่องการบริการ (ดูเป็นกรณี)
ตอบคำถามผิด (ผิดอย่างชัดเจน)
ใบแดง
เป็นความผิดใหญ่หลวง
ทะเลาะกับลูกค้า
สรุปงาน CS รายวันและส่งทุกสัปดาห์
เก็บข้อมูลได้ว่าใครถาม-ตอบมากน้อย (ใครทำงาน/ไม่ทำงาน)
เก็บคะแนนประเมิน KPI
การแจ้งชื่อ แอดมิน เมื่อมีการตอบลูกค้า
เพื่อทราบว่าใครตอบลูกค้าคนไหน
จัดให้มีการ present งานตามหัวข้อต่างๆในแต่ละเดือนอย่างน้อยเดือนละ 2 ครั้ง
เพื่อเป็นการทบทวนความรู้เกี่ยวกับตัวสินค้าไปในตัว
เก็บคะแนนประเมิน KPI