El responsable del Fondo de Caja Chica, deberá tramitar la reposición utilizando el formulario “Solicitud de Reposición de Caja Chica” forma Nº DT-119, anexando los formularios “Relación de Gastos de Caja Chica” forma Nº DT-118, y “Recibos de Caja” forma Nº DT-121, con las facturas y “Requisiciones de Bienes, Materiales y Servicios” forma Nº DT-120 correspondientes, cuando por lo menos se haya desembolsado el setenta y cinco (75%) del monto asignado para el Fondo de Caja Chica.