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Gestión de Riesgos, Presentado por: Danna Valentina Coronado Coronado -…
Gestión de Riesgos
Planificar la gestión
¿Qué es?
Es donde se define la forma en la que se desarrollarán las actividades para gestionar los riesgos de el proyecto.
En este proceso se deben tener en cuenta cada uno de los planes secundarios aprobados por todo el equipo de trabajo del proyecto tales como:
Acta de constitución
Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
En las herramientas y técnicas se debe contemplar el uso de:
Juicio de Expertos
Técnicas analíticas
Reuniones
Para realizar el plan de gestión se debe establecer cada uno de los siguientes conceptos
La metodología, ya que es desde esta categoría en la que se va a desarrollar cada uno de los siguiente procesos.
Roles y responsabilidades; determinar este proceso hará mucho mas fácil el manejo de tareas y actividades.
Presupuesto; hará que se determine correctamente todos los recursos a usar.
Calendario: Se establece le tiempo en el que se llevará a cado el plan de gestión y cada proceso.
Categorías de riesgo, Además de cada uno de los factores ya establecidos se debe definir cada uno de los riesgos que se estudiaran para el mejoramiento de los procesos.
Identificar los riesgos
¿Qué es?
Es el proceso en el cuál se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto, para esta fase se debe documentar cada uno de los factores.
En esta fase se contemplan el plan de costos, cronograma, calidad, recursos, Alcance, interesados, duración de actividades, entre otros, esto con el propósito de establecer cada uno de los riesgos en cada proceso, identificarlos y enlistarlos.
Las herramientas y técnicas estarán enfocadas en la lluvia de ideas, técnica Delphi, entrevistas y análisis de causa y raíz.
Todo esto para evaluar de manera completa y adecuada cada uno de los riesgos que se encuentren.
Análisis cualitativo
¿Qué es?
Es donde se va a realizar un análisis y evaluación de cada uno de los riesgos y su probabilidad de ocurrencia.
En esta fase se evalúa la probabilidad de impacto, de cada uno de los riesgos, para esto se desarrolla una matriz en la cual se llevara una calificación de riesgos, datos, entre otros, que nos determinará el grado de afección que podría tener.
Análisis cuantitativo
¿Qué es?
Es donde e analizará con base en factores numéricos el efecto que podría causar cada uno de los riesgos en el proyecto.
En este se evaluará todo lo relacionado a factores numéricos es decir se contemplarán estimaciones de costos, distribuciones de probabilidad, análisis de sensibilidad, valor monetario, simulaciones, entre otros, que nos darán un dato mas puntual en cuanto a clasificación numérica para el impacto de los riesgos.
Planificar la respuesta
¿Qué es?
Es donde se planteará la manera de actuar frente a cada uno de los riesgos encontrados, reduciendo la amenaza y mejorando de forma de desarrollo.
Estrategias que se debe contemplar:
Evitar:
es una estrategia rápida para enfrentar los riesgos que puedan afectar el proyecto.
Transferir:
es donde se envía a un tercero para el se a quien lo evalúe y dirija una respuesta correcta.
Mitigar:
es donde se optara por actuar y disminuir el factor que implique el riesgo.
Aceptar:
este implica en aceptar el riesgo y no tomar medidas para eliminarlo sino hasta que este materializado.
Controlar los riesgos
¿Qué es?
Es donde se implementará seguimiento establecido para el control de cada uno de los riesgos, las alternativas y estrategias para mejorarlos.
Esta fase tiene como propósito evaluar el desempeño de el trabajo que se ha realizado y evaluar las estrategias que se han planteado e implementado frente a los riesgos que se establecieron, se realizará un auditoria para determinar la existencia de nuevos riesgos.
Riesgo
Apetito de riesgo:
Es el grado de incertidumbre que la organización está dispuesta a aceptar frente a una recompensa.
Tolerancia de riesgo:
Es la cantidad o volumen de riesgo que resistirá la organización.
Umbral de riesgo:
es la medida de el el nivel de incertidumbre o impacto en el que pueda tener, se aceptará el riesgo por debajo del cierta medida y de igual forma no se tolerará el riesgo en una medida alta.
Presentado por: Danna Valentina Coronado Coronado