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APROVISONAMIENTO - Coggle Diagram
APROVISONAMIENTO
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LA PREVISIÓN DE VENTAS
Decidir:
-Que productos se quiere tener en la farmacia.
-Que ventas se esperan realizar de cada producto
-Que frecuencia van a tener dichas ventas
La previsión de ventas en farmacias nuevas se realizará en función de:
-Su ubicación
-El poder adquisitivo
-El nivel de especialización
-En función de experiencia del farmacéutico
En farmacias que ya están en funcionamiento:
-Tomando datos del año anterior
-En función de oferta existente
Centrándose en la demanda del mercado
Parámetros económicos:
-IVA 4%:Medicamentos uso humano, prótesis o implantes.
-IVA 10%: Medicamentos uso animal, gafas, lentillas, productos sanitarios, material en la prevención y diagnóstico de enfermedades
-IVA 21%: Cosméticos y productos higiénicos y todo lo demás no incluido en lo anterior.
Recargo de equivalencia: Diferencia de importes entre IVA de venta e IVA de compra.
-IVA4%: RE 0,5%
-IVA 10%: RE1,4%
IVA 21/: RE 5,2%
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Hay tres tipos de proveedores:
-Mayoristas
-Laboratorios
- Pequeños distribuidores
Los almacenes mayoristas son capaces de disponer y suministrar casi todos los productos
Sus ventajas son:
-Rapidez de entrega
-Atienden a farmacias geográficamente
-Son flexibles con los pedidos
-Atienden pedidos de urgencia
-Se puede realizar pedidos de uno en uno
-Proponen ofertas interesantes
-Asesoran en el traslado de las farmacias en los primeros pedidos
-Servicios diversos de información
La selección de proveedores se realiza evaluándolos en función de varios criterios:
-Condiciones económicas
-Capacidad de suministro
-Condiciones de suministro
-Estado de los productos suministrado
-Servicios complementarios
-Calidad de los documentos administrativos a acompañamiento como albaranes.
Proceso de negociación compra venta:
-Descuento comercial
-Bonificaciones
-Rappel
-Descuentos por pronto pago
-El recargo comercial
Hay dos niveles de negociación:
-Negociación de las condiciones generales: datos del contacto, productos que ofrecen, tarifa, condiciones de pago...
-Negociación para la reposición de productos: Reposición diaria, ocasional con estacionalidad, ocasional sin estacionalidad.
REALIZACIÓN DE COMPRA
Es diferente en caso de medicamentos , la comercialización de estupefacientes será sometido a controles estrictos, se debe enviar al proveedor un vale de estupefacientes junto con el pedido y un documento sanitario, todos los movimientos quedan registrados en un libro oficial
Elaboración y emisión del pedido: -La reposición diaria: Pone a disposición a la persona responsable la información de los productos que necesita.
-En la reposición de stocks: Hay casos en los que no hay sistema automatizado por lo que se realiza de manera no automática como es la visita personal del representante por fax..
Recepción del pedido: Cuando se recibe el pedido viene acompañado de un albarán que es donde salen todos los detalles del pedido. Una vez recibido el pedido se debe de hacer una verificación de que este todo lo que pone en el albarán, si hay errores habrá que comunicárselo al proveedor.
Comprobación del pedido: Una vez comprobado el pedido se debe meter todo al sistema informático mediante el escáner del lector del código de barras y los estupefacientes guardarse en un armario bajo llave
Devolución de medicamentos: Se podrá realizar la devolución del producto en estos casos:
-Haber alcanzado la fecha de caducidad
Anulación del registro de un formato
-Suspensión temporal de la comercialización
-Retirada del mercado de un determinado lote
-Resolución fundada de la autoridad sanitaria competente.
En caso de devolución es necesaria la hoja de devoluciones
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