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GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO - Coggle Diagram
GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO
Criterios a tener en cuenta
previsión de ventas
espacio del almacén
parámetros económicos
condiciones logísticas
Surtido óptimo
selección más adecuada de oferta de productos para satisfacer a las necesidades de la población de forma rentable para la oficina de farmacia
condiciones
satisfacer los requisitos legales a que obliga la normativa sanitaria
Acomodarse al resultado del análisis de la demanda y del entorno
La cantidad de cada producto debe proporcionar l mejor rentabilidad
Fases
Previsión de ventas
Selección de proveedores
Negociación de los acuerdos de ventas
Realización de los pedidos
Operativa de compraventa
Gestión de pagos
LA PREVISIÓN DE VENTAS
decidir
que productos quieres tener
que ventas se espera hacer de cada producto
frecuencia de dichas ventas
tener en cuenta
la frecuencia de las ventas
en caso de nueva farmacia
se realizará en función de:
su ubicación geográfica
poder adquisitivo de su población
nivel de especialización deseado
medicamentos en función de la experiencia del farmacéutico
en caso de farmacias que ya están en funcionamiento
tres puntos de vista
tomando datos del año pasado y aplicarse un incremento o disminución en porcentaje
en función de la oferta existente
centrándose en la tendencia del mercado
agrupación de productos
PRODUCTOS A
contribuyen mucho a la cifra de venta total. Suelen ser un número reducido de productos
PRODUCTOS B
contribuyen con cierto volumen al negocio y que también deben tenerse en cuenta y se deben reponer
PRODUCTOS C
la mayoría de productos. El control no es tan estricto porque cada uno de ellos contribuye poco a la totalidad de las ventas
parámetro económico
precio de venta que establecen los proveedores
Impuestos que influyen en el precio de venta
IVA
Recargo de equivalencia
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
almacenes mayoristas
VENTAJAS
rapidez de entrega
atienden a oficinas de farmacia geográficas
flexibles con los pedidos
atienden pedidos de urgencia
pedidos de uno en uno
ofertas interesantes interesantes por compras extraordinarias
asesoran en la apertura o traslado de farmacias en los primeros pedidos
servicio diverso de información, etc
laboratorios
distribuidores
CRITERIOS
condiciones económicas
capacidad de suministro
condiciones de suministro
estado de los productos suministrados
servicios complementarios
calidad de los documentos administrativos de acompañamiento
PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE COMPRA VENTA
descuento comercial
bonificaciones
rappel
descuento por pronto pago
recargo comercial
dos niveles
negociación de las condiciones generales
negociación para la reposición de productos
REALIZACIÓN DE LA COMPRA
ELABORACIÓN Y EMISIÓN DEL PEDIDO
reposición diaria
reposición por stocks
RECEPCIÓN DEL PEDIDO
albarán
COMPROBACIÓN DEL PEDIDO
que sea lo que has solicitado
que estén los paquetes sin roturas ni desperfectos
DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS
haber alcanzado la fecha de caducidad
anulación del registro
suspensión temporal de la comercialización de una especialidad farmacéutica
retirada del mercado de un determinado lote
resolución fundada de la autoridad sanitaria competente
FACTURACIÓN Y GESTIÓN DE PAGOS
contenido de la factura
denominación de factura con su numeración
datos del proveedor y del cliente
lugar y fecha de emisión
descripción de la operación
contraprestación total mostrando base imponible e IVA
pago de la factura
en efectivo
mediante transferencia bancaria
con cheque bancario
por ingreso en la cuenta bancaria
etc
se emite un recibo como documento justificativo