Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Networking-moment met de Vlaamse Overheid (Kurt Ryckaert, 26/04/2022) -…
Networking-moment met de Vlaamse Overheid (Kurt Ryckaert, 26/04/2022)
-
CS Performance
-
De regering overweegt om het statuut af te schaffen wat een herziening van de configuratie met zich zal brengen
Huidige structuur/governace voor het onderhoud van het platform (modules Core, Recruitment, Performance, Learning, Succession, Onboarding
Onboarding en Succession werden opgezet maar nog niet echt gebruikt; een centraal beleid ontbreekt nog; sommige entiteiten houden vast aan eigen trajecten/tools of willen bv geen toegang/info verschaffen aan de nieuwe medewerker vooraleer deze in dienst komt
Team: 3 centrale/transversale System Administrators (1 per module); 2 halftijdse medewerkers voor algemene dienstverlening/ondersteuning zoals onderhouden van manuals, info op de website, reference cards voor de leidinggevenden, voor de 1ste-lijn-support, voorbereiden van de sounding boards 2 keer per jaar,
Zij hebben wekelijkse team meetings en werken met case management (tool) + beschikken over een contract met Tamahris voor bijkomende ondersteuning
Documentatie
Alle documentatie over het platform van de VO bevindt zich op de extranet-site, Vlimpers, en is georganiseerd per module
-
e-Learning
-
VO heeft ook gekozen om e-learning-platformen van leveranciers te vermijden en om het materiaal steeds vie CS aan te bieden. (leveranciers pushen vaak eigen platform; soms is de UX van het cursusmateriaal beter wanneer men het in het platform van de content-levrancier aanbiedt maar VO kiest voor de intergratie in CS.
VO had ook 2de contract voor 5 entiteiten voor SkillsTown, nu afgelopen
VO evalueert momenteel de IT-cursussen van CS. dit aanbod zal ook gebruik worden om specifieke begeleidingstrajecten op te zetten van medewerkers met een IT_functies; hieraan worden ook stages gekoppeld
-
Ook prijsstructurering/facturatie onderhandeld zodat men slechts licenties betaalt per effectieve gebruiker
Change management
Waren er entiteiten/partner-instellingen die reeds over een LMS beschikten en hoe verliep de overgang?
Ja, bv. VDAB/PeopleSoft; Kind en Gezin had oud LMS, ... Werden uitgefaseerd. Maar het was zeker geen "go with the flow." Bovendien was er een algemeen kader en een financiële regeling die erin bestond alle partners ongeacht hun toetreden tot gebruik CS eenb bijdrage moetsen betalen. Dat was wel een serieuze hefboom. Bijkomend werd de migratie voor deze organsiatie wel grondig behandeld en er werd een degelijke As Is/Fit Gap analyse uitgevoerd.(3maanden).
Migratie van data
Voor bepaalde organisaties (weinig) is er een data-migratie gebeurd (data, historische gegevens); dossiers van max 5000 medewerkers. Is eigenlijk wel beperkt gebleven/ Wel catalogi overgezet.
Tussenoplossing: migratie van historische gegevens door ze op te slaan als pdf en zo bechikbaar te houden.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-