Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Реализация проекта - Coggle Diagram

- - - - Схожесть и отличия от контроля
        
        • Мониторинг отличен от контроля, который использует данные, предоставляемые мониторингом, для сопоставления реальной деятельности с планируемой и выносит оценку качества и эффективности осуществления проекта.
        • Иногда мониторинг и контроль рассматривают вместе, говоря о единой системе мониторинга и контроля.
      - Особенности
        
        • часто мониторинг сосредоточен на данных, которые легче всего собирать, а не на наиболее важных данных.
        • мониторинг должен концентрироваться на получаемых результатах, а не на самом процессе.
      - Инструменты
        
        1. Осуществление промежуточных обзоров развития проекта
        
        ► проводятся в форме разного рода общения между руководителем проекта, членами команды и отдельными исполнителями
        ► Цель - получение информации о возникающих проблемах и определение необходимости влияния на ход будущих событий
        ► В процессе обсуждения руководитель проекта может играть следующие роли:
        • Слушатель(что и как говорят)
        • Помощник
        • Интегратор
        • Лидер
        
        4. Аудит(позволяющий получить материалы полного или выборочного аудита проекта)
        
        Аудит - это тщательное изучение управления проектом, его методологии и процедур, отчетности, бюджетов и затрат, степени завершения.
        ►производится в определенные моменты выполнения проекта
        ► одной из составляющих аудита может быть аттестация руководителя проекта или членов команды
        ► ограничения глубины аудита:
        • время аудита
        • затраты на его проведение
        • сопротивление участников
        ► может быть полным и выборочным
        ► проводится регулярно
        ► более эффективен, если осуществляется внешними (неаффилированными) аудиторами – консультантами
        ► затраты на аудит осуществляются из бюджета проекта
        
        2. Инспекция и ее материалы
        
        • наиболее распространенный инструмент мониторинга
        • привлекаются сотрудники компании, не участвующие в проекте, и внешние опытные инспекторы
        • проводится без объявления и неожиданно
        • должна быть открытой и прямой
        • финансирование инспекционных затрат возможно из бюджета компании или заказчика
        
        3. Экспертиза
        
        Экспертиза- это детальный экспертный анализ определенных областей как проектной, так и предметной деятельности в проекте
        ► используются:
        • формализованные данные, полученные в результате аудита и мониторинга
        • неформализованные сведения, относящиеся к областям управления проектом, (компетентность персонала, межличностные отношения и т. д.)
        ► проводят в любое заранее согласованное время
        
        5. Тестирование
        
        • включается в план проекта, а затраты - в бюджет проекта
        • Варианты тестирования, связанные с управлением проектом, могут включать опрос сотрудников в области их компетенции, управленческих знаний, проверку используемой информационной системы, изучение предложенного стандарта
        • необходимо привлекать к тестированию продукта/результата проекта будущих потребителей на самом раннем этапе
        
        Работа с другими материалами проекта:
        
        • текущая документация и материалы, находящиеся в офисе проекта: материалы совещаний, встреч, аудио- и видеозаписи, материалы переписки, иной корреспонденции
        
        • БД, поддерживаемые в проекте, веб-сайт проекта и т. п
  - - - Проблемы приводящие к контролю
        
        ► В области выполнения объема работ:
        • возникают непредвиденные технические проблемы создания продукта проекта
        • происходит расширение масштаба работ
        • возможна недостаточность ресурсов при реализации
        • появляются проблемы качества и надежности
        • инициируются требования заказчика по изменению спецификаций и др
        ► В области затрат по проекту:
        • возникающие технические проблемы требуют увеличения финансирования
        • фиксируется занижение первоначальных оценок
        • плохо составляются сметы
        • имеет место несвоевременность проведения корректировок
        • возникает рост цен на ресурсы и др
        ► В области временных параметров проекта:
        • технические проблемы занимают больше времени, чем планировалось
        • последовательность работ не совсем правильно определена
        • требуемые ресурсы оказались недоступны в нужные сроки
        • предшествующие задачи не были полностью выполнены и др
      - Система контроля
        
        • элемент и объекты контроля (что надо контролировать?)
        • стандарты, которые будут использоваться при контроле (с чем сравнивать?)
        • допустимый предел отклонения фактических параметров от запланированных (какова величина допуска?)
        • частота и детализация контрольных действий (как, когда и с какой глубиной выполнять контроль?)
        • процедуры определения необходимости изменения в случае, если фактическое отклонение превышает установленное разрешаемое отклонение-допуск
        • документацию и методы контроля (как, при помощи каких ресурсов контролируют; как регистрируется информация; кто хранит и архивирует данные?)
        • ответственные лица (кто отвечает за контрольные действия; кто исполняет?)
      - Инструменты
        
        Контроль финансовых затрат
        
        Сопоставление фактически понесенных затрат на работы проекта с запланированными:
        
        • ленточные графики связывают плановые и фактические затраты по отдельным работам проекта в привязке ко времени
        • криволинейные - соотносят запланированные накапливаемые кумулятивные затраты с фактическими в каждый данный момент времени
        
        Освоенный объем (=оценочный % завершения работы х изначально планируемые затраты на эту работу) - способ соединения данных по затратам и времени
        
        Метод освоения объема
        
        Плановые затраты (ПЗ) – PV
        
        Фактические затраты (ФЗ) - AC
        
        Освоенный объем (ОО) - EV
        
        Ожидаемая прогнозная величина затрат части проекта или всего проекта к ее (его) завершению или опенка затрат по исполнению - ЕАС
        
        Плановая величина затрат части проекта (фазы, рабочего пакета) или всего проекта, а также плановые затраты на весь объем работы по проекту или его элементу - ВАС
        
        Оценка затрат на оставшийся объем работ по проекту - средства, необходимые для завершения проекта, или ETC (Estimate to complete), равная разнице между ВАС и ЕАС ETC=BAC-EAC
        
        Оценка отклонения по выполнению части (фазы, рабочего пакета) проекта или всего проекта к ее (его) завершению, основанная на текущей продуктивности, или VAC
        
        CV - отклонение по затратам, равное разности между освоенным объемом и фактическими затратами, т. е. CV = EV - АС
        
        • Если CV > 0, текущие затраты проекта меньше запланированных
        • если CV< 0, затраты больше запланированных
        • Относительное отклонение по затратам в процентах определяется как CV/EV(%)
        
        CPI - индекс освоения затрат, рассчитывается как отношение освоенного объема к фактическим затратам, CPI = EV/AC
        
        • Если CPI > 1, то затраты проекта меньше запланированных
        • если СРI< 1, затраты больше запланированных
        
        SV - отставание от графика, отклонение по освоению объема работ, равное разности между освоенным объемом и плановыми затратами, т. е. SV = EV - PV
        
        • если SV > 0, проект опережает его планируемое развитие
        • если SV < 0, проект медленнее планируемого развития
        • Относительное отклонение по расписанию определяется как SV/PV(%)
        
        SPI - индекс выполнения расписания или объема, рассчитываемый как отношение освоенного объема к плановым затратам, SPI - EV/PV
        
        • Если SPI > 1, то освоение проекта больше запланированного
        • если SPI < 1, освоение идет меньшими темпами, чем запланировано
        
        Оценка затрат по исполнению, основанная на текущей продуктивности:
        EAC=BAC/CPI = BAC*AC/EV
        
        Оценка оставшейся стоимости проекта:
        ETC=EAC-AC
        
        Оценка отклонения по выполнению, основанная на текущей продуктивности
        VAC=BAC-EAC
        
        Текущее выполнение проекта или его работ по объему, равное
        EV/BAC(%)
        
        Выполнение проекта или его работ по затратам, равное
        AC/BAC(%)
        
        Отчетность
        
        Отчетность - это своевременная оценка развития проекта в сравнении с рабочим планом и определение отклонений, требующих корректирующих действий
        
        Типы отчетов
        
        • рутинный (регулярный)
        • закрытый (для принятия решений руководством)
        • по запросу (при особых обстоятельствах)
        • специальный (направленный на рассмотрение разных специальных моментов)
        • краткий и детализированный
        
        Содержание отчета
        
        Введение
        
        Цели проекта
        
        Текущее состояние проекта
        •Затраты
        •Календарный график
        •Объем выполняемых работ
        •Качество
        •Состояние критических задач
        •Комментарии по развитию проекта на текущий момент
        
        Будущее состояние проекта
        
        Критические вопросы управления
        
        Анализ риска
        
        Ограничения и предположения
  - - - Создать журнал учета ошибок или базу данных
        
        На каждую ошибку завести оригинальный и уникальный номер
        
        Описать ошибку в деталях
        
        Определить лицо, ответственное за ее устранение, и дату устранения
        
        Зафиксировать инициатора - лицо, обнаружившее ошибку
        
        Указать дату обнаружения ошибки
    - - Провести анализ всех текущих проблем проекта
        
        Определить влияние идентифицированных проблем на проект в настоящий момент
        
        Спрогнозировать будущее влияние на проект при отсутствии корректирующих действий
        
        Определить приоритетность проблем
        
        Выбрать наилучшее решение из возможных управленческих альтернатив
    - - От внутренних участников проекта, заказчика или внешних заинтересованных лиц поступает запрос на проведение изменения
        
        Запрос анализируется (оценка возможных изменений продуктового решения, плана, бюджета проект, направления изменения, ресурсоемкости работ и т.д.)
        
        Утверждается решение - принять, отклонить или отложить реализацию изменения
        
        В случае решения «принять изменение» готовятся предложения, проводятся согласования с заказчиком и т.д.