Chị Bích trình bày: Triển khai kế hoạch tuyển dụng
Khó khăn với chị Nguyệt chưa có
Các thông tin mới về Sơ đồ tổ chức, các vị trí tuyển mới, điều chỉnh, chính sách mới về tuyển dụng đầu vào;
Hà Nội: mặt bằng hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu tuyển lại quá nhỏ, khó khăn cho việc đào tạo và hướng dẫn người mới.
Lương: Lương thử việc của các bạn mới theo công thức lương, thời gian áp dụng mức lương của các bạn khối bán lẻ.
Quy trình nghỉ việc: đang làm lại và gửi các Sếp review sau đó sẽ gửi truyền thông đến các nhân sự liên quan.
Báo cáo tuyển dụng: có thống kê báo cáo trên wework, đạt khoảng 70% hoành thành kế hoạch tháng 4.
Hành chính: có một bạn nhận việc

Anh Hiền trình bày: Hà Nội: chưa chốt mặt bằng
Có thông tin sẽ thông tin lại cho mọi người,
Tiếp nhận công việc và trao đổi với các phòng/ban tình hình tốt
Công việc Bảo trì đang tồn động nhiều và đang khắc phục lại quy trình để hỗ trợ kịp thời.
Khó khăn: Team HR trao đổi nhanh và Hỗ trợ khá kịp thời.

Nam Trình bày: mọi người cố gắng hoàn thành quy trình tiếp nhận nhân sự mới
Dây kết nối máy tính hơi ngắn: đề xuất mua thêm thiết bị
Phòng Thor: đề xuất hút ẩm vào mùa mưa, đề bớt ám mùi, Đề xuất thu âm. quay bằng Cam hành trình (GO-P
Máy tính hiện tại chưa đáp ứng được công việc có đề xuất thiết bị mới.

Anh Hạnh trình bày: Check thông tin tài sản với các phòng ban để dự phòng tài sản cấp phát tài sản cho nhân viên mới; Cần cập nhật tiến độ của Trung tâm Bảo hành; Phê duyệt đảm bảo thời gian.
Anh Danh trình bày: Gặp khó khăn cấp phát tài sản, Bach-up tài sản dự phòng; Đề xuất tuyển thực tập sinh.

Hồ sơ: Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu; Thông tin ứng viên bắt buộc có, Các hồ sơ còn lại bổ sung sau một khoảng thời gian nhất định.

Nghỉ việc: Anh Phước đề xuất có thông báo việc nhân sự nghỉ việc từ các bạn quản lý trực tiếp.

Anh Hiền trình bày: Hiện đã có nhóm Zalo hỗ trợ ghi nhận các thông tin từ các thông tin liên quan công tác Bảo trì; Sau đó sẽ xây dựng quy trình; Các vị trí như BV-TV thì thời gian đầu vẫn cần một bạn hỗ trợ tiếp nhận thông tin.

Chị Thủy trình bày: Đồng ý quy trình hỗ trợ người dùng từ IT và team dự án. để nhận thông tin hỗ trợ kịp thời và thống kê lại,. Zalo là kênh thông tin nhanh và kịp thời cũng như có nơi tiếp nhận thông tin
Về lâu dài cần có cổng tiếp nhận thông tin chung của khối nhân lực.
Có những bước chuyển giao dần dần.

Anh Danh trình bày: Quy trình tiếp nhận thông tin của Dự án và IT sẽ xây chung và tách riêng những công việc con

Về tạm ứng: anh Phước đề xuất khi quá hạn mức thì mình cần thông tin lên cấp trên đề hỗ trợ.
Chị Thủy trình bày: Càn làm việc thêm với kế toán đề có thông tin về thời hạn, đề xuất, hạn mức...Qúa trình vận hành có những vấn đề ngoại lệ và không biến thành thông lệ. Cần có điểm chặn để các bên có quy trình.
Chị Bích trình bày: quy trình thanh toán, đề xuất mua hàng chưa có sự tuân thủ, cần có kiểm soát. Cần có sự cam kết của các Sếp về vận hành

Truyền thông dự án tăng trưởng động lực phù hợp năng lực mỗi nhân viên

Anh Hạnh trình bày: chốt quy trình cấp phát, thời gian đầu nhân viên mới đợi 1-2 ngày, (16/05 cập nhật lại)

Nam: thống nhất lại việc order thiết kế sơ đồ tổ chức (Sếp Khôi nghỉ

Lịch đào tạo đầu vào mỗi tháng 2 lần nên có ảnh hưởng khá nhiều

Chị Thủy: Còn vướng thêm đồng phục của Văn phòng (nhiều áo, phụ kiện đi kèm,)

Trước mắt: giới thiệu cơ bản ưng dụng tính năng, đào tạo cơ bản

Anh Hạnh: Hướng dẫn cơ bản đính kèm các ứng dụng cơ bản

Thời gian Phê duyệt từ Sếp Nguyệt (cân nhắc siết chặc lại thời gian)

Anh Hiền: team Dự án sẽ cập nhật sớm nhất và sẽ hỗ trợ thông tin cũng như lịch trình

Anh Hạnh: hiện tại đưa back office vào thêm (số lượng: 150), update 18/05

Chị Thủy, anh Phước: làm thông báo, chỉnh sửa lại quy định booking

Chị Thủy: Sơ đổ tổ chức: chức danh quá ngắn gọn. Cần làm rõ trước yêu cầu tuyển dụng (theo sơ đồ hay không nếu theo thì nhờ bên tuyển dụng thay đổi, nếu không thay đổi thì có hướng gì.

Chị Bích: nếu chuẩn hóa theo sơ đồ thì gặp khó khăn cho viêc tuyển dụng và thống kê dữ liệu. Đề xuất chuyên viên rõ ràng

Cần một buổi chính thức để thông tin về quy trình thuyên chuyển, nhận việc 4h00 chiều 17/05.

Base đang gặp khó khăn để hiểu, cần có đào tạo để hỗ trợ trực tiếp