HỌP HR

Tăng trưởng động lực

Lộ trình đào tạo

Vinh danh, khen thưởng

Lương, thu nhập

Doanh thu 2000 tỷ, Lợi nhuận ròng 2%

trích 30% lợi nhuân ròng <> 12 tỷ thưởng nhân viên cuối năm

Tiền mặt

Cổ phiếu

Tăng trưởng Trải nghiệm khách hàng

Bảo hành

Bán hàng

Dịch vụ sau bán háng

Thời gian vận hành của các Sếp HR

Sau 15h30 mỗi ngày

Thông tin xuyên suốt

Không để xảy ra tình trạng thiếu thông tin

Hợp đồng lao động trước 7-14 ngày

Hợp đồng thử việc ký trước khi UV nhận việc

4h thứ 2 mỗi ngày họp team kèm báo cáo tuần

16:-17h

20 phút chủ trương cty

30 phút: mỗi team có 5 phút trình bày

10 phút cho các hoạt động khác

Báo cáo tuần

Kế hoạch tuần tiếp theo

Sáng thì book trước 9h

Quy trình nghỉ việc

Tuyển dụng xây

Các team sẽ tham gia hỗ trợ

Đơn nghỉ việc

Nhân viên điền thông tin

Sếp trực tiếp duyệt

HR nhận đơn

Tạo nơi theo dõi giữa nhân viên và quản lý trực tiếp

1/6 nhận đánh giá thử việc của các bạn

Họp HR mỗi tuần

Ngày 04/05/2022

Hành chính

C&B

Tuyển dụng

IT

Dự án

Đào tạo

Chị Thủy trình bày: Lịch họp: 4h chiều mỗi thứ 2; Các thành viên có mặt trước 4h tại phòng họp
Review công việc và Kế hoạch tuần
Thông tin về chuyến đi Đà Lạt
Việc chị Nguyệt, chị Thủy, anh Phước tham gia vào team dự án
Cần tuyển thêm một bạn Nhân sự Tổng hợp.
Chi trình bày: Vấn đề Bảo trì - Mọi người đang gửi thông tin cho Hành chính, Đề xuất thêm thông báo để gửi thông tin các task của Dự án cho Team Dự án; Quy trình về Văn phòng phẩm đả ban hành rồi: Các phòng/ban có đề xuất cấp phát đột xuất, cần thiết ảnh hưởng đến các bạn vận hành, luồng hiện tại 1 tháng nhận order 1 lần; Tạm ứng hiện tại là 30tr chưa đủ trước đây thì Chi tự ứng trước, tuy nhiên thời gian tới sẽ hạn chế việc tạm ứng trước

Chị Bích trình bày: Triển khai kế hoạch tuyển dụng
Khó khăn với chị Nguyệt chưa có
Các thông tin mới về Sơ đồ tổ chức, các vị trí tuyển mới, điều chỉnh, chính sách mới về tuyển dụng đầu vào;
Hà Nội: mặt bằng hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu tuyển lại quá nhỏ, khó khăn cho việc đào tạo và hướng dẫn người mới.
Lương: Lương thử việc của các bạn mới theo công thức lương, thời gian áp dụng mức lương của các bạn khối bán lẻ.
Quy trình nghỉ việc: đang làm lại và gửi các Sếp review sau đó sẽ gửi truyền thông đến các nhân sự liên quan.
Báo cáo tuyển dụng: có thống kê báo cáo trên wework, đạt khoảng 70% hoành thành kế hoạch tháng 4.
Hành chính: có một bạn nhận việc

Anh Hiền trình bày: Hà Nội: chưa chốt mặt bằng
Có thông tin sẽ thông tin lại cho mọi người,
Tiếp nhận công việc và trao đổi với các phòng/ban tình hình tốt
Công việc Bảo trì đang tồn động nhiều và đang khắc phục lại quy trình để hỗ trợ kịp thời.
Khó khăn: Team HR trao đổi nhanh và Hỗ trợ khá kịp thời.

Nam Trình bày: mọi người cố gắng hoàn thành quy trình tiếp nhận nhân sự mới
Dây kết nối máy tính hơi ngắn: đề xuất mua thêm thiết bị
Phòng Thor: đề xuất hút ẩm vào mùa mưa, đề bớt ám mùi, Đề xuất thu âm. quay bằng Cam hành trình (GO-P
Máy tính hiện tại chưa đáp ứng được công việc có đề xuất thiết bị mới.

Anh Hạnh trình bày: Check thông tin tài sản với các phòng ban để dự phòng tài sản cấp phát tài sản cho nhân viên mới; Cần cập nhật tiến độ của Trung tâm Bảo hành; Phê duyệt đảm bảo thời gian.
Anh Danh trình bày: Gặp khó khăn cấp phát tài sản, Bach-up tài sản dự phòng; Đề xuất tuyển thực tập sinh.

Yến: Khó khăn về sơ đồ tổ chức, Trưởng nhóm Kinh doanh Online phát sinh mới, cần cập nhật thông tin cơ cấu tổ chức mới; Sếp Nguyệt cần cam kết thời gian duyệt thông tin; Đánh giá thử thách của bạn Trí ở showroom, chưa nhận được kết quả đánh giá sau thời gian thử thách; Nghỉ việc, thiếu thông tin từ quản lý trực tiếp (Có trường hợp nghỉ việc khi check công thì mới nắm được thông tin) Cần các bạn quản lý báo thông tin trước; Nhân sự việc của Team Online kế hoạch KPIs tháng 4 là 25, tuy nhiên cuối tháng 4 có 28 bạn.
Chị Hậu trình bày: Thuyên chuyển, bổ nhiệm thông tin qua chậm, cập nhật sát ngày và xử lý chưa kịp; Hồ sơ đầu vào của các bạn nhận việc còn thiếu (
Chị Thủy trình bày: cần cập nhật quy trình cho các vị trí mới; Cập nhật thêm tiến độ các công việc đánh giá thuyên chuyển, thử thách đối với các phòng/ban.(do các phòng/ban còn nhiều việc); Làm thêm quy trình đánh thử việc, thử thách; nghỉ việc.

Phương án:

Hồ sơ: Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu; Thông tin ứng viên bắt buộc có, Các hồ sơ còn lại bổ sung sau một khoảng thời gian nhất định.

Nghỉ việc: Anh Phước đề xuất có thông báo việc nhân sự nghỉ việc từ các bạn quản lý trực tiếp.

Anh Hiền trình bày: Hiện đã có nhóm Zalo hỗ trợ ghi nhận các thông tin từ các thông tin liên quan công tác Bảo trì; Sau đó sẽ xây dựng quy trình; Các vị trí như BV-TV thì thời gian đầu vẫn cần một bạn hỗ trợ tiếp nhận thông tin.

Chị Thủy trình bày: Đồng ý quy trình hỗ trợ người dùng từ IT và team dự án. để nhận thông tin hỗ trợ kịp thời và thống kê lại,. Zalo là kênh thông tin nhanh và kịp thời cũng như có nơi tiếp nhận thông tin
Về lâu dài cần có cổng tiếp nhận thông tin chung của khối nhân lực.
Có những bước chuyển giao dần dần.

Anh Danh trình bày: Quy trình tiếp nhận thông tin của Dự án và IT sẽ xây chung và tách riêng những công việc con

Về tạm ứng: anh Phước đề xuất khi quá hạn mức thì mình cần thông tin lên cấp trên đề hỗ trợ.
Chị Thủy trình bày: Càn làm việc thêm với kế toán đề có thông tin về thời hạn, đề xuất, hạn mức...Qúa trình vận hành có những vấn đề ngoại lệ và không biến thành thông lệ. Cần có điểm chặn để các bên có quy trình.
Chị Bích trình bày: quy trình thanh toán, đề xuất mua hàng chưa có sự tuân thủ, cần có kiểm soát. Cần có sự cam kết của các Sếp về vận hành

Định hướng của team

Hệ thống ERP sẽ tạm dừng lại chưa có thông tin về việc dùng lại

Xây dựng phương án thu thập, quản lý dữ liệu và chi phí vận hành, trích xuất báo cáo; Nhập - xuất - tồn

Team IT

Team dự án

Team Hành chính

Chiến lược ngắn hạn của team dự án

Reviem Lương trong tháng 5/2022

Khung năng lực: Khung đào tạo

Chuẩn hóa về JD các vị trí

Vinh danh team tổ chức các chương trình của Cty từ BOD

Khuyến khích các thành viên tham gia vào hoạt động này

DALAS

Villa

91 Hùng Vương, P11 - Cách dalas 5km
check out đến trưa ngày 16/05, đặt cọc trước 50%

Di chuyển ở Đà Lạt bằng xe máy

8 phòng ngủ, ngủ theo cặp, bốc thăm

Trò chơi

click to edit

Lịch trình

Khởi hành 12h ngày 12/05/2022

Di chuyển khoảng 5-6h

Về 14:00 ngày 15/05

Ngày 09/05/2022

Team C&B

Team Tuyển dụng

Team Dự án

Team Hành chính

Team IT

Team Đào tạo

Định hướng Công ty

Review Lương toàn công ty ngày 10/5/2022 (Buổi đầu tiên)

Truyền thông dự án tăng trưởng động lực phù hợp năng lực mỗi nhân viên

Định kỳ mỗi tháng 5, khảo sát toàn công ty

Mong muốn học tập, đào tạo, kỹ năng kiến thức bổ sung

Vinh danh, khen thưởng (cá nhân, tập thể)

Hương

Quy trình nghỉ việc

Cấp phát tài sản còn chậm

Anh Hạnh trình bày: chốt quy trình cấp phát, thời gian đầu nhân viên mới đợi 1-2 ngày, (16/05 cập nhật lại)

Chi trình bày: Bàn ghế chưa có chỗ chưa.

Anh Phước

Cập nhật Sơ đồ tổ chức

Nam: thống nhất lại việc order thiết kế sơ đồ tổ chức (Sếp Khôi nghỉ

Luồng này do C&B sẽ cập nhật

Lịch đào tạo đầu vào mỗi tháng 2 lần nên có ảnh hưởng khá nhiều

Anh Hiền

Cơ sở hạ tầng: Thứ 2 tới cập nhật lại thêm

Các phần thông tin, hỗ trợ chưa có khó khăn

Các dự án m ở rộng của cty đang ôn định,

Nam

Thông tin ghi nhận:

Đồng phục chậm, cấp lại định kỳ chậm

Chị Thủy: Còn vướng thêm đồng phục của Văn phòng (nhiều áo, phụ kiện đi kèm,)

Hợp đồng lao động

Vấn đề dùng base: nhân sự mới vẫn được hướng dẫn trực tiếp từ quản lý trực tiếp

Phần vận hành do bên nào hỗ trợ chính

Anh Hạnh

Trước mắt: giới thiệu cơ bản ưng dụng tính năng, đào tạo cơ bản

Chuyên sâu vào công việc thì quản lý trực tiếp

Wework và WF

Tài liệu từ Base

Anh Phước

Chuyên đề riêng tầm 45 phút

Anh Hạnh: Hướng dẫn cơ bản đính kèm các ứng dụng cơ bản

Chương trình định kỳ : ít nhất mỗi tháng 1 lần

Nam: cần liệt kê các thông tin cần truyền tải

Các chương trình, kiến thức, kỹ năng cần được đào tạo

Chuẩn bị chương trình tham khảo, kiến thức

Anh Hạnh

Thời gian Phê duyệt từ Sếp Nguyệt (cân nhắc siết chặc lại thời gian)

Anh Danh

Khó khăn

Công việc làm sớm

Hướng dẫn thực tập

Cày máy

Hỗ trợ vận hành

Tháng 5-7, thì đã có kế hoạch

Còn liên quan nhiều công việc liên quan của dự án,

Anh Hạnh; IT đang hỗ trợ chính và theo lịch của dự án,

Anh Hiền: team Dự án sẽ cập nhật sớm nhất và sẽ hỗ trợ thông tin cũng như lịch trình

Company trip

Chị Thủy: xác nhận có, dự kiến

Anh Phước: dự kiến, tìm agency, chuẩn bị trước

Base Booking thông tin: giới hạn

Anh Hạnh: hiện tại đưa back office vào thêm (số lượng: 150), update 18/05

Chị Thủy, anh Phước: làm thông báo, chỉnh sửa lại quy định booking

Hậu

Chuẩn hóa chức danh đầu vào

Chị Thủy: Sơ đổ tổ chức: chức danh quá ngắn gọn. Cần làm rõ trước yêu cầu tuyển dụng (theo sơ đồ hay không nếu theo thì nhờ bên tuyển dụng thay đổi, nếu không thay đổi thì có hướng gì.

Yến: bảo hành: Tiếp nhận xử lý, Tiếp nhận bảo hành

Chị Bích: nếu chuẩn hóa theo sơ đồ thì gặp khó khăn cho viêc tuyển dụng và thống kê dữ liệu. Đề xuất chuyên viên rõ ràng

Cần một range lương cho từng vị trí,

Công thức lương: hỗ trợ thông tin thông suốt giữa team C&B và Tuyển dụng

Đề xuất một task chung để ghi nhận thông tin

Yến

Sơ đồ tổ chức

Số lượng HC cố định của từng phòng ban:

Chưa có sự thuận duyệt chính xác từ BOD

Anh Phước: chuẩn hóa, chức danh, số lượng công việc

Mẫu JD mới

Chuyển thông tin cũ sang form mới

Một số khó khăn: năng lực, đầu mục chưa có thì để trống

Chi

Set up user người dùng

Thuyên chuyển: mới xây một luồng, nhận thông tin chậm

Cần một buổi chính thức để thông tin về quy trình thuyên chuyển, nhận việc 4h00 chiều 17/05.

Hồ sơ Hành chính còn nhiều chưa hoàn thiện

Nước

PCCC

Mặt bằng

Anh Thức hẹn sáng 10/05 cập nhật

Linh

Tương tác rất ok từ khồi Nhân lực

Base đang gặp khó khăn để hiểu, cần có đào tạo để hỗ trợ trực tiếp

Quy trình cấp phát liên quan đến định biên nhân sự khá nhiều. Tiền đề để chủ động công việc

Quy trình của công ty khó tiếp cận cho người mới,

Anh Phước: định biên cũng có nhiều biến động

Xây dựng thông tin để các bạn tiếp cận dễ dàng trên base