Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chapter 8 Project Management - Coggle Diagram
Chapter 8
Project Management
Jaringan CPM/PERT
Jaringan Activity-on-Arc (AOA)
Cabang mencerminkan aktivitas proyek.
Sebuah node mewakili awal dan akhir kegiatan, disebut sebagai peristiwa.
Cabang-cabang dalam jaringan menunjukkan hubungan yang didahulukan.
Ketika suatu aktivitas selesai pada sebuah node, itu telah direalisasikan.
Kegiatan Serentak
Jaringan membantu dalam perencanaan dan penjadwalan.
Durasi waktu kegiatan yang ditampilkan di cabang.
Kegiatan dapat terjadi secara bersamaan (concurrent).
Aktivitas dummy menunjukkan hubungan yang didahulukan tetapi tidak mencerminkan berlalunya waktu.
Dua atau lebih aktivitas tidak dapat berbagi node awal dan akhir yang sama.
Jaringan Activity-on-Node (AON)
Sebuah node mewakili suatu aktivitas, dengan label dan waktu yang ditunjukkan pada node
Cabang-cabang menunjukkan hubungan prioritas
Konvensi yang digunakan dalam perangkat lunak Microsoft Project
Waktu Aktivitas Probabilistik
Dalam PERT, tiga perkiraan waktu digunakan: waktu paling mungkin (m), waktu optimis (a), dan waktu pesimis (b).
Ini memberikan perkiraan rata-rata dan varians dari distribusi beta:
mean (expected time):
variance:
Perkiraan waktu kegiatan biasanya tidak dapat dibuat dengan pasti.
PERT digunakan untuk waktu aktivitas probabilistik.
Waktu dan Varians Proyek yang Diharapkan
Waktu proyek yang diharapkan adalah jumlah waktu yang diharapkan dari kegiatan jalur kritis.
Varians proyek adalah jumlah varians dari aktivitas jalur kritis.
Waktu proyek yang diharapkan diasumsikan terdistribusi normal (berdasarkan teorema limit pusat).
Proyek Microsoft
Merumuskan Jaringan CPM/PERT sebagai Model Pemrograman Linier
Kerusakan Proyek dan Pertukaran Waktu-Biaya
Ringkasan
Durasi proyek dapat dikurangi dengan menetapkan lebih banyak sumber daya untuk kegiatan proyek.
Namun melakukan hal ini meningkatkan biaya proyek.
Keputusan didasarkan pada analisis trade-off antara waktu dan biaya.
Project crashing adalah metode untuk memperpendek durasi proyek dengan mengurangi satu atau lebih aktivitas kritis menjadi waktu yang lebih singkat dari waktu aktivitas normal.
Crashing dicapai dengan mencurahkan lebih banyak sumber daya untuk aktivitas crash.
Hubungan Umum Waktu dan Biaya
Biaya crashing proyek dan biaya tidak langsung memiliki hubungan terbalik.
Biaya mogok paling tinggi ketika proyek dipersingkat.
Biaya tidak langsung meningkat seiring dengan bertambahnya durasi proyek.
Waktu proyek yang optimal adalah pada titik minimum pada kurva biaya total.
Trade-Off Waktu-Biaya dengan Pemrograman Linier
Elemen Manajemen Proyek
Manajemen Proyek berkaitan dengan pengendalian suatu kegiatan untuk jangka waktu yang relatif singkat setelah upaya manajemen berakhir.
Elemen utama Manajemen Proyek yang akan dibahas:
Perencanaan proyek
Tujuan
Ruang lingkup proyek
Persyaratan Kontrak
Jadwal
Sumber daya
Personil
Kontrol
Analisis Risiko dan Masalah
Tim proyek
Tim proyek biasanya terdiri dari sekelompok individu dari berbagai bidang dalam suatu organisasi dan sering kali termasuk konsultan luar.
Anggota staf teknik sering ditugaskan untuk pekerjaan proyek.
Tim proyek mungkin termasuk pekerja.
Anggota paling penting dari tim proyek adalah manajer proyek.
Manajer proyek sering berada di bawah tekanan besar karena ketidakpastian yang melekat dalam kegiatan proyek dan kemungkinan kegagalan. Namun, imbalan potensial bisa sangat besar.
Manajer proyek harus mampu mengoordinasikan berbagai keterampilan anggota tim ke dalam satu upaya terfokus.
Pernyataan Lingkup
Dokumen yang memberikan pemahaman umum tentang proyek.
Pembenaran yang menjelaskan faktor-faktor yang menimbulkan kebutuhan akan proyek.
Hasil yang diharapkan dan apa yang dimaksud dengan kesuksesan.
Daftar dokumen yang diperlukan dan laporan perencanaan.
Pernyataan kerja (SOW) - dokumen perencanaan untuk individu, anggota tim, kelompok, departemen, subkontraktor dan pemasok, menjelaskan apa yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan tepat waktu.
Struktur Rincian Kerja (WBS)
WBS memecah proyek menjadi komponen utama (modul).
Modul selanjutnya dipecah menjadi kegiatan dan, akhirnya, menjadi tugas individu.
Mengidentifikasi aktivitas, tugas, kebutuhan sumber daya, dan hubungan antara modul dan aktivitas.
Membantu menghindari duplikasi usaha.
Dasar untuk pengembangan proyek, manajemen, jadwal, sumber daya dan modifikasi.
Pendekatan untuk pengembangan WBS: 1. Proses top down 2. Lakukan brainstorming seluruh proyek
Matriks Tugas Tanggung Jawab
Manajer proyek menugaskan elemen kerja ke unit organisasi, departemen, kelompok, individu atau subkontraktor.
Menggunakan struktur rincian organisasi (OBS).
OBS adalah tabel atau bagan yang menunjukkan unit organisasi mana yang bertanggung jawab atas item pekerjaan.
OBS mengarah ke matriks tugas tanggung jawab (RAM)
RAM menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan dalam proyek
Penjadwalan Proyek
Jadwal Proyek berkembang dari dokumen perencanaan, dengan fokus pada penyelesaian tepat waktu.
Elemen penting dalam manajemen proyek – sumber dari sebagian besar konflik dan masalah.
Langkah-langkah pengembangan jadwal: 1. Tentukan kegiatan, 2. Urutan kegiatan, 3. Perkirakan waktu kegiatan, 4. Susun jadwal.
Gantt chart dan teknik CPM/PERT dapat berguna.
Tersedia paket perangkat lunak komputer, mis. Proyek Microsoft.
Bagan Gantt
Populer, teknik tradisional, juga dikenal sebagai diagram batang -dikembangkan oleh Henry Gantt (1914).
Prekursor langsung CPM/PERT untuk memantau kemajuan pekerjaan.
Tampilan visual jadwal proyek yang menunjukkan waktu mulai dan selesai aktivitas dan di mana waktu tambahan tersedia.
Cocok untuk proyek dengan sedikit aktivitas dan hubungan prioritas.
Kekurangan: hubungan yang didahulukan tidak selalu terlihat.
Kontrol Proyek
Proses memastikan kemajuan menuju penyelesaian yang berhasil.
Memantau proyek untuk meminimalkan penyimpangan dari rencana dan jadwal proyek.
Tindakan korektif diperlukan jika terjadi penyimpangan.
Elemen kunci dari pengendalian proyek : Manajemen waktu , Manajemen biaya, Manajemen kinerja, Analisis nilai yang diperoleh.
Manajemen umumnya dianggap berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian proses atau kegiatan yang sedang berlangsung.