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UNIDAD 1 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO - Coggle Diagram
UNIDAD 1
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Capacitación
Es un proceso de enseñanza para desarrollar habilidades
Donde? Puede ser en talleresa a cargo de psicólogos
Beneficio mutuo: Trabajador y empresa
Los nuevos sistemas exigen
Formación Continua
Formación por competencia
Desarrollo integral
Formación interna / externa
E- learning
Proceso de enseñanza- aprendizaje a traves de Internet. Comunicación sincrónica como asincrónica
Virtual training
La herramienta de fromación es la que hay en internet
Objetivos
Brindar oportunidades
cambiar la atitud de las personas. Incentiva la motivación
Preparar a las personas
Dar premisas, dar a conocer xq o para qué está aprendiendo tal
Contenidos de la capacitación
(Cambio en la conducta)
Transmisión de la
información
Aumentar conocimiento de la empresa
P. Ej
Info sobre la org
clientes
productos y servicios
políticas y directrices
Reglas y reglamentos
Desarrollo de
habilidades
Entrenar
P. ej,
Realización de tareas
manejo de equipo. máquinas y herramientas
Desarrollo de
actitudes / COnducta
Cambiar actitudes negativas, mejorar la sensibilidad hacia las personas (clientes internos y externos)
Desarrollo de conceptos
Teoría
Para que piensen en términos globales y estratégicos
Proceso
https://docs.google.com/presentation/d/1HFbc9f37Qwszz6OTzOZ3n5g-1N_T6SKpvAJTQdv26f4/edit?usp=sharing
Detección de Necesidades / Diagnóstico
Reconocer carencias Para capacitar a la medida
Podemos consultar a los gerente, etc
Finalidad: Decubrir, integral y ppriorizar (que es lo importante, no capacitar cualquier cosa) necesidades
¿Cómo?
Medir en base a
Evaluaciones de desempeño, c/ 3 meses
Observación
Cuestionarios
Entrevistas con supervisores y gerentes
Reuniones interdepartamentales
Encuesta de satisfacción
Grupos Focales
Ecamendes de empleados
Reorganziaación del trabajo
Entrevista de salida
An{alisi de puesto
Informes periódicos
Indicadores
A priori: Señales anticipadas de que se necesitara una capacitación.
Previstas
Expansión de la empresa, reduccion de empleados, cambio de métodos, sustitucion y movimiento, modernización
A posteriori: Señaes de capacitación llegan cuando ya ahay el problema
Baja productividad, comunicación deficiente, accidente, desmotivación, quejas, errores en la ejecución de ordenes
Análisi de Tareas y Puesto : PERFIL DE CARGO
Que habilidades necesita el cargo
Cual es la necesidad
En que área
CUal es la causa
Es una necesidad mayor?
aPLICACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Predisponer al cambio
el obligatorio o no
Capacitación de Línea
Autoridad capacita directamente al supordinado. Van conociendo todo el trabajo que se va ir haciendo. Estudian procesos, El genrente le esta capacitando para que sea su sucesor
CONCEPTO de STAFF
Grupo de apoyo, esta detras monitoreando que ayuda a trabajar con la capacitación en línea
Diseño del programa de capacitación
como eresolver
Teimpo disponible
Lugar (dentro o fuera)
COstos
Medio
1 o 2 veces
Activida dinamica? ROLE PLAYING, etc
Que insumos tenemos que podrían satisfacerlos
Recursos, educadores
Quien va a capacitar
Capacitacipon Interna: Nuestros propios trabajadores capacitan a otros de nuestro personal
Capa VS Adiestramiento
Adiestramiento
Enseñar para que simplemente sea apto de realizar, no ir m{as alla
Trasmision de conocimientos específicos para que el individuo quede apto para realizar determinadas tareas (Para un call center "con este boton se contesta, aqui estan las configuraciones, etc")
Capacitación
Mejorar la calidad, estrategias de persuación. Nosolo hacer el trabajo, sino lo mejor que pueda
Quiere conseguir personal altamente preparado, elevando la calidad del trabajo para ser competitivos
Cuantas personas (5 a 20 personas es optimo)
Se hará un diagnóstico antes de capacitar para seleccionar a algunos
Se dara la oprtunidad a todos (talvez hay líderes ocultos)
Necesidad
Donde se determin[o
Ocurre en otra area o división
Cual es su causa
Es una necesidad mayor?
Como resolverla?
Es nocesario tomar alguna medida inicial antes de resolverla
La necesidad es inmediata, cual es su prioridad en relacion con las demas
La necesidad es permanenete o temporal
Cuantes personas y cuantos servisions se atenderas
Cuanto tiempo hay disponible para la capacotación
Cual es el costo problable de la capacitación
quien realizara la capacitación
Evaluación de Resultados
Enceueta de satisfaccion dela capacitación, si es dinamico, si es util. Pedir sugerencias
Indagar, porqué esta instisfechas?
Ver nuestro producto y se se alinea a nuestras metas, misión visión
Constatar si la capacitaciòn fue feciva, constatar si produjo modificaciones, si consigue las metas de la empresa, y finalmente los resultados debes ser como
Aumento de productividad
METODOS DE EVALUACIONE
6 NIVELES DE LA EFICACIA DE LA CAPACITACION
rEACCION
qUE experctarivas ty si le gusto
CONOCIMIENTO
RESPONDE con conoimeintos
COMPORTAMEINTO
EL EVALU
IMPACTO
Evaluacion posterior del gerente
ROI
TRANSFERENCIA DE CLIMA
evaluar el nivel de efectividad de las tareas en resultados como:
a) Aumento de productividad.
b) Mejora en la calidad de los productos y servicios.
c) Reducción del flujo de la producción.
d) Mejora en la atención al cliente.
e) Reducción del índice de accidentes.
f) Reducción del índice de mantenimiento de máquinas y equipos, etcétera.
Vale la pena Invertir en Capacitación? O retirar a las personas que nos son competentes por otra que si?
Cuando capacitas
capacitas a tu estilo, alineados a tu misión, visión
fidelizas a tu gente
El contratar a terceros, implica inversión en capacitación de inducción para que se alineen a personas
universidades Corporativas
Plataforma donde siempre hayan herramientas para informarse, para interactuar con el capacitado, videos interactivos.
Capacita a la competencia
Tu propia universidad corporativa, alineada a tus objetivos, misión, visión
Cilco
Insumos, procesos, producto y retroalimentación