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INVENTARIOS (cuenta 14) - Coggle Diagram
INVENTARIOS (cuenta 14)
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GRUPO 14, INVENTARIOS
Comprenden todos aquellos artículos, suministros, productos y suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo alquiler o venta dentro de actividades propias del giro normal de los negocios del ente económico.
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1435 INVENTARIOS
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.
La entidad medirá el costo de los inventarios (distintos de los bienes y servicios producidos S13.17), utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o Costo promedio ponderado.
La entidad utilizara la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza y uso diferente puede estar utilizada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método ultima entrada primera salida no está permitido en las NIIF (S13.18)
La adquisición de inventarios con pago aplazado contiene financiación implícita, la que se llevara al gasto por intereses a lo largo del periodo y no se incluirá en el costo de inventarios (13.7)
Se excluyen del costo de los inventarios los costos reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren, como por ejemplo:
a) Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción
b) Costo de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previos a un proceso de
c) Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales.
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a) Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, de contratos de servicios(S23: Ingresos por actividades ordinarias)
b) Los instrumentos financieros (S11: Instrumentos Financieros Básicos y la S12: Otros temas relacionados con los instrumentos Financieros).
c) Los activos biológicos de la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (S34: Actividades Especiales)(S13.2)
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c) En forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la prestación de servicios
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda la estructura para la contabilización de los inventarios que son:
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METODOS DE VALUACIÒN
Los métodos de valuación de inventarios son diferentes a los sistemas de inventario y se utilizan para darles valor a las unidades vendidas, lo que es igual al costo de la mercancía vendida no fabricada por la empresa los mas comunes son igual que en el modelo Local:
Método primeras en entrar, primeras en salir: “PEPS” O “FIFO”: Siempre que se vende la mercancía se calcula el costo de la venta a partir de las primeras unidades que entraron a la tarjeta. Este método es exigente en el seguimiento riguroso de las unidades para poder identificarlas (independientemente que se haga físicamente) y requiere mucha laboriosidad. Las unidades en existencias quedan valuadas por el valor de las ultimas mercancías compradas.
Método ultimas en entrar primeras en salir: “UEPS” O “LIFO”: No es aceptado por las normas NIIF pymes ni por la DIAN
Método del Promedio Ponderado: “P.P”: Consiste en sumar, el valor acumulado de las existencias anteriores, el valor de las compras del periodo y dividirlo por el total de los artículos en existencia. El costo se mantiene estable o voluble en la medida en que varíen los precios en el mercado. Las unidades en existencias quedan valuadas por el costo promedio, esto es, se mantiene el costo.
Método de los minoristas: Se usa a menudo, en el sector comercial al por menor, para la medición de inventarios de rápida rotación, que tienen márgenes similares y para los cuales no es practico usar otros métodos de costeo. El costo de venta se determina deduciendo, el precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado del margen bruto. El porcentaje que se usa debe tener en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. Frecuentemente se utiliza un porcentaje promedio para cada grupo de bienes o departamento comercial.
Mercancías no fabricadas por la empresa: son los bienes adquiridos a proveedores con el fin de disponer de ellos para la venta. Se deben distinguir de las materias primas o materiales que se requieren para a producción. Para determinar el costo de ventas se manejan dos sistemas de inventario: el periódico y el permanente.
Deterioro: Los inventarios sufren disminuciones por perdidas cuando son de fácil destrucción, obsolescencia, o por faltantes por diferencia de inventario físico o por perdidas físicas, las que se cuantifican para disminuir su importe en libros. Es la cuenta de valuación del activo de la naturaleza crédito.
El deterioro en los inventarios (S27.2 al 27.4) se evalúa al final de cada periodo sobre el que informa, es decir, si el importe en libros es totalmente recuperable (por ejemplo por daños, obsolescencia o precio de ventas decrecientes).
Si una partida está deteriorada, se requiere que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y se reconozca una perdida por deterioro de valor. (S13.19)
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Se reconocen en el momento sobre el cual se informa y se acumula en cada fecha de evaluación. La medición del deterioro resulta en el momento de evaluación de los hechos o sucesos que dan indicio de la pérdida de valor. Es decir si el importe el libros no es totalmente recuperable.