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Administración de proyectos, Grupo 1: Daniela Chin y Andrea Mendoza -…
Administración de proyectos
Planificar
Estructura de los pasos operativos
Relacionado con las decisiones que se tomaran cada día
Plasmar los procedimientos que se llevaran a cabo
Controlar
Permite conocer el grado de alcance de los objetivos propuestos
Procedimientos para controlar las actividades de un proyecto
Contactos directos
Comprobar el desarrollo del proyecto
Informes escritos
Se conoce de manera sintética y precisa el desarrollo del proyecto
Análisis de lo realizado
Comparación entre resultados obtenidos con las metas y objetivos planteados
Acción correctiva
Modificaciones y cambios debido a un error cometido
Permite neutralizar o eliminar factores que impidan el alcance de los objetivos
Organizar
Dirección y vigilancia de las actividades del proyecto
Delegar funciones a los participantes
Principios de la organización
Especialización
Las tareas se realizan por personas conocedoras de lo que hacen
Eficiencia, precisón, ahorro de tiempo y recursos
Unidad de mando
Dirección compartida o colectiva
Equilibrio de Autoridad- Responsabilidad
El exceder la autoridad afecta la participación y comunicación entre las personas del proyecto
Equilibrio Dirección-Control
Correspondencia entre los dirigentes del proyecto y los mecanismos de control que realizan las tareas y actividades del proyecto
Relación con el principio de especialización y unidad al mando
Organización del trabajo humano
Organigrama
Representación gráfica de una organización
Manual de organización
Registro simple de las funciones, responsabilidades y obligaciones del personal
Niveles de autoridad
Manual que plantea la toma de decisiones y atribuciones que tiene cada uno del personal del proyecto
Manual de procedimientos
Contiene el trabajo y los procedimientos que se debe realizar
Coordinar
Contribuye a la armonía entre los diferentes actos del proyecto, su funcionamiento y lograr objetivos
Tipos de coordinación
Preventivo
Armonización previa a la actividad
Correctiva
Armonización durante la ejecución del proyecto
Dirigir
Determina el curso del proyecto
Los proyectos educativos exigen una dirección flexible, abierta y participativa
Dirección de estilo participativo
Mente abierta
Flexible en las decisiones
Otorgar participación en todos los niveles
Vigilar el cumplimiento de actividades
Tener contacto constante con el personal
Respeto por las ideas de los demás
Evaluar e Indicadores
Los indicadores ayudan a medir el grado en el que se cumple una meta
Niveles de indicadores para evaluar
Tipos de indicadores
Expresivos
No es evidente la variable que se quiere medir
Necesita de justificación teórica
Predictivos
Se hace evidente la variable que se quiere medir
Subconjunto de indicadores
Conjunto reducido de medidas que hace parte de un universo de indicadores
Facilitan el trabajo empírico
Universo de indicadores
Permite decidir la pertinencia de un objeto concreto dado
Evaluación sumativa
Mayor utilidad al valorar si las alternativas elegidas son las más idóneas
Ayuda en la verificación de los resultados y en hallar un grado de congruencia entre estos y los objetivos trazados
Evaluación formativa
Se realiza en el desarrollo del proyecto
Los cambios y ajustes realizados deben tener como referencia el indicador de universos
Condiciones de los indicadores al evaluar los resultados del proyecto
Verificabilidad
Hechos o fenómenos que comprueben los cambios que se realizan
Validez
Capacidad para medir lo que se pretende medir
Accesibilidad y viabilidad
Facilidad para obtener la información que se requiere
Es ideal utilizar indicadores que requieran una información ya existente
Grupo 1: Daniela Chin y Andrea Mendoza