Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Книга Томаса Фабрициои Дона Тэппинга, «5S для офиса» - Coggle Diagram

- - - - Задача 1. Разработать стандартную операционную процедуру для сортирвоки
      - Задача 2. Разработать форму листа контроля сортирвки
      - Задача 3. Разработать красные ярлыки (Кто, где и когда повесил ярлык)
      - Задача 4. Разработать форму контрольного листа для дальнейшего использования предметов
    - - Задача 1. Выбрать зону временного хранения
      - Задача 2. Разработать правила, по которым зона временного хранения будет функционировать
      - Задача 3. Выбрать менеджера зоны временного хранения
      - Задача 4. Визуально контролировать зону временного хранения
    - - Задача 1. Подготовить красные ярлыки, бланки, а также зову временного хранения
      - Задача 2. Вспомнить критерии для сортировки
      - Задача 3. прикрепить красные ярлыки к ненужным предметам
      - Задача 4. Переместить ненужные предметы в зону временного хранения
      - Задача 5. Оценить собранные предметы и решить, что с ними делать
      - Задача 6. Разместить ненужные предметы
  - - - Задача 3. Отметить большие размеры (например, мебель)
      - Задача 4. Отметить маленькие размеры (например, оборудования)
      - Задача 5. Отметить, где в этой зоне работают люди
      - Задача 6. Изобразить потоки перемещения людей, документов, грузов
      - Задача 2. Нанести контуры целевой зоны
      - Задача 7. отметить все важные элементы
      - Задача 1. Определить, какую часть офиса картографировать
      - Задача 8. Желтыми карточками отметить важные проблемы и факты
    - - Задача 1. Рассмотреть возможные методики рационального расположения
        
        Принятие быстрых решений
        
        Система супермаркета
        
        Устранение ящиков и дверей
        
        Офис на колёсах
        
        Дизайн потока операций
        
        Визуальное управление
        
        Общая стратегия
      - Задача 2. Выбрать идеи и записать их на голубых карточках
      - Задача 3. Подготовить карту будущего состояния и разработать план
    - - Задача 1. Проверить свой план
      - Задача 2. Выбрать, какие проблемные зоны нужно улучшать
      - Задача 3. Определить критерии и принципы, которыми будем руководствлватьяс
      - Задача 4. Переместить предметы туда, где они должны быть
      - Задача 5. Сделать положение предмета на выбранных мечтах очевидным
  - - - Задача 1. Разработать стандартную операционную процедуру
      - Задача 2. Разработать контрольный лист с критериями для данного этапа
    - - Задача 1. Определить цели и заданяи
      - Задача 2. Определить методы уборки
      - Задача 3. Вспомнить критерии уборки
      - Задача 4. Произвести первоначальную уборку и проверку
  - - - Задача 3. Интегрировать техники в ежедневную деятельность
      - Задача 2. Распределить обязанности
        
        Б - "вначале дня"
        
        В - "в конце дня"
        
        Г -"еженедельно"
        
        Д -"ежемесячно"
        
        А - "всегда"
        
        Е -"при необходимости"
      - Задача 1. Подготовить карту итогового состояния целевой зоны
      - Задача 4. Внедрить автономное обслуживание
      - Задача 5. Внедрить прочие стандарты
        
        Ежедневная уборка
        
        Ежедневная сортировка
    - - Задача 1. Определить точки контроля
        (мебель, туалеты. кухня, оборудование, запасы и материалы)
      - Задача 2. Внедрить визуальные средства отображения
      - Задача 3. Сделать информацию часть рабочего места
  - - - Задача 1. составить цели проекта со стратегией компании (определить, соответствуют ли действия команды направлениям стратегического развития команды)
      - Задача 2. Решить, как измерять успехи, достигнутые в ходе преобразований
        
        Организованное рабочее место
        
        Эффективный поток работ
        
        Высокое качество работ и услуг
        
        Эффективность оборудования
        
        Хорошая рабочая атмосфера
      - Задача 3. Разработать метод для измерения показателей
        
        Вопросы?
        
        Как управлять работами, используя аоказатели?
        
        кто будет ответственный за измерение показателей?
        
        Как часто надо измерять показатели?
        
        Кто будет докладывать данные?
        
        Как использовать измерения показателей?
      - Задача 4. Собрать данные и разместить их на стенде
    - - Задача 1. Выбрать члена команды, который будет фотографом
      - Задача 2. Вспомнить стандарты и полезные советы
      - Задача 3. Собрать всё необходимое оборудование и материалы
      - Задача 4. Определить объекты, подлежащие фотографированию
      - Задача 5. Осуществить фотосъемку и напечатать фотографии
      - Задача 6. Пометить фотографии (указать место и проблемы)
      - Задача 7. Сделать наглядный стенд
      - Задача 8. Запланировать дату следующей съёмки
    - - Задача 2. Проставить дату сканирования офиса в правой верхней колонке
      - Задача 3. Внести результат по каждой зоне в ячейки
      - Задача 4. Суммировать строки и внести общий результат
      - Задача 5. Решить, когда осуществить этот проект снова
      - Задача 1. Выбрать члена команды, который будет отвечать за мероприятие
    - - Задача 1. Выбрать члена команды, который отвечает за создание стенда
      - Задача 2. Определить целевую аудиторию и место. где поместить стенд
      - Задача 3. Написать целевое утверждение, объясняющее, что будет отображаться на стенде
      - Задача 4. Определить категорию информации
      - Задача 5. Разработать, изготовить и установить стенд
  - - - Задача 1. Создать план развертывания обучения
        
        Этап передачи знаний
        
        Формирование навыков
        
        Понимание
      - Задача 2. Внедрить план обучения
    - - Задача 1. сделать 5S частью ежедневной деятельности
      - Задача 2. Организовать инспекции руководством
      - Задача 3. Проводить аудиты по графику
      - Задача 4. Поддерживать обмен обытом
    - - Задача 1. Обеспечить поддержку руководства
      - Задача 2. Применять системный подход к улучшения
        
        Процесс систематических улучшений
        
        Вознаграждение и признание заслуг работников
        
        Создание благоприятной окружающей среды
  - - - Задача 1. Выбрать лидера проекта
        (не руководитель и не генеральный менеджер, а менеджер по качеству, по работе с клиентами, офис-менеджер или менеджер по дистрибуции)
      - Задача 2. Подготовить предложения по проекту
      - Задача 3. Получить одобрение руководчтва
      - Задача 4 Заполнить контрольный лист приверженности руководства
      - Задача 5. При необходимости внести изменения
    - - Задача 1. Определить отдельные офисные зоны на всем предприятии
      - Задача 2. Сформулировать основные функции для каждой зоны
      - Задача 3. Определить для каждой из зон уровень приоритетности внедрения 5S
        
        Уровень А - высокий приоритет (зоны, с которыми надо работать немедленно)
        
        Уровень В - средний приоритет (зоны, которые важны, но не требуют немедленного вмешательства)
        
        Уровень С - низкий приоритет (эти зоны могут подождать, пока не завершены улучшения в зонах А и В)
      - Задача 4. Указать, почему вы выбрали тот или иной уровень приоритетности для каждой зоны
      - Задача 5. Выбрать целевую зону для запуска 5S
    - - Задача 1. Выбрать лидера команды
        
        Качества и особенности лидера
        
        Способность осуществить пермены
        
        Властью менеджера или руководителя
        
        Убежденностью и преданностью проекта
        
        Настойчивостью по отношению в внедрению перемен
      - Задача 2. Составить Устав команды
      - Задача 3. Подготовить членство в команде
        Использовать "catchball"
      - Задача 4. Запланировать первое заседание
      - Задача 5. Запустить проект
        
        Подготовить и раздать информацию
        
        Не нарушать график и не опаздывать
        
        Быть частью команды
        
        Выделите время для обратной связи
      - Задача 6. Распространить информационную форму отчёта о заседании