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ASPECTOS ORGANIZACIONALES, APELLIDOS: TORO CRUZ NOMBRE: GALITH ALIZON …
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Organizar es crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado
¿Cómo llevarlo a cabo?
¿Qué estructura debo utilizar?
Organización funcional
Administrar el proyecto dentro de la jerarquía funcional existente.
La coordinación se mantiene dentro de los canales normales de la administración
Se utiliza, cuando dada la naturaleza del proyecto, el área funcional desempeña una función dominante sobre el proyecto
ventajas
Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.
Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados en distintos proyectos.
desventajas
El cliente no es el foco de las actividades e interés: el trabajo funcional se considera más importante que el proyecto.
No esta orientada al problema, sino a las actividades particulares del área funcional.
Con equipos dedicados
Formar equipos independientes a cualquier área de la empresa.
Se asigna un gerente de proyecto que recluta su personal
Se utiliza en organizaciones donde los proyectos son la vida dominante de la empresa.
Ventajas
Mayor nivel de compromiso y motivación.
Existe unidad de mando (un solo jefe).
Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
Desventajas
Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos, incrementa los costes.
Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
Con un arreglo matricial
Es un híbrido de los dos anteriores.
Dos cadenas de mando: una sobre funciones y otra sobre el proyecto.
Se utilizan cuando aparecen proyectos específicos
ventajas
Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la organización por proyectos.
Mayor consistencia con los procedimientos y Políticas de la organización.
desventajas
El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes funcionales es delicado.
El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar roces entre los administradores de proyectos.
APELLIDOS: TORO CRUZ
NOMBRE: GALITH ALIZON
TEMA 9: ASPECTOS ORGANIZACIONALES