Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC - Coggle Diagram
TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Những nhân tố ảnh hưởng đến phân tích công việc
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp
xác định rõ định biên lao động trong từng bộ phận
Quan điểm của người lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp
ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nói chung và công tác quản trị nhân lực nói riêng trong doanh nghiệp. tuỳ theo quan điểm cũng như nhận thức của người lãnh đạo mà hoạt động phân tích công việc sẽ được chú trọng hay không
Người quản lý trực tiếp và người lao động trong doanh nghiệp
có nhiệm vụ phối hợp với người phân tích công việc tạo điều kiện và cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về công việc trong bộ phận mình quản lý và tham gia viết các văn bản cho công việc
Khả năng trình độ của cán bộ phân tích công việc
phải có những người có đầy đủ những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết về phân tích công việc để có thể đưa ra được những kết quả cuối cùng của phân tích công việc có thể làm cơ sở cho các hoạt động khác của quản trị nhân sự
Phân tích công việc trong xu thế quản trị biến đổi
Hiện nay tình hình kinh tế xã hội thay đổi nhanh chóng, do đó đòi hỏi người lao động phải linh hoạt thích ứng với những biến động mạnh mẽ của môi trường. Điều này cũng tác động đến hoạt động phân tích công việc
Phân tích công việc trong xu thế quản trị trách nhiệm chung
Phân tích công việc sẽ được áp dụng cho từng nhóm công việc và sẽ giao cho từng tổ, nhóm hoặc đội nhân viên thực hiện
Khái niệm về phân tích công việc
Khái niệm
Công việc là tổng hợp các nhiệm vụ, các trách nhiệm hay chức năng mà một người hay một nhóm người phải đảm nhận trong doanh nghiệp
Phân tích công việc là một quá trình thu thập và xử lý các thông tin về công việc một cách có hệ thống
Khi phân tích công việc cần quan sát, nghiên cứu, thu thập các thông tin về công việc như sau
Nội dung công việc
Các trách nhiệm đối với doanh nghiệp
Các yêu cầu về chuyên môn công việc
Các điều kiện lao động
Vai trò của phân tích công việc
Hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả
Tuyển dụng nhân lực: Tuyển dụng nhân lực: giúp cho doanh nghiệp tuyển được đúng người, đúng việc, đúng nơi, đúng lúc
Đào tạo và phát triển nhân lực: Doanh nghiệp có thể xây dựng các chương trình đào tạo thiết thực, hiệu quả hơn.
Đánh giá thành tích: Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn.
Đãi ngộ nhân lực: doanh nghiệp có thể xây dựng chế độ lương, thưởng công bằng.
Điều kiện triển khai áp dụng phân tích công việc
Phân tích công việc được thực hiện trong các trường hợp sau đây
Khi tổ chức được thành lập
Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh
Khi có chức vụ mới
Khi công việc thay đổi do kết quả của áp dụng KH – KT mới
Khi công việc thay đổi
Người thực hiện phân tích công việc
phân tích công việc thuộc trách nhiệm của bộ phận nhân lực
các doanh nghiệp còn có thể sử dụng những đối tượng sau
Thuê chuyên gia phân tích bên ngoài
Chuyên gia phân tích công việc làm toàn thời gian
Người quản lý giám sát công việc
Người đang thực hiện công việc
Các trở ngại khi phân tích công việc
Một số doanh nghiệp vẫn e ngại thực hiện công việc bởi họ cho rằng phân tích công việc tốn kém thời gian và tiền bạc, trong khi hiệu quả sử dụng không được lâu dài
trên thực tế các thông tin phân tích công việc thường bị lỗi thời nhanh chóng điều này làm cho tất cả các quyết định nhân sự có sử dụng thông tin phân tích công việc có thể bị sai lệch
Ngoài những khó khăn trên, trong quá trình phân tích công việc, còn có thể gặp các trở ngại sau
Về phía nhân viên: Rất nhiều lý do khiến các nhân viên nghi ngờ mục đích của việc phân tích công việc và từ đó họ có thái độ bất hợp tác
Về phía những nhà quản lý: làm mất thời gian, cho rằng, đây là việc vô ích
Nhân viên nhân sự: không biết cách thu thập thông tin, thiếu các kỹ năng phân tích