Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THAO TÁC TRỘN THƯ VỚI THẺ MAILINGS - Coggle Diagram
THAO TÁC TRỘN THƯ VỚI THẺ MAILINGS
Tạo văn bản chính (main document)
Soạn thảo nội dung văn bản chính
Lưu tập tin này lên đĩa
Word cho phép chia văn bản thành hai phần: phần giống nhau gọi là Main Dodument, phần khác nhau được lưu trong một tập tin dữ liệu gọi là Data Document. sau đó in trộn hai phần để được một tập tài liệu hoàn chỉnh
Tạo bảng dữ liệu (data document)
Soạn thảo một bảng biểu chứa dữ liệu.
Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột
Các dòng tiếp theo chứa dữ liệu
Mỗi cột được gọi là một trường (Field) và đứng trên đầu cột là tiêu đề cột hay còn gọi là tên trường (Field Name)
Lưu tập tin này lên đĩa
Trộn văn bản
Nhúng dữ liệu ở File Data Document vào File Main Document
Thực hiện trong thẻ Mailings chọn Select Recipients kích và nút Use Existing List… hiển thị hộp thoại Select Data Source
Mở ổ đĩa và mở thư muvcj chứa tập tin dữ liệu -> chọn tập tin dữ liệu
Chọn tập tin dữ liệu và kích nút Open để lấy dữ liệu từ bảng dữ liệu đã tạo
sau khi thực hiện thành công, các
nút bị ẩn sẽ nổi lên để thực hiện các thao tác tiếp theo.
Chèn những hình ảnh trong bảng dữ liệu cần trộn vào văn bản chính
Trong văn bản chính, đưa con trỏ về tại vị trí muốn chèn thông tin từ bảng dữ liệu
Trong thẻ Mailings chọn Insert Merge Field chọn tên trường và lần lượt chèn
vào vị trí cần chèn
Trộn và kết thúc
Trong thẻ Mailings chọn Finish & Merge kích vào Edit Individual Documents…
Chọn Current record: để chèn một dòng đang chọn vào văn bản chính
Hoặc nhập vào ô From và To để chèn từ dòng thứ … tới dòng thứ …
Chọn All: để chèn tất cả các dòng vào văn bản chính.
Kết quả: xuất hiện 1 tập tin văn bản đã được trộn là Letter 1, với số trang tương ứng
với số dòng được chèn từ bảng dữ liệu vào văn bản chính.