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:gear: Desarrollo de Sistemas de Gestión en las Organizaciones :female…
:gear:
Desarrollo de Sistemas de Gestión en las Organizaciones
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Conceptos Importantes
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Enfoque al cliente
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Liderazgo
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Participación Personal
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Enfoque por Procesos
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Enfoque a Sistemas
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Productos y Servicios
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Información Documentada
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Pensamiento Basado en Riesgos
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Definición
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Producto
Elemento sustancial que satisface un deseo o necesidad,
dispuesto en un mercado
para su atención, adquisición, uso o consumo
Servicio
Actividad, beneficio o satisfacción
intangible
dispuesto a la venta desprovisto de obtención o adquisición de propiedad
Características
● La organización como sistema abierto, tiende a mantener un equilibrio en el intercambio de energía con el ambiente, para evitar un proceso entrópico y afianzar su carácter organizacional
● Intercambio de energía con el exterior e interior de la organización
● Comportamiento cíclico en eventos de la organización
● Garantizar procesos de cambio y adaptación con el fin de que la organización alcance la resiliencia
● La organización transforma la energía recibida en la entrada por medio de trabajo de sus procesos que representan sus productos o servicios
Distinción por Procesos y Sistemas
● Responsabilidad de la dirección, que a través del direccionamiento estratégico (cultura y filosofía de la organización) y la definición de la estrategia del negocio teniendo en cuenta el análisis del entorno, orientan el rumbo de la organización
● Gestión de recursos, desde donde se administra el soporte que se requiere en recursos humanos, infraestructura, y ambiente de trabajo
● Realización de productos, donde se evidencia como se esquematiza la transformación en enfoque por procesos de transformación de entradas en salidas, a través del desarrollo de procesos operativos de la organización
● Medición, análisis y mejora, desde donde se despliegan los procesos de control de la organización a través de la implementación de programas de auditoria
Definición
● Actividades mutuamente relacionadas que se utilizan para proporcionar un resultado previsto
Tipos de Procesos
● Operativos
Permiten cumplir con su misión, y la entrega de productos, bienes o servicios a los clientes
Los procesos además de productos combinados entre servicios y materiales procesados también generan información
● Soporte
Elementos de un Proceso
● Fuentes de Entradas
● Entradas
● Actividades
● Salidas
● Receptores de las Salidas
Conduce a
● Definir sistemáticamente actividades o pasos constituyentes del proceso
● Centrarse en los recursos y métodos que pueden mejorar el proceso
● Identificar interrelaciones con otros procesos
● Definir las responsabilidades respecto al proceso
● Analizar y medir los resultados de la capacidad y eficacia del proceso
Herramientas para el Desarrollo del Talento Humano
● Motivar al talento humano por medio de la alineación de los intereses personales con los intereses de la organización
● Promoción de competencias para innovar y creatividad por medio de capacitación continua y flexibilidad en la administración de las empresas
● Trazado de estrategias para la comprensión de los productos que esta espera con el desempeño de cada miembro de la organización
Definición
La capacidad de modificar, influenciar, solución de conflictos, y
convertir la visión de una organización en una realidad.
Funciones
Establecer unidad de propósito y orientación organizacional. Mantener un optimo ambiente interno
Características
● Visión puntual a futuro de la organización
● Sustentar sus palabras con acciones y resultados
● Reconocer sus errores y disculparse por sus equivocaciones, asumiendo que cada individuo es responsable de sus decisiones
● Resalta los logros del equipo o miembros en público y aplica correctivos individualmente y en privado
● Análisis completo de variables antes de tomar decisiones
● Genera confianza entre sus seguidores, por medio de valores, justicia y ética
● Demuestra excelentes capacidades técnicas
Acciones
1.
Definir los Clientes POTENCIALES
2.
Verificar y monitorear el efectivo conocimiento de las necesidades y deseos del cliente
3.
Comprobar la satisfacción del cliente
4.
Conseguir que toda la organización conozca los desos y demandas del cliente
Diego Armando Jiménez Rodríguez -
928 21 584
- Catherine Van Arcken Martínez